Як написати довідку з роботи: докладна інструкція та рекомендаціїЯк написати довідку з роботи: докладна інструкція та рекомендації

0 Comment

Довідка з місця роботи необхідна в багатьох ситуаціях: при отриманні кредиту, при влаштуванні на роботу, для підтвердження досвіду роботи та багатьох інших цілей. Її правильне оформлення та зміст відіграють важливу роль при перевірці документів та вирішенні поставлених завдань.

Першим кроком при складанні довідки є ознайомлення з вимогами організації чи установи, яким ви маєте намір надати цей документ. Як правило, довідка повинна бути офіційною, містити достовірну інформацію про період роботи, посадові обов'язки та результат вашої роботи. Якщо у вас виникли сумніви щодо змісту довідки, краще звернутися за консультацією до керівника чи юриста.

При складанні довідки необхідно бути точним та чітким. Вкажіть ваше ім'я, повну посаду, назву організації, в якій ви працювали, а також повну адресу організації. Не забудьте вказати період роботи (дати початку та закінчення), вказати посадові обов'язки та досягнуті результати. Опишіть у довідці лише факти, достовірні та підтверджені документами, щоб уникнути можливих розбіжностей та плутанини.

Як правильно написати довідку з місця роботи
ЗаголовокОпис
1. Визначте метуВизначте, навіщо вам потрібна довідка, щоб чітко сформулювати її зміст.
2. Поставте себе місце одержувачаУявіть, що ви отримуєте довідку і поставте запитання, які ви задали б у цій ситуації.
3. Структуруйте інформаціюРозділіть інформацію на логічні блоки та розташуйте їх у потрібному порядку.
4. Надайте конкретні прикладиІлюструйте свої пояснення реальними прикладами, щоб спростити розуміння.
5. Використовуйте чітку та зрозумілу мовуПишіть довідку так, щоб вона була зрозумілою навіть людині без спеціальних знань.
6. Перевірте та відредагуйте довідкуПеречитайте уважно написане, перевірте наявність помилок, уточніть і вдало доповніть інформацію.

Як писати довідку з місця роботи?

Обов'язковими реквізитами довідки з місця роботи є:

  1. найменування та реквізити організації, що видала довідку
  2. найменування адресата (кому призначено);
  3. Назва документу;
  4. дата та номер документа;
  5. місце (місто) складання;
  6. текст довідки;
  7. Посада особи, яка підписує довідку

Що пишуть у довідці з місця роботи?

Вона містить відомості про джерело доходу співробітника, його заробітну плату та утримані податки. Видається роботодавцем за певний період (зазвичай протягом року). Про середній заробіток за останні три місяці знадобиться довідка з попереднього місця роботи, якщо працівник вирішить стати на облік до служби зайнятості.

Як пишеться довідка про роботу?

Спочатку вказують повне найменування компанії, трохи нижче за її фактичну адресу і телефон. Далі ставлять дату складання документа, потім у середині слово «Довідка» та її номер за внутрішнім документообігом організації.

Як має виглядати довідка з місця роботи?

Довідка з місця роботи повинна містити основні реквізити фірми (ОГРН чи ОГРН ІП, адреса, телефон). Реквізити зазвичай вказуються у верхній частині документа — праворуч чи посередині. Нижче слідує дата складання, а також номер документа. Далі в центрі сторінки розміщується найменування документа: «Довідка».