Зміст:
Електронний підпис – це електронний аналог звичайного підпису, що здійснюється на папері. Вона є одним із основних засобів безпеки в сучасному світі цифрових технологій та дозволяє підтвердити справжність та цілісність електронних документів. Такий підпис може бути використаний у різних сферах діяльності, забезпечуючи надійне зберігання та передачу даних, а також захист від підробок та підтасувань.
Комерційні угоди. У бізнесі, де листування та підписання документів – щоденна практика, електронний підпис є незамінним інструментом. Вона дозволяє заощаджувати час на друкуванні, скануванні та надсиланні паперових документів. Крім того, використання електронного підпису дозволяє скоротити витрати на папір та зберігання документації, а також зменшити ймовірність помилок та втрати інформації. Так, компанії можуть безпечно укладати та виконувати контракти, схвалювати ділові пропозиції та проводити інші юридично значущі операції за допомогою електронного підпису.
Державні послуги. Використання електронного підпису також активно застосовується у сфері державних послуг. Вона дозволяє громадянам взаємодіяти з державними органами, здійснювати електронні платежі, заповнювати та подавати різні заяви та документи – все це без необхідності особистої присутності в офісах та довгих черг. Електронний підпис гарантує безпеку та надійність обміну інформацією, а також дозволяє скоротити час на отримання необхідних державних послуг.
| № | Сфера використання | Переваги |
|---|---|---|
| 1 | Документообіг |
|
| 2 | Електронна комерція |
|
| 3 | Банківські операції |
|
Де можна застосувати електронний підпис?
Електронний підпис можна використовувати при здійсненні цивільно-правових угод, наданні державних та муніципальних послуг, у тому числі при зверненні через Єдиний портал державних та муніципальних послуг (http://www.gosuslugi.ru/), виконанні державних та муніципальних функцій та при здійсненні інших. .
Для чого можна використовувати електронний цифровий підпис?
Електронний підпис – це цифровий аналог рукописної підписи. Електронні ключі використовують у різних галузях: для підписання електронних документів з контрагентами, здавання звітності, реєстрації онлайн-каси, участі у торгах, роботи на госпорталах тощо.
Коли не можна використовувати електронний підпис?
Використання простий електронного підпису для підписання електронних документів, що містять відомості, що становлять державну таємницю, або в інформаційній системі, що містить відомості, що становлять державну таємницю, не допускається.
Як працювати з електронним цифровим підписом?
Як використовувати ЕЦП для підписання документа з флешки
- вибрати "Файл", далі – "Захист документа", потім – "Додати цифровий підпис";
- у діалоговому вікні вибрати необхідний сертифікат (як джерело вибираємо Рутокен);
- завершити шифрування та зберегти підписаний документ на жорсткому диску ПК.