Як користуватись відеоконференцією zoom відеоконференціяЯк користуватись відеоконференцією zoom відеоконференція

0 Comment

Зміст:

Як підключитися до конференції у зум за посиланням?

Перейдіть на веб-сайт join.zoom.us. Введіть ідентифікатор конференції, наданий організатором. Натисніть «Увійти». Якщо ви вперше приєднуєтеся до конференції за допомогою Google Chrome, на екрані з'явиться запит із пропозицією відкрити Zoom Desktop Client для входу до конференції.

Як приєднатися до уроку у зум?

зі звичайного комп'ютера відкрий посилання та завантаж файл програми Zoom, запусти його і натисніть «Приєднатися до конференції», після цього ти одразу приєднаєшся до уроку; з телефону або планшета: натисни на посилання, завантаж додаток Zoom для твого девайса, відкрий програму і приєднуйся до уроку. Збережена копія

Як розпочати відеоконференцію у зум?

Windows | macOS | Linux

  1. Увійдіть до облікового запису Zoom Desktop Client.
  2. Натисніть Запланувати. Відкриється вікно планувальника.
  3. Виберіть параметри конференції. …
  4. Щоб закінчити, клацніть Зберегти та відкрийте вибрану календарну службу, щоб додати конференцію.

Блог Click.ru
Як працювати в Zoom: покрокове налаштування конференції

Проводьте конференції віч-на-віч з будь-якого пристрою

Налагоджуйте зв'язок, ведіть колективну роботу та отримуйте більше результатів, поєднавши зусилля за допомогою надійного рішення для проведення відеоконференцій Zoom.

Meet face-to-face from any device

Спрощений відеоконференцзв'язок та обмін повідомленнями на будь-яких пристроях

Неперевершена простота використання

Швидке впровадження з можливостями організації віртуальних конференцій, що дозволяють розпочинати та планувати конференції, а також приєднуватись до них та вести колективну роботу на будь-яких пристроях.

Вхід з будь-яких пристроїв звідки завгодно

Програма Zoom Meetings синхронізується з вашою системою календаря та транслює потокові відеоконференції на рівні підприємства з ПК, мобільних пристроїв та спеціальних пристроїв Zoom for Home.

Високий рівень безпеки віртуальних конференцій

Надійні налаштування безпеки дозволять проводити віртуальні конференції без сторонніх втручань завдяки шифруванню, забезпеченню безпеки користувача залежно від його ролі, захисту кодом доступу, залам очікування та багатьох інших функцій.

Get Meetings with Team Chat built in

Рішення Meetings із вбудованим колективним чатом

Zoom Meetings включає Zoom Team Chat, що дозволяє вести колективну роботу через чат до, під час та після конференцій в єдиному додатку.

Отримати допомогу та розпочати роботу або зареєструвати обліковий запис можна, перейшовши за посиланнями нижче.

Створено для сучасних колективів

Відкрийте для себе сучасні методи ведення колективної роботи в команді за допомогою єдиної пропозиції, що включає наступні рішення: колективний чат і канали, телефонна система, дошка повідомлень і конференції.

HD audio and video meetings

Аудіо- та відеоконференції у форматі HD

Забезпечте HD-відео та звук для ваших віртуальних конференцій із підтримкою до 1000 відеоучасників та 49 відео на екрані.

Built-in collaboration tools

Вбудовані інструменти колективної роботи

Ще більше інтерактивності: багато учасників віртуальної конференції з відео можуть демонструвати свої екрани та спільно залишати коментарі.

Made for Connecting

Створено для зв'язку

Фільтри, реакції, опитування, функції підняття руки та обміну музикою або відео роблять віртуальні конференції веселішими та захоплюючими.

Meeting recording and transcripts

Запис та розшифрування конференцій

Записуйте віртуальні конференції локально та у хмару та створюйте розшифровку, за якою можна виконувати пошук.

Streamlined calendaring

Прискорене планування

Легко починайте або плануйте конференцію безпосередньо в Outlook, Gmail або iCalendar.

Zoom Team Chat

Колективний чат

Чати у групах, пошук з історії, інтеграція обміну файлами та 10-річний архів. Простота масштабування дзвінків 1 на 1 або групових відеодзвінків.

Клієнти, які перейшли на рішення Zoom, відзначають підвищення ефективності, рівня довіри та рівня активності

95%

95%

93%

85%

Zoom One

Відкрийте для себе сучасні методи ведення колективної роботи в команді за допомогою єдиної пропозиції, що включає наступні рішення: колективний чат і канали, телефонна система, дошка повідомлень і конференції.

Ведіть колективну роботу на дошці повідомлень, сидячи за своїм робочим столом або в конференц-залі, і легко діліться своїми ідеями з іншими

Завантажити Zoom Mobile Apps для iPhone або Android
Завантажити Zoom Client for Meetings

Confidently work from home

Впевнена робота з дому

Передбачені у вирішенні функції допоможуть вам працювати з дому та робити це із задоволенням.

Modernize ваш virtual meeting software

Модернізація програмного забезпечення для віртуальних конференцій

Zoom Meetings для ПК та мобільного пристрою надає вам інструменти, що дозволяють зробити кожну віртуальну конференцію неповторною.

Зосередьтеся на вашій віртуальній конференції, увімкніть функцію запису, щоб нотатки були занесені в автоматично розшифровку Zoom з можливістю пошуку.

Спільно використовуйте та програвайте відео з моментальною передачею відео та звуку без вивантаження контенту на сервер.

Готуйтеся до конференцій за допомогою віртуальних фонів, функції «Підправити мій зовнішній вигляд» та елементів керування світлом.

Завантажити Zoom Mobile Apps для iPhone або Android
Завантажити Zoom Client for Meetings

Продуманий підхід до мобільних конференцій

Сьогодні фахівці потребують можливості виконання роботи та організації відеоконференцій із будь-яких точок світу. Zoom Meetings для мобільних пристроїв надає той же приголомшливий набір функцій відеоконференц-зв'язку, властивий desktop client, і не тільки.

Увімкніть віртуальні фони та виберіть зображення на ваш смак (потрібне iPhone 8 або пізнішої версії).

Communicate instantly on Zoom Team Chat

Спілкуйтесь у реальному часі за допомогою Zoom Team Chat

Інтегрований постійний обмін миттєвими повідомленнями спрощує колективну роботу на робочому місці для учасників команд, які використовують desktop client та мобільний додаток.

Introducing our All New Zoom Whiteboard

Пропонуємо абсолютно нову дошку повідомлень Zoom Whiteboard

Проводьте мозковий штурм, ділитеся ідеями та займайтеся творчістю у будь-який час та в будь-якому місці без необхідності організовувати конференцію. Дошка повністю інтегрована із платформою Zoom.

Immersive in-office collaboration right from home

Офісна колективна робота з ефектом присутності прямо з дому

Zoom for Home – це функції календаря, інтернет-конференцій та телефонії, об'єднані в одному спеціальному пристрої.

Administration and remote assistance made easy

Простота адміністрування та віддаленої підтримки

Централізоване управління ІТ та віддалена допомога дозволяють спростити розгортання та підтримку всіх аспектів платформи Zoom для віртуальних конференцій.

Expanded Audio

Розширений звук

Додати опцію відтворення звуку для кожного учасника.

Ресурси в частині Zoom Meetings

Легко плануйте віртуальні конференції та приєднуйтесь до них за допомогою поточного сервісу електронної пошти або програми календаря.

Zoom Meetings Hardware

Апаратні засоби для оптимізації якості віртуальних конференцій

Підвищіть якість звуку та відео ваших інтернет-конференцій за допомогою гарнітур, веб-камер та інших пристроїв.

Подивитися рекомендовані апаратні засоби

Zoom Meetings Integrations

Інтеграція для покращення колективної роботи

Zoom Meetings можна підключити до деяких ваших вибраних програм для підвищення ефективності колективної роботи.

Переглянути в App Marketplace

Zoom Analytics

Аналітика Zoom

Ознайомтеся з можливостями панелі керування Zoom.

Zoom Accessibility

Спеціальні можливості Zoom

Дізнайтесь докладніше про спеціальні можливості Zoom.

Zoom Developer Platform

Розробка на платформі Zoom

Використовуйте Zoom Developer Platform.

Wainhouse Research Meetings and Phone Quality Study

Дослідження Wainhouse Research, присвячене якості конференцій та телефонних викликів

В аналітичному дослідженні розглядається якість конференцій та телефонних дзвінків.

Інструменти та інтеграції для віртуальних конференцій

Легко плануйте віртуальні конференції та приєднуйтесь до них за допомогою поточного сервісу електронної пошти або програми календаря.

Як створити конференцію в Zoom

Як користуватись програмою для організації відеоконференції Zoom на комп'ютері та телефоні? Запустіть програму, авторизуйтеся під своїм обліковим записом та натисніть на іконку з відеокамерою «Нова конференція». Увімкніть звук та відео, відкрийте панель «Учасники» та надішліть запрошення на онлайн-зустріч.

Як створити конференцію та користуватися Zoom на ПК та смартфоні, ви дізнаєтеся з наведеної покрокової інструкції.

Як створити конференцію на комп'ютері

1.Клацніть на ярлику Зум на робочому столі або запустіть програму з меню «Пуск» Windows.

2. Натисніть на білу кнопку «Увійти».

3. Введіть задані при реєстрації в E-mail і пароль і клацніть «Увійти».

Якщо у вас немає облікового запису Зум, клацніть на посилання «Зареєструватися безкоштовно» внизу праворуч або увійдіть через обліковий запис Google або Facebook.

4. Натисніть ліву іконку з будиночком, щоб перейти на головний екран клієнта конференцій Zoom.

перехід на головний екран програми

5. Натисніть помаранчеву піктограму з відеокамерою для створення миттєвої конференції.

розпочати конференцію

6. Відкриється вікно з інформацією про майбутню online зустріч. Додаток для проведення конференцій відобразить організатора, пароль, цифровий пароль, URL запрошення та ідентифікатор учасника.

параметри конференції

7. Через кілька секунд з'явиться спливаюче вікно, і клієнт конференцій запропонує перевірити роботу мікрофона та динаміка. Якщо впевнені, що з обладнанням все гаразд, клацніть по блакитній кнопці «Увійти за допомогою звуку комп'ютера». Якщо сумніваєтеся, натисніть на посилання «Перевірити динамік і мікрофон».

увійти з використанням звуку комп'ютера

8. Щоб увімкнути трансляцію відео, клацніть по другій ліворуч іконці з відеокамерою.

увімкнути відео

За бажанням налаштувати параметри відео перед увімкненням відеокамери, натисніть по стрілці праворуч від іконки і клацніть по пункту меню «Налаштування відео». Якщо до ноутбука підключено зовнішню камеру, виберіть потрібний пристрій. У разі підключення до Інтернету понад 5 Мбіт/с увімкніть режим HD. Активуйте функцію «Підправити мій зовнішній вигляд», якщо хочете освіжити зовнішність.

налаштувати параметри відео

сторінка з налаштуваннями відеокамери

Не хочете вести онлайн-зустріч із квартири чи офісу? Клацніть по стрілці та клацніть по меню «Вибрати віртуальний фон».Використовуйте одне із запропонованих зображень або натисніть на іконку з плюсом та завантажте картинку з комп'ютера.

віртуальний фон

9. Щоб завершити зустріч, клацніть по червоній кнопці «Завершити» внизу праворуч.

завершення конференції

10. Натисніть кнопку «Завершити конференцію для всіх», щоб підтвердити завершення заходу.

підтвердження завершення для всіх учасників

Як запросити учасників на конференцію Zoom

Настав час запросити учасників конференції Zoom. Щоб відкрити панель «Учасники» та надіслати запрошення, клацніть на іконці «Керувати учасниками».

виведення панелі Учасники

Клацніть по кнопці «Запросити» на панелі «Учасники» знизу ліворуч.

запрошення учасників

Розробник Zoom Video Communications, Inc. передбачив чотири способи надсилання запрошення. Розкажемо про кожного, щоб користувач вибрав найбільш вдалий.

вибір способу надсилання запрошення

1. Натисніть кнопку «Копіювати URL» і надішліть запрошення в месенджері або електронною поштою.

відправка посилання-запрошення у месенджері

Організатор семінару може спростити запрошення учасників та одразу надсилати запрошення у месенджері. Щоб додаток для відеоконференцій Zoom автоматично копіював у буфер обміну посилання-запрошення для участі в семінарі, проставте прапорець «Автоматично копіювати URL-адреси запрошення після початку конференції» у вкладці «Загальні» розділу «Налаштування».

налаштування автоматичного копіювання посилання-запрошення

2. Натисніть «Копіювати запрошення» та надішліть повідомлення до Telegram, WhatsApp, Viber, Skype або E-mail.

відправка посилання, ідентифікатора конференції та пароля

Запрошення містить уже знайоме посилання на захід, а також ідентифікатор конференції та пароль. Підключення за посиланням краще, тому що користувачу не потрібно вводити ідентифікатор і шифр. Щоб миттєво підключитися до вебінару, просто клацніть на URL у месенджері або електронному листі.

3. Запросіть людину серед підтверджених зовнішніх контактів.Клацніть на ім'я адресата і натисніть не блакитну кнопку «Запросити» у нижньому правому кутку.

запрошення адресата з списку контактів

На пристрої запрошеного учасника пролунає дзвінок. Для підключення до онлайн-зустрічі натисніть на блакитну кнопку "Прийняти".

Спосіб працює тільки для підтверджених зовнішніх контактів, які запустили платформу відеоконференцій і авторизувалися в додатку. Адресати offline не зможуть прийняти дзвінок та підключитися до семінару. Не додані до Zoom контакти запрошуйте клацанням за кнопками «Копіювати URL» та «Копіювати запрошення».

4. Надішліть запрошення на онлайн-зустріч електронною поштою. Клацніть по табу «Ел. пошта» у верхній частині екрана. На вкладці клацніть по одній з трьох іконок: «Електронна пошта за промовчанням», «Gmail» або «Yahoo Mail».

вибрати спосіб надсилання запрошення по E-mail

вибір поштового сервісу

Клік за піктограмою «Електронна пошта за промовчанням» завантажить встановлений на ПК поштовий клієнт. У користувачів Windows увімкнеться програма Microsoft Outlook. Клацніть по іконці «Gmail» відкриє в браузері сторінку авторизації в обліковому записі Google для доступу до популярного поштового сервісу. Якщо ви використовуєте пошту Google, зупиніть вибір у цьому варіанті. Клік по піктограмі Yahoo Mail запропонує увійти в обліковий запис Yahoo. Пошта Yahoo не користується популярністю у російських користувачів, і права іконка вам не знадобиться.

завантаження Microsoft Outlook

вхід до пошти Gmail

Як запросити на конференцію без переходу до розділу «Учасники»

Розробники передбачили можливість запрошення на конференцію, оминаючи розділ «Учасники».

1. Якщо ви увімкнули трансляцію відео, клацніть по іконці «i» вгорі ліворуч.

виведення інформації про захід

2. У контекстному меню натисніть посилання «Копіювати URL», щоб скопіювати в буфер обміну посилання-запрошення. Система повідомить про те, що посилання скопійоване.

інформація про конференцію

скопіюйте URL-адресу посилання-запрошення в буфер обміну

3.Надішліть запрошення в месенджері або електронною поштою.

4. Якщо ви ще не увімкнули відео, натисніть на іконку «Запросити інших учасників» із чоловічком. Клієнт конференцій завантажить знайоме користувачеві вікно вибору зручного запрошення.

запросити інших учасників

Якщо відео транслюється, але ви бажаєте розіслати запрошення через вищеописаний спосіб, клацніть по іконці «Зупинити відео», натисніть на піктограму «Запросити інших учасників» надішліть запрошення та поновіть трансляцію.

Як організувати конференцію в Zoom

Після отримання запрошення людина підтверджує участь в онлайн-зустрічі та потрапляє до зали очікування. Щоб керувати членами конференції, активуйте панель «Учасники» клацанням по однойменній іконці. Опишемо функції доступні організатору з панелі «Учасники».

1. Щоб підтвердити участь та перевести користувача із зали очікування, натисніть на блакитну кнопку «Прийняти» праворуч від імені. Для відмови клацніть по червоному посиланню «Видалити».

прийом учасника

2. Щоб вимкнути звук учасника, клацніть по блакитній кнопці «Вимкнути звук» праворуч від імені.

вимкнення звуку

3. Натисніть на кнопку «Ще» та викличте контекстне меню керування учасниками конференції. Опишемо пункти меню у форматі питання-відповідь.

меню управління учасниками

  • Як обмінятись текстовими повідомленнями з адресатом? Клацніть на пункті «Чат».
  • Як припинити трансляцію потокового відео учасника? Натисніть «Зупинити відео».

листування учасників у чаті

вимкнення відео

  • Як змінити організатора конференції? Натисніть «Зробити організатором».
  • Як вигадати псевдонім учасника? Клацніть "Перейменувати".
  • Як повернути людину в зал очікування? Клацніть "Перевести в зал очікування".
  • Як змусити учасника залишити конференцію? Натисніть «Видалити».
  • Як поскаржитися на учасника семінару розробнику Zoom Video Communications, Inc.? Клацніть «Поскаржитися», відзначайте порушення галочкою і натисніть на кнопку «Відправити».

зміна організатора конференції

зміна імені учасника

переведення в зал очікування

видалення учасника конференції

поскаржитися на учасника

4. Щоб вимкнути звук разом у всіх учасників конференції, натисніть кнопку «Вимк. весь звук». У спливаючому вікні натисніть «Так».

відключення звуку разом у всіх учасників

підтвердження відключення звуку

5. Керуйте всіма учасниками семінару через контекстне меню. Щоб вивести меню, клацніть по трьох точках у правому нижньому кутку екрана. Щоб змінювати налаштування, проставляйте та знімайте прапорці ліворуч від назви пунктів.

контекстне меню управління учасниками

6. Щоб закрити панель «Учасники», натисніть стрілку в лівому верхньому куті панелі та виберіть «Закрити» з хрестиком.

закриття панелі

Як увімкнути демонстрацію екрану ПК у Зумі

1. Натисніть на світло-зеленій іконці «Демонстрація екрана».

демонстрація екрану

2. Виберіть режим демонстрації: екран організатора повністю, одна з відкритих програм або віртуальна дошка, що дозволяє учасникам робити спільні позначки.

3. Натисніть на блакитну кнопку "Спільне використання" внизу праворуч.

вибір режиму демонстрації

У режимі "Екран" користувачі бачать усі програми, відкриті на комп'ютері організатора. У режимі демонстрації однієї програми учасникам відображається лише вибрана програма. Наприклад, ви розшарили презентацію Microsoft PowerPoint і непомітно для оточуючих читаєте уточнення до слайдів із документа Microsoft Word. Користувачі бачать лише презентацію PowerPoint і не здогадуються, що на комп'ютері організатора запущено інші програми.

Режим "Дошка повідомлень" дозволяє учасникам спільними зусиллями створювати текстово-графічний контент та зберігати документ на комп'ютері. Щоб зберегти віртуальну дошку, натисніть на крайню праворуч іконку «Зберегти».

режим Дошка повідомлень Zoom

4. Натисніть червону кнопку «Зупинити демонстрацію», щоб зупинити режим демонстрації екрана.

зупинка демонстрації екрану

Як переписуватись у груповому чаті

перехід до групового чату

2. Розкрийте меню «Кому» та виберіть учасників листування. За промовчанням у чаті спілкуються всі учасники конференції.

3. Напишіть повідомлення та надсилайте файли. Щоб надіслати файл, натисніть на слово «Файл», а потім виберіть, звідки завантажити документ: з комп'ютера користувача або із зовнішнього сховища Google Диск або Microsoft OneDrive.

листування в чаті

надсилання файлів у чаті

4. Клацніть по трьох точках внизу праворуч та налаштуйте параметри спілкування в чаті.

налаштування спілкування в чаті

5. Щоб вийти з режиму «Чат», розкрийте список у верхній лівій частині вікна і натисніть «Закрити».

закриття вікна Чат Zoom

Як записати конференцію в Zoom

1. Натисніть на іконку «Запис».

включення запису конференції

2. Програма відеоконференцій почне записувати онлайн-зустріч. Натисніть на іконку «Пауза», щоб тимчасово перервати запис, та на піктограму «Зупинити запис» для повної зупинки.

пауза/зупинка запису

3. Після зупинки запису конференц-клієнт збереже тимчасовий відеофайл.

тимчасовий відеофайл запису

4. Коли організатор завершить захід, розпочнеться перетворення файлу у формат .mp4.

перетворення запису конференції у формат .mp4

5. Програма створить у папці «zoom» та відкриє у вікні провідника Windows дочірній каталог із сьогоднішньою датою та ім'ям організатора у назві. Клієнт конференцій помістить у директорію відеофайл .mp4 та аудіофайли у форматі .m4a та .m3u.

папка з відеофайлом та аудіофайлами семінару

Прослуховуйте аудіозапис семінару в магнітолі автомобіля або MP3 плеєрі по дорозі на роботу або у вуз.

Як створити онлайн-конференцію в Zoom на смартфоні

1. Натисніть на іконку клієнта конференцій.

2. Натисніть кнопку «Увійти в систему».

3. Вкажіть електронну пошту та пароль, які ви задали під час реєстрації в Зум.

4. Натисніть на блакитній кнопці «Увійти в систему».

Якщо ви не пам'ятаєте пароль, перейдіть за посиланням "Забули пароль" і відновіть секретний код за адресою електронної пошти.

5. Завантажиться головний екран програми.

6.Щоб створити конференцію, натисніть ліву помаранчеву іконку з відеокамерою.

7. Натисніть кнопку «Почати конференцію», положення повзунків не змінюйте.

нова конференція

8. Ви успішно підключились до семінару. Відео та звук організатора на смартфоні включені за замовчуванням.

9. Для закінчення вебінару клацніть по червоному посиланню «Завершити» зверху праворуч. Щоб підтвердити наміри, натисніть яскраву кнопку «Завершити конференцію для всіх».

завершення онлайн-зустрічі

Як запросити на конференцію зі смартфона

1. Натисніть значок «Учасники».

Якщо на іконки не відображаються, торкніться екрана телефону.

2. Натисніть кнопку «Запросити» в нижньому лівому куті.

3. У спливаючому вікні виберіть спосіб надсилання: через SMS-повідомлення, пошту Gmail, контакти Zoom, посилання-запрошення.

вибір способу надсилання запрошення

Через контакти Зум можна запросити лише тих користувачів, які прийняли запит на додавання контактів. Якщо ви проводите семінар з великою кількістю незнайомих людей, надішліть запрошення по E-mail або надішліть посилання-запрошення в месенджері.

надсилання запрошення в месенджері та через SMS

надсилання запрошення по E-mail та через контакти Zoom

4. Користувач клацне за посиланням і потрапить до зали очікування.

5. Натисніть «Прийняти», щоб новий учасник із зали очікування перейшов до онлайн-зустрічі.

прийом нового учасника

Управління учасниками конференції зі смартфона

1. Для переходу до управління учасниками клацніть на однойменній іконці з чоловічками.

2. Натисніть на ім'я одного з учасників.

3. На екрані телефону з'явиться контекстне меню. Що може зробити організатор?

управління учасниками конференції

  • Увімкнути/вимкнути мікрофон учасника.
  • Розпочати листування в чаті.
  • Зробити людину організатором.
  • Вимкнути трансляцію відео.
  • Перейменувати учасника.
  • Дозволити/заборонити вести запис онлайн-зустрічі.
  • Повернути людину в зал очікування.
  • Видалити користувача з конференції.

ліворуч - листування в чаті, праворуч - видалення учасника

4.Вмикайте та вимикайте звук одразу у всіх учасників.

5. Щоб вийти з розділу «Учасники», клацніть «Закрити» вгорі ліворуч.

Як настроїти конференцію з телефону

1. Натисніть іконку з мікрофоном, щоб увімкнути або вимкнути звук.

2. Натисніть піктограму з камерою, щоб увімкнути або вимкнути відео.

відключення звуку та відео

3. Натисніть на зелену іконку "Спільне використання екрана", щоб розшарити, фотографію, відкритий у браузері сайт, документ на телефоні або у хмарі.

Спільне використання екрану

розшарування вікна браузера

Нижній пункт меню "Спільно використовувати дошку повідомлень" дозволяє учасникам наради спільними зусиллями створювати текстово-графічний контент.

4. Натисніть «Зупинити спільне використання екрана», щоб припинити демонстрацію екрана смартфона.

налаштування конференції

5. Клацніть на піктограмі «Докладніше» з трьома точками, щоб поаплодувати, вимкнути звук, почати листування в чаті або перейти до налаштувань конференції.