Як вимушеним переселенцям влаштувати дитину до школи

Зовсім скоро 1 вересня. Початок 2022-2023 навчального року для багатьох українців пройде не так, як зазвичай. Мільйони українців були вимушені виїхати у більш безпечні місця, отримали статус внутрішньо переміщених осіб. Хтось віддає дитину у перший клас, чиїсь син та донька продовжують навчання у своїй школі, а комусь доводиться переводити дітей до школи за новим місцем проживання. Як вимушеним переселенцям влаштувати дітей до навчального закладу – з цим питанням розбирались фахівці системи надання безоплатної правової допомоги. До вашої уваги декілька алгоритмів дій. Як зазначає Міністерство освіти та науки України, із урахуванням безпекової ситуації діти у 2022/2023 навчальному році можуть навчатися у закладах освіти, в яких вони навчалися ДО початку широкомасштабного вторгнення російських військ в Україну, за умови, якщо такий заклад працює. Діти також можуть навчатися у закладах освіти за місцем їхнього тимчасового перебування.

Як перевести дитину з числа внутрішньо переміщених осіб до нової школи за тимчасовим місцем проживання

Хто може звертатись? Звертатись в інтересах дітей може один з батьків, опікун/піклувальник, інший законний представник. Він має написати заяву про прийом дитини на навчання на ім’я керівника закладу освіти, який обслуговує територію, на якій тимчасово проживає дитина. Які документи слід надати? У звичайних умовах відповідно до Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 16 квітня 2018 рок № 367, до заяви при прийомі до школи додаються такі документи: 1) копія свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти (під час подання копії пред’являється оригінал відповідного документа); 2) оригінал або копія медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду» (далі – медична довідка); 3) оригінал або копія відповідного документа про освіту (за наявності). Якщо ж дитина та її батьки мають довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, то в разі відсутності відповідних документів, дитина зараховуються до закладу освіти без подання зазначених документів, за виключенням вимоги щодо подання медичної довідки. Відповідні положення містить і наказ Міністерства освіти і науки України від 28 березня 2022 року № 274 «Про деякі питання організації здобуття загальної середньої освіти та освітнього процесу в умовах воєнного стану в Україні», згідно з яким органам управління у сфері освіти місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування доручено забезпечити зарахування здобувачів загальної середньої освіти, які вимушені були змінити місце навчання та/або проживання (перебування), до закладів освіти за заявою (її сканованою копією чи фотокопією), що подається до закладу освіти одним з батьків, опікуном, іншим законним представником, родичем здобувача освіти або повнолітнім здобувачем освіти нарочно, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв’язку чи у будь-який інший спосіб (за вибором заявника). Як направляти заяву з документами? Подати заяву та копії документів потрібно до закладу освіти на території, де тимчасово проживає дитина. Це можна зробити особисто, звернувшись з відповідною заявою безпосередньо до закладу чи направити скановану заяву та документи на адресу його електронної пошти, або направити їх звичайною поштою (бажано рекомендованим листом). Що робити, якщо відмовляють у прийомі до закладу освіти? Якщо вам усно відмовляють у прийомі заяви, наполягайте на наданні письмової відповіді. У разі отримання відмови, звертайтесь в письмовій формі із зазначенням опису проблеми до органів управління освітою у вашому населеному пункті/громаді. Це можуть бути департаменти, управління, відділи освіти при органах місцевого самоврядування та районних (обласних) державних адміністраціях.

Як влаштувати дитину з числа внутрішньо переміщених осіб до першого класу

Зарахування дітей до закладу освіти здійснюється, як правило, до початку навчального року та відповідно до території обслуговування на підставі заяви батьків, опікунів або інших законних представників дитини та доданих до неї документів: копія свідоцтва про народження дитини (у випадку відсутності ‒ довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) та медична довідка.

Як відновити свідоцтво про народження

У разі втрати свідоцтва про народження дитини його варто відновити. Для цього законні представники мають звернутись до найближчого відділу реєстрації актів цивільного стану. До речі, подати таку заяву для отримання дубліката відтепер можна і через Портал Дія: https://diia.gov.ua/services/povtorna-vidacha-svidoctva-pro-narodzhennya. Крім того, у разі відсутності свідоцтва про народження дитини для сприяння в його оформленні керівник закладу освіти зобов’язаний невідкладно поінформувати орган опіки і піклування за місцем проживання дитини чи місцезнаходженням закладу освіти.

Що робити, якщо місць немає

Можуть траплятись ситуації, коли заклад освіти перевантажений і місць немає. У такому випадку керівники закладів освіти все одно мають сприяти прийняттю дітей до школи. Керівник закладу освіти вживає заходів щодо раціонального використання наявних у закладі освіти приміщень та/або ініціює перед органом, у сфері управління якого перебуває заклад освіти: відкриття додаткового класу; внесення необхідних змін до організації освітнього процесу; вивільнення приміщень, що використовуються не за призначенням. У разі якщо після вжиття вичерпних заходів кількість потенційних першокласників перевищує спроможність закладу освіти, орган, у сфері управління якого перебуває заклад освіти, невідкладно має запропонувати на вибір батьків таких дітей перелік закладів освіти, максимально доступних і наближених до місця їх проживання (лист Міністерство освіти і науки України від 16 квітня 2022 року № 1/4202-22 «Щодо зарахування до 1-го класу закладів загальної середньої освіти»). Увага! Якщо заклад освіти відмовляє у зарахуванні дитини та не вживає заходів щодо вирішення даного питання, варто звернутися зі скаргою до Міністерства освіти і науки України (01135, м. Київ, проспект Перемоги, 10, тел. (044) 481-32-21, [email protected]); Державної служби якості освіти України (для звернення громадян з питань загальної середньої та дошкільної освіти ‒ (044) 236-10-50); на Урядовий контактний центр (1545) або на гарячі лінії органів місцевої влади.

Безоплатна правова допомога

Якщо ви самотужки не може розібратись куди звернутися, проконсультуйтесь у фахівців системи надання безоплатної правової допомоги за телефоном контакт-центру ‒ 0-800-213-103 або завітавши до найближчого бюро правової допомоги. Нагадуємо, що всі без виключення можуть отримати безоплатну первинну правову допомогу: правову інформацію, консультацію і роз’яснення з правових питань, а також допомогу у складенні заяв, скарг та інших документів правового характеру (крім документів процесуального характеру). Вразливі категорії населення, зокрема, діти чи внутрішньо переміщені особи можуть також отримати безоплатну вторинну правову допомогу, яка полягає, зокрема у здійсненні представництва інтересів таких осіб в судах, інших державних органах, органах місцевого самоврядування, перед іншими особами та складення документів процесуального характеру.

Як перевести дитину до іншої школи: алгоритм дій

Якщо виникла ситуація, коли потрібно перевести школяра до іншого закладу загальної середньої освіти, батькам важливо знати, коли та які документи необхідно подавати. Поетапно розглядаємо процедуру переведення до нової школи.

Документ, який регулює правила зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти — Наказ Міністерства освіти і науки України № 367 від 16.04.2018 , розділ 3.

Якщо з певних причин плануєте перевести дитину до іншої школи, керуйтеся таким алгоритмом.

1. Дізнайтеся про наявність в обраній школі вільних місць

Завітавши до освітнього закладу, з’ясуйте, чи є вільні місця у потрібній паралелі. У кабінеті адміністрації школи ви можете написати відповідний запит за зразком, який дає заклад.

Дистанційно

Також ви можете отримати інформацію щодо вільних місць телефоном або на офіційному сайті школи. Усі контакти шукайте в розділі Школи , обравши свій населений пункт. Але радимо все ж таки надавати перевагу письмовому зверненню.

Щоб дистанційно подати до школи письмовий запит щодо можливості зарахування дитини, надішліть на електронну пошту школи сканкопію власноруч написаної заяви в довільній формі. Подивіться зразок такої заяви від порталу Education.uа , щоб зрозуміти, за якою структурою її необхідно писати.

2. Отримайте письмову відповідь протягом 5 робочих днів

Якщо в школі немає вільних місць, вам можуть відмовити. Тоді, якщо не бажаєте залишатися в попередньому закладі, для пошуку інших можете скористатися порталом для електронної реєстрації в заклади загальної середньої освіти.

Якщо в іншій школі для вас знайдуть місце, секретар школи має видати довідку про готовність закладу зарахувати вашу дитину. Але зробити це можна лише після відрахування з попередньої школи. У довідці буде зазначено кінцевий термін, до коли ви маєте подати особову справу учня та заяву про переведення.

Будьте уважні: саме ця довідка дає підстави отримати вам у школі, з якої переводитися, особову справу учня. Без неї у попередній школі вам відмовлять у видачі документів.

Якщо зверталися до школи очно, то при наявності вільних місць таке підтвердження вам видадуть відразу на місці.

3. Зверніться до попередньої школи для відрахування школяра

У кабінеті адміністрації напишіть відповідну заяву та додайте до неї довідку з нової школи про те, що там готові взяти дитину на навчання. Видати наказ про відрахування школяра для переведення до іншого закладу освіти та віддати особову справу школа має впродовж 1-го робочого дня. Зазвичай це відбувається у день звернення.

Коли забиратимете документи, не забудьте й про медичну карту дитини, зокрема карту щеплень. Також заберіть свідоцтво досягнень / табель, якщо переводите дитину посеред навчального року.

4. Подайте документи до нової школи

Ви маєте не пізніше як через 5 днів після отримання документів з попередньої школи подати до нового закладу освіти:

• заяву про зарахування (за зразком школи);
• особову справу учня.
• медичну картку.

5. Упевніться, що дитину включили до наказу про зарахування

Наказ про зарахування дитини школа має видати наступного дня після отримання ваших документів. Уточнити, чи видали відповідний наказ, ви можете у секретаря школи.

Як поновити дитину у школі після повернення з-за кордону або переміщення в межах країни — читайте у статті Як відновити навчання дитини у школі після переїзду . Дізнайтеся, як діяти батькам під час ракетної небезпеки, зі статті Чи можуть батьки забрати дитину зі школи під час повітряної тривоги.

Читайте на Education.uа новини середньої освіти та інструкції для батьків школярів.