При прийнятті на роботу необхідно надати певний набір документів, який залежить від законодавства та вимог роботодавця. Коректне оформлення документів є важливим етапом у процесі працевлаштування та визначає законність робочих відносин.
Один із основних документів, який має бути наданий при прийомі на роботу, – це паспорт чи інший документ, що засвідчує особу. Саме за даними документами роботодавець зможе встановити особу та правомірність перебування в країні.
Для працевлаштування також потрібне надання документів, що підтверджують освіту та кваліфікацію претендента. Зазвичай це дипломи про закінчення освітніх закладів, атестати про середню чи професійну освіту, сертифікати про проходження спеціальних курсів тощо.
Крім того, під час прийому на роботу можуть бути запитані інші документи, такі як трудова книжка, довідка про наявність або відсутність судимості, медична довідка про стан здоров'я та інше. Усі ці документи мають значення для роботодавця та допомагають оцінити відповідність кандидата вимогам вакансії.
| Документ | Опис |
|---|---|
| Паспорт громадянина РФ | Основний документ, що засвідчує особу громадянина РФ |
| Трудова книжка | Документ, що підтверджує трудовий стаж та попередні місця роботи |
| СНІЛС | Ідентифікаційний номер індивідуального особового рахунку |
| ІПН | Ідентифікаційний номер платника податків |
| Медична книжка | Документ, що підтверджує відповідність здоров'ю для певних видів роботи |
Відповідно до статті 24 КЗпП при влаштуванні на роботу працівник повинен надати пакет із документами, в якому є: паспорт (ID-картка), ідентифікаційний код, документ про освіту, трудова книжка.
Які документи мають бути оформлені під час прийому на роботу?
Пам'ятка
- Трудовий договір з підписом працівника та додаткові угоди щодо нього, якщо є.
- Наказ про прийомі на роботу – Якщо ви не відмовилися від нього.
- Трудова книжка працівника, прибутково-витратна книга з обліку трудових книжок, книга обліку руху трудових книжок.
- Медична книга працівника, якщо вона потрібна.
Які документи потрібні під час прийому на роботу у 2023 році?
При прийомі працювати майбутній співробітник повинен пред'явити: паспорт чи інший документ, що засвідчує особу. Наприклад, свідоцтво про народження для осіб, які не досягли 14 років; трудову книжку або відомості про трудову діяльність за формою СТД-Р або СТД-СФР, якщо працівник відмовився від паперової трудової книжки.
Які документи вимагає роботодавець під час прийому на роботу?
Стаття 65 ТК РФ дає роботодавцю право вимагати паспорт або інший документ, що засвідчує особу, атестати та дипломи про отриману професійну підготовку, трудову книжку та СНІЛЗ (якщо працівник працевлаштовується вперше, трудова книжка та СНІЛЗ заводяться кадровиком прийому працювати).