What is a CSV File and How to Open the CSV File Format

What is a .csv file? CSV stands for Comma Separated Values. A CSV file is a plain text file that stores tables and spreadsheet information. The contents are often a table of text, numbers, or dates. CSV files can be easily imported and exported using programs that store data in tables.

CSV File Format

Usually the first line in a CSV file contains the table column labels. Each of the subsequent lines represent a row of the table. Commas separate each cell in the row, which is where the name comes from.

Here is an example of a CSV file. The example has three columns, labeled ‘name’, ‘id’, and ‘food’. It has five rows including the header row.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Here is how that file looks in a spreadsheet.

Since a CSV file is just a text file, you can create one in almost any text editor. You can also export CSV files from almost any spreadsheet program, such as Microsoft Word, OpenOffice Calc, or Google Sheets.

How to open a CSV file

Opening a CSV file is simpler than you may think. In almost any text editor or spreadsheet program, just choose File > Open and select the CSV file.

For most people, it is best to use a spreadsheet program. Spreadsheet programs display the data in a way that is easier to read and work with than a text editor. We’ll go into more detail on opening a CSV file in Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Sheets.

Open a CSV file Microsoft Excel

If you already have Microsoft Excel installed, just double-click a CSV file to open it in Excel. After double-clicking the file, you may see a prompt asking which program you want to open it with. Select Microsoft Excel.

If you are already in Microsoft Excel, you can choose File > Open and select the CSV file. If you don’t see the file you want to open, you may need to change the file type to be opened to “Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)”. Excel will display the data in a new workbook.

You can also import data from a CSV file into an existing worksheet.

In the preview dialog box, you have a few options:

• Select Load if you want to load the data directly to a new worksheet.
• Select Load to if you want to load the data to a table or existing worksheet.
• Select Transform Data if you want to load the data to Power Query, and edit it before bringing it to Excel.

Open a CSV file OpenOffice Calc

If you already have OpenOffice Calc installed, just double-click a CSV file to open it. After double-clicking the file, you may see a prompt asking which program you want to open it with. Select OpenOffice Calc.

If you are already in OpenOffice Calc, you can choose File > Open and select the CSV file.

Open a CSV file Google Sheets

First, open a new spreadsheet file in Google Sheets. The fastest way is to go to https://sheets.new.

Next, select File > Import.

Select the Upload tab, then either drag the CSV file onto the window or select the CSV from your computer.

You can probably keep the default values on the Import file window, but look over them just to make sure. Then select Import data.

Як змінити роздільник Excel CSV на кому або крапку з комою

Excel старанний. Excel розумний. Він ретельно вивчає системні налаштування комп’ютера, на якому працює, і робить все можливе, щоб передбачити потреби користувача. досить часто до невтішних результатів.

Уявіть собі: ви хочете експортувати дані з Excel в іншу програму, тому зберігаєте їх у форматі CSV, який підтримується багатьма програмами. Який би варіант CSV ви не використовували, в результаті ви отримуєте файл з крапкою з комою, а не з комами, як ви хотіли. Налаштування стоїть за замовчуванням, і ви поняття не маєте, як його змінити. Не здавайтеся! Незалежно від того, наскільки глибоко заховані налаштування, ми покажемо вам спосіб, якзнайдіть його та налаштуйте під свої потреби.

Який роздільник використовує Excel для файлів CSV

Для роботи з файлами .csv в Microsoft Excel використовується Розділювач списку визначається в регіональних налаштуваннях Windows.

У Північній Америці та деяких інших країнах розділювачем списку за замовчуванням є кома таким чином, ви отримаєте CSV розділений комами.

В європейських країнах для десяткового символу відводиться кома, а роздільник списку, як правило, встановлюється на крапка з комою Ось чому результат CSV розділений крапкою з комою.

Щоб отримати CSV-файл з іншим роздільником полів, застосуйте один з підходів, описаних нижче.

Зміна роздільника при збереженні файлу Excel в CSV

Коли ви зберігаєте книгу як файл .csv, Excel розділяє значення за замовчуванням Розділювач списку Щоб змусити його використовувати інший роздільник, виконайте наступні дії:

1. Натисніть Файл > Опції > Просунутий .
2. Під Варіанти редагування очистити територію від Використовуйте системні роздільники прапорець.
3. Змінити налаштування за замовчуванням Десятковий роздільник Оскільки це змінить спосіб відображення десяткових чисел на робочих аркушах, виберіть інший Тисячний сепаратор щоб уникнути плутанини.

Залежно від того, який роздільник ви бажаєте використовувати, налаштуйте параметри одним з наступних способів.

Щоб перетворити файл Excel на CSV розділений крапкою з комою встановіть десятковий роздільник за замовчуванням на кому. Це змусить Excel використовувати крапку з комою для Розділювач списку (роздільник CSV):

• Набір Десятковий роздільник до коми (,)
• Набір Тисячний сепаратор до періоду (.)

Щоб зберегти файл Excel як CSV розділений комами встановіть десятковий роздільник на крапку (крапку). Це змусить Excel використовувати кому для Розділювач списку (роздільник CSV):

• Набір Десятковий роздільник до періоду (.)
• Набір Тисячний сепаратор до коми (,)

Якщо ви хочете змінити роздільник CSV тільки для конкретний файл , потім поставте галочку напроти пункту Використовуйте системні налаштування знову встановіть прапорець після експорту книги Excel у CSV.

Примітка: Очевидно, що зміни, які ви внесли в “Параметри Excel”, є обмежений Excel Інші програми продовжуватимуть використовувати роздільник списків за замовчуванням, визначений у регіональних налаштуваннях Windows.

Зміна роздільника при імпорті CSV в Excel

Існує кілька різних способів імпорту CSV-файлу в Excel. Спосіб зміни роздільника залежить від обраного вами способу імпорту.

Вказати роздільник безпосередньо в CSV-файлі

Для того, щоб Excel міг прочитати файл CSV з роздільником полів, який використовується в даному файлі CSV, ви можете вказати роздільник безпосередньо в цьому файлі. Для цього відкрийте файл в будь-якому текстовому редакторі, наприклад, в Блокноті, і введіть наведений нижче рядок перед будь-якими іншими даними:

• Розділяти значення через кому: sep=,
• Значення розділяти крапкою з комою: sep=;
• Щоб відокремити значення за допомогою дужки: sep= ——————————————————————————–.

Аналогічним чином ви можете використовувати будь-який інший символ для роздільника – просто введіть символ після знаку рівності.

Після визначення роздільника ви можете відкрити текстовий файл в Excel, як зазвичай, з самого Excel або з Провідника Windows.

Наприклад, щоб правильно відкрити через крапку з комою CSV в Excel ми явно вказуємо, що роздільник полів – крапка з комою:

Виберіть роздільник у Майстрі імпорту тексту

Інший спосіб обробки csv-файлу з роздільником, відмінним від встановленого за замовчуванням, – це імпортувати файл, а не відкривати його. В Excel 2013 це було досить просто зробити за допомогою кнопки “Імпортувати”. Майстер імпорту тексту які проживають на території Дані у вкладці Отримати зовнішні дані Починаючи з Excel 2016, майстер вилучено зі стрічки як застарілу функцію, але ви все ще можете ним користуватися:

• Увімкнути функцію “З тексту” (Legacy).
• Змініть розширення файлу з .csv на .txt, а потім відкрийте txt-файл у програмі Excel. Це запустить Майстер імпорту тексту автоматично.

На другому кроці майстра пропонується вибрати один із запропонованих розділювачів (табуляція, кома, крапка з комою або пробіл) або вказати свій власний:

Вказати роздільник при створенні підключення Power Query

В Microsoft Excel 2016 і вище передбачений ще один простий спосіб імпорту csv-файлу – підключення до нього за допомогою Power Query. При створенні підключення Power Query можна вибрати роздільник у діалоговому вікні Попередній перегляд:

Глобальна зміна роздільника CSV за замовчуванням

Щоб змінити значення за замовчуванням Розділювач списку не тільки для Excel, а й для всіх програм, встановлених на вашому комп’ютері, ось що вам потрібно зробити:

1. В операційній системі Windows перейдіть до Панель управління > Регіон Для цього просто введіть Регіон у вікні пошуку Windows, а потім натисніть Налаштування регіону .

Після цього перезапустіть Excel, щоб він зміг прийняти ваші зміни.

• Зміна налаштувань системи призведе до глобальні зміни на вашому комп’ютері, що вплине на всі програми і весь вивід системи. Не робіть цього, якщо ви не впевнені в результатах на 100%.
• Якщо заміна сепаратора негативно вплинула на поведінку якоїсь програми або викликала інші несправності на вашому апараті, скасувати зміни Для цього натисніть на кнопку Перезавантаження кнопку в розділі Налаштувати формат Це призведе до видалення всіх зроблених вами налаштувань і відновлення налаштувань системи за замовчуванням.

Зміна роздільника переліку: передумови та наслідки

Перед тим, як змінити Розділювач списку на вашому комп’ютері, я закликаю вас уважно прочитати цей розділ, щоб ви повністю розуміли можливі наслідки.

Перш за все, слід зазначити, що в залежності від країни Windows використовує різні роздільники за замовчуванням. Це пов’язано з тим, що великі числа і десяткові знаки записуються по-різному в різних країнах світу.

У США, Великобританії та деяких інших англомовних країнах, включаючи Австралію та Нову Зеландію, використовуються наступні роздільники:

Десятковий знак: крапка (.)

Символ групування розрядів: кома (,)

Розділювач переліку: кома (,)

У більшості європейських країн розділювачем списку за замовчуванням є крапка з комою (;), оскільки кома використовується як десяткова крапка:

Символ десяткового дробу: кома (,)

Символ групування цифр: крапка (.)

Розділювач списку: крапка з комою (;)

Наприклад, ось як дві тисячі доларів і п’ятдесят центів написана в різних країнах:

США та Великобританія: $2,000.50

Як все це пов’язано з делімітатором ДРСМД? Справа в тому, що Розділювач списку (роздільник CSV) та Десятковий символ повинні бути двома різними символами. Це означає, що установка Розділювач списку до кома вимагатиме зміни налаштувань за замовчуванням Десятковий символ (В результаті у всіх ваших додатках числа будуть відображатися по-різному.

Більше того, Розділювач списку використовується для розділові аргументи Як тільки ви зміните його, наприклад, з коми на крапку з комою, роздільники у всіх ваших формулах також зміняться на крапку з комою.

Якщо ви не готові до таких масштабних модифікацій, то змініть роздільник тільки для конкретного CSV-файлу, як описано в першій частині цієї інструкції.

Ось так можна відкрити або зберегти CSV-файли з різними роздільниками в Excel. Дякуємо за увагу і до зустрічі на наступному тижні!

Michael Brown

Майкл Браун — відданий ентузіаст технологій із пристрастю до спрощення складних процесів за допомогою програмних засобів. Маючи понад десятирічний досвід роботи в технологічній індустрії, він відточив свої навички роботи з Microsoft Excel і Outlook, а також із Google Таблицями та Документами. Блог Майкла присвячений тому, щоб поділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Незалежно від того, чи є ви досвідченим професіоналом чи початківцем, блог Майкла пропонує цінну інформацію та практичні поради щодо отримання максимальної користі від цих основних програмних інструментів.