Зміст:
У наш час, коли більшість компаній працює віддалено, проведення телефонних конференцій стає все більш популярним способом комунікації. Це зручно, економічно і дозволяє заощадити час та гроші на поїздці. Проте, щоб успішно організувати конференцію по телефону, необхідно дотримуватись деяких правил та рекомендацій.
Насамперед, важливо визначити мету та порядок денний конференції. Від цього залежить тривалість та зміст розмови, а також список учасників. Рекомендується скласти план конференції та надати його заздалегідь усім учасникам, щоб кожен міг підготуватися та бути готовим до обговорення запланованих питань.
Далі необхідно вибрати відповідну платформу для проведення конференції. Існує безліч сервісів та програм, які надають можливість проводити конференції по телефону. Необхідно вибрати таку платформу, що відповідає потрібним вимогам: зручність використання, можливість підключення великої кількості учасників, наявність функцій запису тощо.
Нарешті, перед початком конференції, переконайтеся, що всі учасники готові та мають доступ до необхідних матеріалів або інструментів (наприклад, презентації чи документи). Важливо також перевірити якість зв'язку та, за необхідності, надати альтернативні способи підключення.
| Етап | Опис |
|---|---|
| 1. | Виберіть зручний час та дату для конференції. |
| 2. | Складіть список учасників. |
| 3. | Виберіть постачальника конференц-зв'язку. |
| 4. | Зареєструйтесь на сайті провайдера та отримайте облікові дані. |
| 5. | Створіть розклад та надішліть його учасникам. |
| 6. | Підготуйте необхідне аудіо- та відеообладнання. |
| 7. | Налаштуйте конференц-зв'язок і перевірте пристрої. |
| 8. | Почніть конференцію у призначений час. |
| 9. | Проведіть презентацію чи обговорення з учасниками. |
| 10. | Закінчіть конференцію та подякуйте учасникам. |
Як зробити конференцію з мобільного зв'язку?
Для цього потрібно зателефонувати одному співрозмовнику та дочекатися його відповіді. Після цього поставити його на утримання, натиснувши на значок «+» та зателефонувати другому. Коли обидва учасники будуть на зв'язку, з'явиться піктограма об'єднання дзвінків. Конференція готова!
Як розмовляти з кількома людьми по телефону?
Щоб це зробити, необхідно:
- зателефонувати потрібному абоненту, вибравши його зі списку контактів чи скориставшись клавіатурою для набору номера;
- після з'єднання використовувати опцію «Додати виклик», автоматично перевівши абонента у режим очікування;
- зателефонувати наступного учасника конференції та натиснути «Об'єднати дзвінки».
Як зробити конференцію на айфоні?
Здійснення конференц-дзвінків на iPhone
- Зателефонуйте першому учаснику та зачекайте на з'єднання.
- Натисніть кнопку додавання дзвінка ( ).
- Зателефонуйте другому учаснику та зачекайте на з'єднання.
- Натисніть кнопку .
- Два дзвінки об'єднаються у конференц-дзвінок. Щоб додати людей, виконайте вказівки 2–4.
Де зробити конференцію?
10 способів запустити відеоконференцію безкоштовно
- Зоом. Одна з найвідоміших платформ для проведення відеоконференцій, особливо популярна у США. …
- Cisco Webex Meetings Продукт комунікаційного гіганта Cisco. …
- Skype. …
- Google Hangouts. …
- UberConference. …
- FreeСonference. …
- jitsi. …
- ezTalks.