Зміст:
Інвентаризація – це процес обліку та перевірки наявності та стану матеріальних цінностей в організації. Цей процес є важливою частиною фінансового обліку та дозволяє встановити точний баланс активів та пасивів підприємства. Оформлення первинних документів у процесі інвентаризації є обов'язковим і необхідним для забезпечення достовірності та точності облікових операцій.
Найважливішим первинним документом під час проведення інвентаризації є акт інвентаризації. В акті має бути відображена повна інформація про майно, що перебуває на балансі організації. У ньому мають бути зазначені коди та найменування інвентарних об'єктів, їх кількісні та якісні характеристики, а також оцінна вартість. Також акт інвентаризації повинен містити інформацію про терміни та місце проведення інвентаризації, а також про осіб, які брали участь у цьому процесі.
Крім акта інвентаризації, під час проведення інвентаризації оформлюються також інші первинні документи, у тому числі акти обліку матеріальних цінностей та акти про облік недостач та надлишків. Акт обліку матеріальних цінностей складається для відображення наявності та руху матеріальних цінностей на підприємстві. Цей документ містить інформацію про найменування, кількість, вартість та місцезнаходження матеріальних цінностей, а також відомості про осіб, відповідальних за їх використання та облік.
| Номер | Назва документу | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Акт інвентаризації | Документ, у якому фіксуються результати інвентаризації та встановлюється кількість та вартість майна організації |
| 2 | Інвентарна картка | Документ, в якому відображається рух та залишки кожного окремого об'єкта майна організації |
| 3 | Акт списання | Документ, у якому фіксується факт списання майна з обліку у разі його втрати, пошкодження чи виведення з експлуатації |
| 4 | Товарна накладна | Документ, що використовується під час інвентаризації матеріальних запасів, який підтверджує передачу товарів від однієї організації (постачальника) до іншої (одержувача) |
Які документи оформлюються під час проведення інвентаризації?
Документи для проведення інвентаризації: 2022-2023 р.
- Наказ (постанова, розпорядження) проведення інвентаризації (Форма № ІНВ-22)
- Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів (форма № ІНВ-18)
- Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (форма № ІНВ-19)
Які основні форми первинної документації, що використовується при проведенні інвентаризації?
Перелік форм первинної облікової документації
| Номер форми | Найменування форми | Формат |
|---|---|---|
| ІНВ-1а | Інвентаризаційний опис нематеріальних активів | 2А4 |
| ІНВ-2 | Інвентаризаційний ярлик | Б5 |
| ІНВ-3 | Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей | 2А4 |
| ІНВ-4 | Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених | А4 |
Який акт складається за інвентаризації?
Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених (форма N ІНВ-4) Застосовується для оформлення інвентаризації вартості відвантажених товарно-матеріальних цінностей.
Який документ є основним під час проведення інвентаризації основних засобів?
Інвентаризація починається з видання керівником наказу про проведення інвентаризації основних засобів. Для цього можна використовувати форму ІНП-22, затверджену постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88. Скачайте бланк наказу за формою ІНП-22.