Как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом

Где ставить печать? — как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом

В любой государственной или коммерческой организации периодически возникает необходимость заверить те или иные документы печатью. Чаще всего необходимо удостоверить факты, связанные с подтверждением подписей должностных лиц на документах или с денежными средствами.

В связи с этим может возникнуть резонный вопрос, касающийся того, а как правильно ставить печать? На сегодняшний день нет точных правил, которые бы регламентировали постановку печатей. Есть лишь несколько устоявшихся общепринятых норм, о которых мы сейчас и расскажем.

Итак, у вас есть печать, куда ставить её, когда перед вами официальный документ? В документе, подписанным должностным лицом, печать ставится в самом конце. Обратите внимание, что печать должна касаться подписи. Это будет значить, что печать заверяет подпись и подтверждает, что человек, подписавший документ, является должностным лицом в этой фирме и имеет полное право такие документы подписывать.

Иногда требуется, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности того, кто подписывал документ, но самой подписи печать касаться не должна.

Где ставить печать? На каких документах она должна обязательно присутствовать? Печать непременно должна быть в трудовых книжках, внутренних актах организации, справках и характеристиках, грамотах и свидетельствах, гарантийных письмах и многих других документах.

Печать можно не ставить в определённых формах бухгалтерской отчетности, однако что касается налоговых деклараций, то здесь без печати никак не обойтись, такое положение закреплено приказом Минфина России.

Куда можно ставить печать для документов — образец?

Какой должна быть печать для документов?

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

• основную;
• структурного подразделения;
• специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

С юридической точки зрения все типы печатей, применяемых фирмой, равнозначны, если:

• посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
• они имеют круглую форму;
• название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ в ряд федеральных НПА, российские организации в общем случае не обязаны использовать печать в правоотношениях, если иное прямо не предписано отдельными нормами права.

ВНИМАНИЕ! Если ваша компания отказалась от использования печати, вы вправе не ставить ее ни на первичке, ни на декларациях, ни на документах, требумых ФНС. Подробности мы рассказывали здесь.

Узнать больше о специфике применения норм права, регулирующих использование печатей организациями, вы можете в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Но если фирма всё же использует собственную печать для документов — куда можно ставить ее, в какую часть листа?

В какую часть документа ставится печать?

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

Куда можно ставить печать для документов при их заверении? Итак, на заверяемом документе печать должна стоять так, чтобы она позволяла:

• распознавать иные значимые реквизиты документа (наименования граф и сведения, которые в них содержатся);
• удостоверить подлинность подписи лица, заверившего документ.

Желательно также, чтобы печать частично захватывала одно из слов, составляющих название должности лица, подписавшего документ.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

Можно ли ставить печать «для документов» на доверенность или на документы первичного учета и отчетность рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите разъяснения.

Где можно ознакомиться с образцами печатей для документов?

Наши специалисты подготовили для вас несколько образцов печатей для документов, которые используются в различных случаях. А также вы можете посмотреть пример того, как правильно проставляется печать на документе.

Итоги

В целях оптимизации документооборота российские фирмы вправе использовать не только основную, но и дополнительные печати для документов. Однако в официальные структуры следует направлять документы, заверенные только основной печатью.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Куда ставится печать на документах? Она должна быть проставлена так, чтобы не закрывались другие значимые записи, присутствующие в документе.

Ознакомиться с прочими нюансами применения печати при организации документооборота на предприятии вы можете в статье «Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)».

Как правильно сказать — победю, побежду, победу или выиграю? Почему русский язык великий и сложный одновременно?

Слов “победю” и “побежу” (в понимании “победы над чем-то”) не существует в русском языке.

Одержу победу – эти слова необходимо заменить на глагольные словосочетания такие как: одержу победу, я выиграю, смогу победить. Глагол “победить” не имеет формы первого лица единственного числа будущего времени.

Завтра я одержу победу на соревнованиях.

Я уверен, что смогу победить этого соперника.

Гениальность русского языка заключается в том, что с помощью словоформ, эпитетов и оборотов речи легко передавать малейшие нюансы в описаниях и создавать красочные образы. «С русским языком можно творить чудеса», — писал еще один гений слова К. Паустовский. Он был убежден, что «нет ничего такого в жизни и в нашем сознании, чего нельзя было бы передать русским словом. Звучание музыки, спектральный блеск красок, игру света, шум и тень садов, неясность сна, тяжкое громыхание грозы, детский шепот и шорох морского гравия. Нет таких звуков, красок, образов и мыслей, для которых не нашлось бы в нашем языке точного выражения.»

В русском языке нет ничего невозможного. На русском языке можно написать рассказ, все слова которого будут начинаться с одной буквы. Примеров таких множество. Ну, или один из самых сложных. Для изучения. Почему? Всё очень просто. В русском языке много правил — и много исключений. Ладно нам — носителям языка — мы ещё в детстве всё это начинаем усваивать, а каково иностранцам? У них мозги кипят уже от одной грамматики. Эти существительные-прилагательные склоняются, те не склоняются, причём среди тех, что склоняются, тоже разные имеются: у одних — полная парадигма склонения (12 словоформ у существительного и 36 у прилагательного) , у других — неполная.

Попробуй поставить «вилы» или «ножницы» в единственное число или придумай родительный падеж множественного числа слова «мечта». А некоторые прилагательные переходят в разряд существительных (столовая, учёный, пирожковая) , сумей различить. А если слово не склоняется, как определить его род? Марабу, колибри, визави, кофе. Постарайся разобраться. С глаголами — тоже неразбериха. Вроде бы русский язык — синтетического типа, то есть у изменяемых слов присутствуют окончания-суффиксы, но ведь форму будущего времени глагола можно образовывать и по аналитическому типу, сложением двух слов, инфинитива и вспомогательного глагола: буду делать, будем жить. У подлежащего-сказуемого и других частей предложения не закреплены чётко места. Да, нормален прямой порядок (я хочу сочинить этот постинг) , но инверсия тоже привычна (этот постинг хочу сочинить я; этот постинг я хочу сочинить) , причём от перемены мест слагаемых в предложении смысл меняется, и порой довольно сильно, потому что основное логическое ударение приходится на последнее слово в предложении. Обычно. Если специально особой интонацией не выделять другое.

Ударение в каждом слове при склонении-спряжении способно скакать как бешеный заяц — с одного слога на другой (стол-стола, дуб-дубы) . Не то, что во французском, где ударение жёстко закреплено на последнем слоге, или в польском, где зафиксировано на предпоследнем. А у нас даже на предлог перекинуться может (по лесу, на море) . А я ещё про местоимения ничего не говорил, например. Там — ужас, что творится: супплетивация. В начальной форме у слова один корень, а во всех остальных — совершенно другой (я-меня-мне и т. д. ; мы-нас-нам и т. д. ) Да что там, уже на фонетическом уровне — полный швах. Шипящие, которые в языках Западной Европы есть, но не в таких количествах (ж, ш, щ, ц, ч) . И звук л у нас не такого качества (более мягкий) .

Но даже если со всем этим разобраться, вступают в дело фразеологизмы — собаку съесть, лезть на рожон, филькина грамота, кузькина мать, на Шипке всё спокойно. А если и с ними иностранец справится, то остаётся ещё один бастион — мат.

как правильно сказать? я обязательно победю(побежу,побежду)

Другие вопросы из категории

Читайте также

мёдом был вымазан нос! Победю. (Нет,побежду!) Побежду я любую беду, Лиш бы были все лапки в меду!

Победю я и жару и мороз
Лишь бы мёдом был вымазан нос !
победю
(Нет побежду !)
Побежду я любую беду
Лишь бы были все лапки в меду

очень к..сание — в корне кас- пишется А, так как после него следует суффикс –А- сверх..нтересный – после приставки на согласный пишется Ы, если слово без приставки начинается с И заг..реть – в безударном положении в корне с чередующейся гласной пишется –гор- 2. В каком варианте ответа указаны все слова, где пропущена буква Е? А. пр..одолеть Б. шест..летка В. пр..тендовать Г. пр..касаться 1) А, Г 2) Б, В 3) А, В 4) В, Г 3. Как правильно сказать? 1) ДПС установил новые правила парковки автомашин. 2) ДПС установила новые правила парковки автомашин. 3) ДПС установило новые правила парковки автомашин. 4) ДПС установили новые правила парковки автомашин. 4. Строение какого слова соответствует схеме: ¬ ¬∩ ^ ^  приукрасил 2) располагались заблестеть 4) избирали 5. В каком ряду во всех словах пропущена буква И? 1) пр..готовить, пр..морский, пр..небречь 2) пр..сутствовать, пр..вратить, пр..выкнуть 3) пр..ручить, пр..целиться, пр..глядеться 4) пр..влечь, пр..рекаться, пр..тронуться Мини-тест по теме «Орфография» 6 класс 2 вариант выбери 1 правильный ответ 1. В каком случае неправильно объяснение выбора орфограммы ведет к орфографической ошибке? г..реть – в корне пишется а, проверочное слово гарь пр..кратить – приставка пре-, близка по значению к пере- (перестать) пред..стория – после приставки на согласный пишется Ы, если слово без приставки начинается с И к..снулась – в корне кос- пишется О, так как дальше нет суффикса –А- 2. В каком варианте ответа указаны все слова, где пропущена буква Е? А. пут..провод Б. пр..градить В. пр..брежный Г. пр..творщица 1) Б, Г 2) А, Б 3) А, Г 4) А, В 3. Как правильно сказать? 1) СМИ сообщила о землетрясении. 2) СМИ сообщил о землетрясении. 3) СМИ сообщили о землетрясении. 4) СМИ сообщило о землетрясении. 4. Строение какого слова соответствует схеме? ¬ ∩ ^ ^  расстелил 2) придумать 3) связный 4) приморский 5. В каком ряду во всех словах пропущена буква Е? 1) пр..огромный, пр..вокзальный, пр..помнить 2) пр..пятствие, пр..одолеть, пр..творить мечту 3) пр..зирать ложь, пр..гласить, пр..городный 4) пр..быть в город, пр..своить, пр..подаватель

литературному произношению отмечают у этого прилагательного колебание в ударении. 4) Причем колебание это очень старое, и оно устойчиво сохраняется. 5) По правилу в этом прилагательном должно быть такое же ударение, как и в имени существительном, от которого оно образовано. 6) То есть Rавгуст и Rавгустовский. 7) Такое ударение словари приводят на первом месте как правильное, литературное. 8) Помните, у С.А. Есенина: 9) Не хочу я лететь в зенит, Слишком многое телу надо, Что ж так имя твое звенит, Словно ‘августовская прохлада? 10) По мнению исследователя современной литературной нормы доктора филологических наук К.С. Горбачевича, у многосложных прилагательных в современном языке наблюдается тенденция к ритмическому равновесию. 11) Она-то и смещает ударение к середине слова. 12) Например, у А.Т. Твардовского читаем: 13) За тысячу верст В стороне приднепровской – Нежаркое солнце Поры август’овской. У С.Ю. Куняева: 14) Пахнет горькою прохладой, АвгустRовскою росой, Подорожником и мятой – Словом, что ни есть заклятой Среднерусскою травой. 15) Произношение август’овский современные литературные словари указывают в качестве допустимой нормы. 16) Итак, в правильной литературной речи следует говорить ‘августовский вечер, но допустимо и произношение август’овский вечер. (З.Люстрова, Л.Скворцов, В.Дерягин. Друзьям русского языка) Задания 1. Установите тип речи. Обоснуйте свое мнение. 2. Определите тему и основную мысль. 3. Назовите раздел науки о языке, который изучает произношение слов. Каких ученых-лингвистов в этой области вы знаете? 4. Укажите способ связи во 2-м абзаце (3–7-е предложения). 5. Укажите способы образования слов многосложное, равновесие, подорожник, среднерусский. 6. Какой звук обозначен буквой е в слове вечер в первом слоге? 7. Назовите все морфологические признаки слова образовано (5-е предложение). 8. Выпишите из текста слова с орфограммой «Проверяемые безударные гласные в корне слова», а затем с орфограммой «Непроверяемые безударные гласные в корне слова». 9. Укажите все номера предложений с вводными словами. Определите их роль в тексте. Замените их синонимичными вводными оборотами. 10. Напишите сочинение-миниатюру на тему «Колебания языковой нормы» или «Активные процессы в области ударения», используя сведения из данного текста. Приведите собственные примеры (за помощью обращайтесь к словарю).

LiveInternetLiveInternet

—Цитатник

♥Рубрики моего дневника ♥ Новости (6366) Стихи (5566) .

«В настроении цвета лаванды. » Ваш текст будет здесь Ваш текст будет здесь

Простой рельефный узор из лицевых и изнаночных петель! ВЯЗАНЫЕ ИДЕИ Сегодня предлагаю Вашему вним.

ПЕЧЕНЬЕ ЛИМОНЧИКИ�� Всем привет! Сегодня приготовим простое печенье с начинкой из .

КРАСИВЫЕ ЖЕНСКИЕ КОМПЛЕКТЫ МОДНАЯ ОДЕЖДА КРАСИВЫЕ ЖЕНСКИЕ КОМПЛЕКТЫ Заходите по ссылочке и увиди.

—Видео

—Фотоальбом

—Новости

—Музыка

—Ссылки

—Рубрики

• Стихи (13753)
• РеЦеПтЫ (9059)
• Новости (6392)
• ФоТоГрАфИИ (5262)
• Это интересно (4966)
• Живопись (4743)
• Картинки (4656)
• Рамки (3705)
• Видео (3696)
• ССЫЛКИ (3434)
• Вязание (3207)
• Схемы (2535)
• МУЗЫКА (2035)
• Рукоделие (1968)
• Шитье (262)
• Игрушки своими руками (170)
• Цветы (1819)
• Разное (1798)
• Здоровье (1722)
• МУДРЫЕ МЫСЛИ (1534)
• Рамки без картинок (1298)
• Рассказы (1282)
• Mысли вслух (1184)
• Праздники (984)
• Комментарии + код (863)
• Азы вязания. Книги, журналы по вязанию (838)
• Искусство (838)
• Коллажи (836)
• АфОрИзМы (802)
• Юмор (751)
• Тесты (724)
• Красота и здоровье (723)
• ПрИтЧи (653)
• Мода (618)
• История (590)
• Все для дневника (582)
• Клипарты (550)
• Натюрморты (540)
• ПоЖеЛаНиЯ (531)
• Проза (509)
• С днем рождения (507)
• Хозяйство и быт (411)
• Интерьер, дизайн дома (391)
• Сад и Огород (339)
• Флеш (334)
• Плейкасты (318)
• анекдоты (276)
• Фоны (270)
• Рамочки текстовые (244)
• Кино (234)
• Консервирование (233)
• Салаты (131)
• Заготовки на зиму (105)
• Разделители (227)
• Мир книги (185)
• ПрИкОлЫ (172)
• Аватары (127)
• Гороскоп (88)
• Аудиокниги (84)
• Доброе утро (79)
• Добрый день (29)
• Добрый вечер (20)
• Инструменты & Садовая техника (13)

—Метки

—Всегда под рукой

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

Как правильно: «ПОБЕДЮ» или «ПОБЕЖДУ»?

Как правильно: «ПОБЕДЮ» или «ПОБЕЖДУ»?

Говорить надо правильно!)
Сохраните у себя на стене.

1. Сколько можно сомневаться «приДТи» или «приЙТи»? Запомните раз и навсегда, правильно — «приЙТи».

2. Заказали «экспрессо»? Чтобы быстрее приготовили? Кофе называется «ЭСПРЕССО»!

3. Как правильно: «ПОБЕДЮ» или «ПОБЕЖДУ»? Никак! У глагола «победить» нет формы 1-го лица ед. числа в будущем времени. «Одержу победу», «сумею победить» вполне себе заменяют эту форму.

4. Повторяем! Не существует слов «вообщем» и «вобщем»! Есть слова «ВООБЩЕ» и «В ОБЩЕМ». И точка.

5. В документах стоит «ПОДПИСЬ», а вот в Сикстинской капелле на алтарной стене — «РОСПИСЬ». Не путаем, друзья, не путаем!

6. С точки зрения лексической сочетаемости выражение «самый лучший» звучит так же нелепо, как «более красивейший». Большой привет режиссёрам «Самого лучшего фильма».

7. «Занять» — это взять взаймы! «Займи мне денег» — неверно. Нельзя занять КОМУ-ТО, можно только У КОГО-ТО. «Одолжи мне денег», «Можно мне занять у тебя?» — правильно.

8. «В течениЕ» (какого-то времени, в продолжение), но «в течениИ» (например, реки, течение как направление в искусстве). Обратите внимание, всегда раздельно!

9. АДронный коллайдер! Не «АНдронный», кто такой этот «Андрон»? Адроны — это элементарные частицы, в их честь и был назван коллайдер. «Коллайдер», кстати, с двумя «л».

10. ВыИграть! Не выЙграть! Искренне не понимаем, что движет людьми, которые ставят туда «Й». Проверочное слово — ИГРА.

11. Как правильно: «едь» или «ехай» или » езжай»? Никак! Повелительная форма от глаголов «поехать» и «ехать» будет только «ПОезжай» или «ЗАезжай», «ПРИезжай» и т.п.. Употребление слова «езжай» без приставки считается допустимым, но нежелательным в разговорной речи.

12. Все, кто еще говорит «ИХНИЙ», будут гореть в аду!

13. За написание «извЕни» вместо «извИни» пора вводить денежные штрафы.

14. Сомневаетесь, как верно: «ложИть» или «лОжить»? Правильно: ПОложИть (-ложить только с приставками!) и класть (строго без приставки!). Например, «я кладу на ваши правила и нормы» или «я положИл на русский язык ещё в школе».

15. Девушки, не продолжайте общение с человеком, который пишет вам «ты симпОтичная девчЁнка». Помогите естественному отбору!

16. «Что бы мне ОДЕТЬ?» — можно думать только Юдашкину. Ну, вспомните же: «надеть носки» — «снять трусы», «одеть Машу» — «раздеть Катю». Поэтому правильно: «Что бы мне НАДЕТЬ?».

17. Не подменяйте «извините» на «извиняюсь». «Извините» — я был не прав и прошу меня извинить, «извиняюсь» — я уже себя извинил за эту ерунду, а вы как хотите.

18. «Тебе это нравиТЬся?»- «Нет, мне не нравиТЬся!» — это ужас! Итак, вспоминаем школьную программу. Если глагол отвечает на вопрос «что делаЕТ?/что сделаЕТ?», то мягкий знак НЕ НУЖЕН. А если — на вопрос «что делаТЬ?/что сделаТЬ?», то мягкий знак НУЖЕН. Вот так вот, грамоте учиТЬся всегда пригодиТся.

19. Правильно ставьте ударения в словах: красИвее (не красивЕе), жалюзИ (не жАлюзи), крЕмы (не кремА), цепОчка (не цЕпочка), поварА (не пОвары).

20. Кто С Москвы? Шагом марш в деревню! Литературная норма: я ИЗ Брянска, ИЗ Смоленска, ИЗ Екатеринбурга. «С Москвы» — просторечие.

21. «По-моEму», «по-твоEму» — пишется ЧЕРЕЗ ДЕФИС! Никаких «помойму» и прочей ерунды!

22. Запомните! Поздравляю с (чем?) днём (чего?) рожденИЯ! Иду (куда?) на день (чего?) рожденИЯ! Был на ДНЕ рожденИЯ. Никаких «иду на день рожденИЕ», «поздравляю, с днем рожденИЕм» и подобной ереси. Причем, все слова пишутся с маленькой буквы.

23. Правильно говорить: «Я люблю МОРОЖЕНОЕ (не мороЖНое, не морожЕННое). Я хочу ПИРОЖНОЕ (не пирожЕНое, не пирожЕННое)».

24. Запомните, как пишутся слова: всё-таки, вряД ли, пОТихоньку, ВКратце, иЗРедка, неужТО, как будтО, ВПоследствиИ. Да, они пишутся именно так!

25. Классика. «ПозвонИшь мне?» — ударение всегда на последний слог! Без исключений! Проверяем песней «ПозвонИ мне, позвонИ».

26. Не говорите «сосисЬки», в этом слове в помине не было мягкого знака.

В комментариях можно добавлять свои примеры!))

Теперь вы знаете о: «как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом».

Как правильно ставить печать на документах на подписи или рядом?

Данный реквизит является своего рода паспортом на бумаге для каждого гражданина.
Существует такая точка зрения, что в настоящей подписи, оформленной по всем правилам, должна присутствовать первая буква имени и три последующих должны относиться к фамилии – так сказано в теории. Однако на практике подобное положение не находит своего применения.
Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий.
Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее. Расшифровка подписи документа представляет собой полное раскрытие инициалов.

Как правильно ставить печать? должна ли печать затрагивать подпись?

Важно Так, старое, доброе «главбух» никем не приветствуется как из числа партнёров, так из числа проверяющих органов.
Когда документ подписывается несколькими лицами Если документ подписывается несколькими должностными лицами, то их личные символы располагаются в одну колонку друг под другом. При оформлении документа в печатном виде используется полуторный межстрочный интервал.
Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз.
Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.
Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Заверение бумажки печатью и последующая печать текста поверх сего

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия.
Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
Внимание Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала.
Это значит: место подписи практически в конце документа.
Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.

Оформление подписи в документах

Генерального директора Возможны и другие варианты, но правильно (!) все-таки будет: Первый заместитель Генерального директора С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д. Если подписей несколько При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

Ф. И. О. , и есть другой отдельный реквизит «Место печати», где ставится оттиск печати учреждения или организации, этот реквизит документа тоже должен соответствовать своим требованиям.
Какие это требования: подпись должна иметься в наличии как росчерк и ее должно быть хорошо видно.
Оттиск печати тоже должен быть хорошо виден. Мне кажется подпись и оттиск печати не должны накладываться друг на друга.
На местоположение печати обычно указывают буквы М. П.Нам на делопроизводстве ссылались на ГОСТ по ОРД 6.38-90.
Постановлений не знаю. Пенсионный фонд требует, чтобы печать ставилась на чистом месте и полностью читалась. В банке на платежках то же самое. А вот на договорах юрист советует задевать подпись, чтобы нельзя было нашлепать текст на лист с печатью. Ну, типа могут проштамповать на листах печать, а потом воспользоваться и организовать подставу.
не должна.

Господа, а кто-нибудь знает, как правильно ставится печать?…

Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?
По общепринятым нормам, печать не может быть поставлена на подпись. Так как в случае возникновения спора и серьзного спора, сложно будет провести почерковедческую экспертизу. Экспертиза печати, никаких результатов не дат, а подпись подделать очень сложно. И по проведении почерковедческой экспертизы, и как в Арбитраже и по уголовному, в случае рейдерства, экспертиза является очень и очень веским аргументом.
Так что выбирайте когда Вам это выгодно. Обратите внимание, в банке, на карточке, Вы никогда не увидите печать на подписи. А во многих странах, печатей вообще нет.
Не обязательно. Она заверяет, что такой человек, поставивший подпись, действительно существует.
Мне кажется так: существует отдельный реквизит «Подпись», он должен соответствовать своим требованиям т. е.

Печать на документе

Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.
Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.
Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста. Состав реквизита Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо. Директор ЗАО «Опал» Директор ЗАО «Стержень» А.П. Силин С.И.
Михеев В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации.
Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают: Председатель комиссии Личная подпись С.И. Николаев Члены комиссии Личная подпись П.С. Рахимова Личная подпись Т.И.
Кораблева Личная подпись Р.Ю. Савельев Косая черта недопустима Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель.
Если подпись одна В состав реквизита «Подпись» входят:
наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
личная подпись,
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки. Например: Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг» Личная подпись М.А.
Демченко Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так: Генеральный директор Личная подпись М.А. Демченко Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой.
Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека.

Normal
false
false
false
RU
X-NONE
X-NONE
Новый
ГОСТ применяется на добровольной основе. Для терпеливых и внимательных ГОСТ
дает ответы на массу вопросов, о том, как лучше создавать документ. Как
нумеровать страницы, какой шрифт использовать, какие соблюдать отступы и
межстрочные интервалы.
Новым ГОСТом определено,
что печать на подпись ставить не нужно. Печать не должна захватывать подпись,
против привычки делать совсем наоборот.
По случаю введения нового
ГОСТа актуализируем правила заверения копий бумажных документов для
представления в налоговую.
Копии документов в
налоговую заверяет своей подписью руководитель либо уполномоченное
доверенностью лицо (п.
2 ст. 93 НК РФ).
Если в документе листов
много, то можно либо заверить каждую страницу, либо сшить документ,
пронумеровать листы и заверить сразу всю прошивку.
Подробные правила таких
подшивок приведены в Письме Мифнина:
– сшиваются не более 150
листов;
– нумерация сплошная,
каждого листа арабскими цифрами, начиная с единицы;
– листы сшиваются прочной
нитью на 2- 4 прокола и концы выводятся на оборотную сторону последнего листа;
– на оборотную сторону
последнего листа, на место скрепления прошивки наклеивается бумажный прямоугольник, примерно 40 — 60 мм на 40 — 50 мм. Наклейка
должна укрыть место скрепления полностью. За пределы наклейки могут выходить
только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 — 2,5 см;
– на наклейке указывается
количество листов цифрами и прописью, ставиться подпись руководителя или лица
по доверенности, фамилия, инициалы, должность и дата.
– Печать ставиться частично
на наклейку, частично последний лист.
Пачка должна быть сшита
таким образом, что бы не повредить копии документов и дать возможность их
чтения и копирования, т.е. не сшивать «намертво» всю подшивку.
Прошиты должны быть
однородные документы. Нельзя сшивать вместе разные истребованные документы и
заверять всю пачку Письма
Минфина от 29.10.2014 N 03-02-07/1/54849, ФНС
от 02.10.2012 N АС-4-2/16459.

Гриф утверждения документа печатается через одинарный междустрочный интервал, слово «утверждаю» ((«утвержден», «утверждена», «утверждено» или «утверждены») отделяется от последующего текста увеличенным интервалом.
Согласно п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО “Электронные технологии”
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата
Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях[11].

Подпись (реквизит 22)

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:
наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи: инициалы и фамилия.
Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.
Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].
Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.
Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:
Исполнительный директор
ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров
Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:
Исполнительный директор Федоров Н.А. Федоров
Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.
Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:
Медведев М.А. Медведев
Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:
Генеральный директор Медведев М.А. Медведев
Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель директора по экономике Заместитель директора
по производству
Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов
В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:
Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов
Члены комиссии Греков Д.К. Греков
Кирова Д.В. Кирова
Луговая В.Т. Луговая

Извлечение
из Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
Приложение № 11
к п. 3.3.2
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Подпись должностного лица
[…]
Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность[13] лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
И.о. заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия
или:
Исполняющий обязанности
заместителя Министра Подпись И.О. Фамилия
[…]
Протоколы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем, либо председательствующим на заседании.
Извлечение
из Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ
«Об акционерных обществах»
(в ред. от 30.11.2011)
Статья 63. Протокол общего собрания акционеров
1. Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на общем собрании акционеров и секретарем общего собрания акционеров.
[…]
Статья 68. Заседание совета директоров (наблюдательного совета) общества
4. […] Протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества подписывается председательствующим на заседании, который несет ответственность за правильность составления протокола.
Статья 70. Коллегиальный исполнительный орган общества (правление, дирекция)
2. […] Проведение заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) организует лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества (директор, генеральный директор), которое подписывает все документы от имени общества и протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), действует без доверенности от имени общества в соответствии с решениями коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), принятыми в пределах его компетенции.
[…]

Оттиск печати (реквизит 25)

В соответствии с п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.
Извлечение
из Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству
в федеральных органах исполнительной власти
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
Приложение № 11
к п. 3.3.2
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
Оттиск печати
Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте[14], не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.
Основное правило, которое необходимо соблюдать при проставлении оттиска печати, можно сформулировать следующим образом: оттиск печати следует ставить так, чтобы была четко видна подпись должностного лица и вся информация на оттиске печати.
Оттиск можно размещать, не задевая подписи, на свободном месте[15].
Обратите внимание! Ставить оттиск печати на чистый лист бумаги, на котором еще нет подписи должностного лица, недопустимо.
Требования к печатям с воспроизведением Государственного герба установлены ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 № 573-ст (в ред. от 04.03.2004).
Согласно п. 3.5 ГОСТ Р 51511-2001 печать должна иметь круглую форму, на печати должно быть отображено полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется), и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) заказчика печати согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Кроме того, вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст, включающий информацию о заказчике печати с содержанием идентификационного налогового номера (ИНН), а также, по его усмотрению, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Требования к печатям акционерных обществ изложены в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.11.2011), согласно ч. 7 ст. 2 которого общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Аналогичная норма содержится в ч. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 06.12.2011).
В соответствии с ч. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. В подавляющем большинстве случаев в качестве места нахождения общества указывают название населенного пункта (например: Москва; г. Саратов; Московская область, г. Жуковский).
Согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 12-ФЗ «О некоммерческих организациях» (в ред. от 16.11.2011) некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему.
На практике кроме полного фирменного наименования организации и указания на место ее нахождения на печатях акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью часто отображают ОГРН и ИНН, которые, в отличие от наименования и места нахождения, являются уникальными идентифицирующими признаками организации:

Кроме печати организации (печати работодателя) в организации могут быть и печати структурных подразделений, например печать отдела кадров.
Совет. В организации рекомендуется разработать инструкцию по применению имеющихся печатей. В инструкции приводится перечень печатей, места их хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования, а также перечни документов, которые можно заверять печатью организации и печатями структурных подразделений.
Продолжение следует.
Приложение 1
Примерный перечень документов, подлежащих утверждению[16]
АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).
ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).
ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).
ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).
ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).
РАСЦЕНКИ на производство работ.
СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).
СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
ФОРМЫ унифицированных документов.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.
Приложение 2
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа)[17]
АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.).
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
НОРМЫ расхода.
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение иностранной валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.).
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.
РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений), представляемые в банк.
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
СОГЛАШЕНИЯ.
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
УДОСТОВЕРЕНИЯ.
УСТАВЫ организаций.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Есть такое Федеральное архивное агентство (уж если не они, то кто лучше всех должен знать и понимать, как работать с бумагами) утвердило документ “Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003”. В разделе 7 этих рекомендаций написано следующее “…Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.
Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте…” И надо отметить, что в этой рекомендации есть логика. Суть наличия подписи и печати на документе ясна. Будет она поставлена на подпись целиком, ее треть или захватит три буквы или символа вроде бы и не важно. Важно это станет когда, в случае возникновения споров, потребуется идентификация подписи или печати. Опять же при копировании или сканировании документа печать и подпись находящиеся друг на друге могут плохо читаться. В общем – рекомендация есть рекомендация, неважно действующий документ утверждающий ее или нет. Лично я считаю, что если есть возможность поставить печать не перекрывая ей подпись или другую графику на бумаге, это будет хорошим тоном.

Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных бухгалтерских документов, за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ – п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших кадровых документов: первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления – 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) – для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение – для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит реквизит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова – обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”
Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?
К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. “Нужна ли печать на трудовом договоре?” – спрашивает предприниматель из Самары. “Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?” – интересуется московский менеджер по персоналу. “Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?” – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.
Знакомьтесь: печать
Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.
* Государственный стандарт РФ “Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).
Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.
Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес
Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым. Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.
Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например “Оплачено”, “Выдан вкладыш”.
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.
Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.
Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).
Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены
Где расположить оттиск печати?
Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.
На некоторых документах стоит специальная отметка “М. П.” (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы “М. П.” присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.
Для чего нужна печать?
Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.
Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.
Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

Изготовление печатей
→
Статьи
→
Как правильно ставить печать: основные правила
Правила использования печати
На первый взгляд, заверка документа печатью дело абсолютно простое и не требует специальный знаний. Однако и тут имеется ряд важных нюансов, которые необходимо учитывать.
Самое простое – печать не стоит ставить на пустой лист. Даже профессиональные делопроизводители не имеют права ставить оттиск без веских на то оснований. Объясняется это довольно просто: в руках мошенников такая бумага может стать инструментов для совершения самых различных противоправных деяний, втянутыми в которые окажется ваше компания. Именно поэтому установите для себя четкое правило: ставить печать исключительно после окончательного составления документа, когда он готов к утверждению.
Также важным моментом является место простановки печати на документе. Для бумаг, оформленных на специальном бланке, есть специальное место для печати, помеченное как «М.П.» и по ним вопросов, как правило, не возникает. Но абсолютное большинство организаций осуществляют свою деятельность без применения таких бланков, а потому руководители фирм могут самостоятельно выбирать место для проставления печати. Зачастую она ставится рядом с подписью ответственного лица или непосредственно на нее, главное, полностью не перекрыть подпись руководителя, так как в данном случае могут возникнуть сомнения насчет подлинности документа.
Но иногда печать может изменить свое привычное месторасположение, и продиктовано это элементарными соображениями здравого смысла. Например, для минимизации неприятных ситуаций при заверении приходно-кассового ордера оттиск зачастую ставится и на квитанцию и на сам ордер, не смотря на то, что правила диктуют ее постановку только на квитанцию.
Это основные правила, которые касаются правил постановки печати. Касательно того, на каких документах печать является обязательной, а какие можно оформить и без нее – всегда следует руководствоваться действующим законодательством страны и корпоративными или ведомственными документами, содержащими прямые указания на этот счет.

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:
учредительные документы организации;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
приказ;
распоряжение;
доверенность.
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Як правильно завірити документ про те, що копія вірна, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Як правильно завірити документ про те, що КОПІЯ ВЕРНА? Де ставити печатку і підпис, що копія вірна? Спочатку або в кінці документа?

Читайте по темі в електронному журналі

Інспектор служби кадрів Особистий підпис Т.С. Левченко

Допускається копію документа завіряти печаткою, яка визначається за рішенням організації (наприклад, можна використовувати друк відділу кадрів).

Таким чином, заверительную напис необхідно проставляти нижче реквізиту “Підпис”, тобто внизу документа. А друк При цьому, запевняють підлягає кожен лист документа.

У книзі ви знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу; реквізити документів.

Також дізнаєтеся, як відновити кадрове діловодство після попередників; дізнаєтеся все про архів кадрових документів: від формування справ до знищення документів.

Розглянемо експертизу цінності документів, розповімо, що робити зі старими документами і як швидко налагодити кадровий облік, або 20 нормативних актів, які зобов’язаний знати кожен кадровик.

Також відзначимо, що якщо копія документа містить велику кількість листів, щоб не завіряти кожний аркуш копії, використовуйте особливий порядок засвідчення. Він полягає в наступному.

На першому аркуші копії документа зробіть запис: «Копія». Зшийте ниткою і пронумеруйте всі листи копії. Кінці нитки виведіть на оборот останнього аркуша копії, опломбує і зробіть запис: «Правильно. Всього прошито, пронумеровано та скріплено печаткою __ аркушів ». Нижче записи керівник організації або співробітник, уповноважений на завірення копій, вказує свою посаду, ставить особистий підпис, розшифрування підпису, дату та печатку так, щоб частина відбитка заходила на пломбу.

Що стосується проставлення печатки.

Таким чином, при проставленні печатки на документі при його посвідченні, слід дотримуватися загальноприйнятого порядку. А саме проставляти печатку так, щоб вона захоплювала частину найменування посади особи, яка підписала документ, залишаючи відкритою для прочитання особистий підпис і його розшифрування.

Подробиці в матеріалах Системи:

Відповідь: Як оформити довідку або копію документа за запитом співробітника

Крім довідки, співробітник може запросити копію документа, пов’язаного з його трудовою діяльністю. Копія документа повинна відтворювати всю інформацію першотвору і його зовнішні ознаки. Копію можна зробити за допомогою технічного засобу (ксерокса).

Щоб копія мала юридичну силу, її потрібно завірити (ст. 62 ТК Україна). Для цього на копії документа вкажіть:

• заверительную напис «Вірно» ( «Копія вірна»);
• посада особи, яка засвідчує копію;
• його особистий підпис;
• розшифрування підпису (ініціали, прізвище);
• дату запевнення;
• печатка організації (друк для засвідчення копій визначте на свій розсуд, наприклад, можна використовувати друк відділу кадрів).

На першому аркуші копії документа зробіть запис: «Копія». Зшийте ниткою і пронумеруйте всі листи копії. Кінці нитки виведіть на оборот останнього аркуша копії, опломбує і зробіть запис: «Правильно. Всього прошито, пронумеровано та скріплено печаткою __ аркушів ». Нижче записи керівник організації або співробітник, уповноважений на завірення копій, вказує свою посаду, ставить особистий підпис, розшифрування підпису, дату та печатку так, щоб частина відбитка заходила на пломбу.

Ситуація: Як завірити копію трудової книжки працівника

Якщо копія трудової книжки містить велику кількість листів, щоб не завіряти кожний аркуш копії, завірте її в особливому порядку.

Якщо додатково потрібно підтвердити факт роботи співробітника в організації, то на останньому аркуші копії трудової книжки нижче всіх записів внесіть поточну дату і запис: «Працює по теперішній час». Під нею керівник організації або уповноважений ним співробітник вказує свою посаду, ставить особистий підпис, розшифрування підпису і печатку.

Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Ситуація: Куди саме слід ставити печатку в трудовій книжці при звільненні працівника

Даний момент законодавство не конкретизує.

При вирішенні даного питання рекомендується виходити із загальноприйнятих правил діловодства, які в тому числі регламентують порядок проставлення печаток на документах.

Так, друк слід ставити таким чином, щоб легко Новомосковсклісь:

Таким чином, при проставленні печатки в трудовій книжці слід дотримуватися загальноприйнятого порядку. А саме проставляти печатку так, щоб вона захоплювала частину найменування посади особи, яка підписала документ, залишаючи відкритою для прочитання особистий підпис і його розшифрування.

Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Інструкції з кадрової роботи

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.