Як правильно заповнювати трудову книжку 2023Як правильно заповнювати трудову книжку 2023

0 Comment

Як правильно вносити записи до трудової книжки?

У графі 1 слід зазначити порядковий номер записи, у графі 2 — дату звільнення, у графі 3 — причину звільнення, а у графі 4 — документ, на підставі якого було внесено запис (наказ, розпорядження чи інше рішення роботодавця), його номер та дата.

Як правильно зробити запис у трудовій книжці про звільнення України?

у графі 1 ставиться порядковий номер записи; у графі 2 – дата звільнення; у графі 3 – причина звільнення; у графі 4 вказується, на підставі чого внесено запис, – Наказ (розпорядження), його дата та номер.

Як правильно заповнити трудову книжку 2023 року?

При заповненні трудовий книжки вам потрібно зазначити такі дані: прізвище, ім'я, по батькові працівника; номер та дату видачі трудовий книжки; найменування організації, де працюєте зараз; дати прийому та звільнення відповідної роботи, а також прописати причину звільнення.

PPT.RU
Трудова книжка: зразок заповнення у вересні 2023 року. Як заповнити трудову книжку

Порядок ведення трудових книжок в Україні

Незважаючи на те, що багато хто вважає трудову книжку пережитком радянського минулого, без неї просто неможливо влаштуватися на роботу. Трудову книжку не скасували. На кого і ким ведеться трудова книжка, які відомості туди заносяться, де вона повинна зберігатися і хто відповідальний за ведення трудових книжок, як правильно зробити запис у трудовій книжці, як відновити її — відповіді на ці та інші питання, що часто ставляться, інструкцію з оформлення та заповнення дізнавався prostopravo.com.ua.

Дата оновлення: 01.10.2023

Автор: Катерина Гутгарц, юрист

  1. Поняття трудової книжки
  2. У трудову книжку вносяться:
  3. Як заповнювати трудову книжку?
  4. Виправлення у трудовій книжці
  5. Занесення до трудової книжки відомостей про працівника
  6. Внесення до трудової книжки відомостей про роботу
  7. Заповнення трудової книжки під час звільнення
  8. Вкладиш у трудову книжку
  9. Як відновити трудову книжку (дублікат трудової книжки)
  10. Зразок бланка трудової книжки
  11. Електронні трудові книжки

Порядок ведення трудових книжок в Україні

Порядок ведення трудових книжок в Україні

Поняття трудової книжки

Порядок ведення трудових книжок України регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників N 58 від 29.07.93, затвердженої Наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції, Міністерства соціального захисту населення.

Насамперед трудова книжка є основним документом про трудову діяльність співробітника.

Трудові книжки ведуться усім працівників, незалежно від форми власності підприємства, які пропрацювали понад 5 днів, зокрема сезонних і тимчасових працівників.

Трудові книжки ведуться також позаштатних працівників за умови, якщо вони підлягають державному соціальному страхуванню.

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться лише за місцем основної роботи.

При вступі працювати співробітник зобов'язаний пред'являти адміністрації підприємства, установи, організації трудову книжку, оформлену у порядку. Прийом працювати без трудової книжки заборонена!

Заповнення трудової книжки вперше виробляється адміністрацією підприємства, установи, організації у присутності працівника пізніше 5 днів, після прийняття його працювати. Відомості про працівника засвідчуються підписом спеціально уповноваженої особи та печаткою.

У трудову книжку вносяться:

  • відомості про працівника: прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, освіта, професія, спеціальність;
  • відомості про роботу: прийом на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення. Записи про найменування роботи або посади, на які прийнято працівника, виробляються: для робітників відповідно до найменувань професій, зазначених у Єдиному тарифно-кваліфікаційному довіднику робіт та професій робітників; для службовців відповідно до найменувань посад, зазначених у Єдиній номенклатурі посад службовців, або відповідно до штатного розкладу;
  • відомості про нагородження та заохочення: нагородження орденами та медалями, присвоєння почесних звань; нагородження та заохочення за успіхи в роботі, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку та статутами про дисципліну; інші заохочення відповідно до чинного законодавства;
  • відомості про відкриття, на які видано дипломи, про використані винаходи та раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Стягнення до трудової книжки не записуються.

З кожним записом, що вноситься до трудової книжки, про призначення, переміщення та звільнення приватний підприємець зобов'язаний ознайомити власника цієї книжки.

У день звільнення трудова книжка має бути видана працівникові. Записи про причини звільнення повинні проводитися у трудовій книжці у точній відповідності до формулювання чинного законодавства та з посиланням на відповідну статтю та пункт закону.

При розірванні трудового договору з ініціативи робітника чи службовця у зв'язку з хворобою, інвалідністю, відходом на пенсію, зарахуванням до вищого або середнього спеціального навчального закладу або до аспірантури та з інших причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг та переваг, запис про звільнення вноситься у трудову книжку із зазначенням цих причин.

У випадках, коли у трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, трудова книжка доповнюється вкладишем.

Трудові книжки зберігаються в адміністрації підприємства, установи, організації як бланки суворої звітності, а при звільненні робітника чи службовця видаються йому руки.

При звільненні робітника або службовця всі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені в трудову книжку за час роботи на даному підприємстві, в установі, організації, засвідчуються підписом керівника підприємства, установи, організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою.

Особа, яка втратила трудову книжку, має негайно заявити про це адміністрації за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви адміністрація видає працівникові іншу трудову книжку з написом "Дублікат".

Відповідальність за організацію робіт з ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Відповідальність за своєчасне та правильне заповнення трудових книжок, за їх облік, зберігання та видачу несе спеціально уповноважена особа, яку призначає наказ (розпорядження) керівника підприємства, установи, організації.

За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках та іншу відповідальність.

Як заповнювати трудову книжку?

Записи у трудовій книжці при звільненні або перекладі на іншу роботу повинні проводитися у точній відповідності до формулювання чинного законодавства та з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Усі записи в трудовій книжці про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу чи звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а при звільненні – у день звільнення і маємо точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи виконуються арабськими цифрами (число та місяць двоцифровими). Наприклад, якщо робочого або службовця прийнято на роботу 5 січня 2019 року, у графі 2 трудової книжки записується "05.01.2019".

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і засвідчуються печаткою: запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.

З кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення та звільнення власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці, в якій має повторюватися відповідний запис із трудової книжки (вкладиша).

Міністерства та відомства за погодженням з відповідними галузевими профспілками можуть, як виняток, дозволити підприємствам, працюють в умовах територіальної роз'єднаності (підлеглі структурні підрозділи розташовані на великій відстані), проводити ознайомлення із записами, внесеними до трудової книжки, у заочному порядку шляхом направлення власникам книг повідомлень з наступною відміткою про це в особистій картці.

Виправлення у трудовій книжці

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переклад, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. У разі потреби власник або уповноважений ним орган видає працівникам на їхнє прохання завірені виписки з трудових книг відомостей про роботу.

Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником та засвідчується печаткою, а у разі його відсутності – вищою організацією, якою було підпорядковане підприємство, а у разі його відсутності – облархівом, держархівом Києва, держархівом Севастополя та держархівом Севастополя Раді Міністрів Криму.

Виправлені відомості про роботу, переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та інші повинні повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження.

У разі втрати наказу чи розпорядження чи невідповідності їх фактично виконуваній роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на основі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.

Свідчення свідків не можуть бути підставою для виправлення записаних раніше записів.

У розділі "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження", "Відомості про заохочення" трудової книжки (вкладиша), закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається.

У разі потреби, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після вказівки відповідного порядкового номера, дати внесення запису у графі 3 пишеться: "Запис за N таким-то

недійсна”. Прийнято за такою-то професією (посадою) та у графі 4 повторюються дата та номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесено до трудової книжки.

У такому ж порядку визнається недійсним запис про звільнення та переведення на іншу постійну роботу у разі незаконного звільнення або переведення, встановленого органом, що розглядає трудові спори, та відновлення на колишній роботі або зміни формулювання причини звільнення. Наприклад, пишеться: "Запис за N таким-то недійсний, відновлений на колишній роботі". При зміні формулювання причини звільнення пишеться: "Запис за

N таким-то недійсне " звільнений . і відзначається нове формулювання.

У графі 4 у цьому випадку робиться посилання на наказ про відновлення на роботі або зміну формулювання причин звільнення.

За наявності у трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, надалі визнаного недійсним, на прохання працівника видається "Дублікат" трудової книжки без внесення до неї запису, визнаного недійсним.

Занесення до трудової книжки відомостей про працівника

Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) та дата народження зазначаються на підставі паспорта або свідоцтва про народження.

Після вказівки дати заповнення трудової книжки працівник підписом засвідчує правильність внесених відомостей.

Першу сторінку (титульний лист) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (чи друк відділу кадрів), де вперше заповнювалася трудова книжка.

Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові та дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорти, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені та по батькові тощо) .п.) та з посиланням на номер і дату цих документів.

Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рисою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище чи ім'я, по батькові, дата народження та записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішній стороні обкладинки та засвідчуються підписом керівника підприємства чи печаткою відділу кадрів.

Внесення до трудової книжки відомостей про роботу

У графі 3 розділу "Відомості про працю" як заголовок пишеться повне найменування підприємства.

Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, про графі 2 вказується дата прийому працювати.

У графі 3 пишеться: "прийнятий або призначений в такий цех, відділу, підрозділ, на ділянку, виробництво" із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади та присвоєного розряду.Записи про найменування роботи, професії або посади на яку прийнято працівника, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменуванням професій та посад, зазначених у «Класифікаторі професій».

Якщо працівник має право на пенсію за віком на пільгових умовах, запис у трудовій книжці робиться на підставі наказу, виданого за результатами атестації робочих місць, та має відповідати найменуванню Списків виробництв, робіт, професій, посад та показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення.

Показники, зазначені в цих Списках, обов'язково повинні бути підтверджені в карті оцінки умов праці робочого місця за результатами атестації і можуть записуватися в дужках.

Робота за сумісництвом, що оформлена в установленому порядку, у трудовій книжці зазначається в окремому порядку. Запис відомостей про роботу за сумісництвом проводиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом.

Переведення працівника на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві оформляється в такому ж порядку, як і прийом на роботу.

Якщо за час роботи працівника назва підприємства змінюється, то про це окремим порядком у графі 3 трудової книжки робиться запис: "Підприємство таке з такого числа перейменовано в таке", а в графі 4 проставляється підстава перейменування – наказ (розпорядження ), його дата та номер.

Для студентів, слухачів курсів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, навчальний заклад (науковий заклад) вносить запис про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих навчальних закладів.

Підставою для таких записів є накази навчального закладу (наукової установи) про зарахування на навчання та відрахування з числа студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів.

Період роботи зазначених студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів у студентських таборах, при проходженні виробничої практики та при виконанні науково-дослідної госпдоговірної тематики та при проходженні стажування підтверджується відповідною довідкою із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади та часу. На підставі цих довідок навчальні заклади (наукові установи) забезпечують занесення до трудових книжок студентів, учнів, аспірантів та клінічних ординаторів відомостей про роботу та стажування згідно з отриманими даними. Довідки зберігаються у особових справах зазначених осіб як документи суворої звітності.

Трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору у фізичних осіб – суб'єктів підприємницької діяльності без створення юридичної особи з правом найму, та фізичних осіб, які використовують найману працю, пов'язану з наданням послуг (кухарі, няні, водії тощо), зберігаються безпосередньо у працівників.

Фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про прийняття на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених із працівниками письмових трудових договорів, зареєстрованих у встановленому порядку в державній службі зайнятості. При прийомі працювати вноситься запис: " Прийнятий працювати (далі вказується професійна характеристика робіт) за трудовим договором

(зазначаються дата та номер договору), зареєстрованим у державній службі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості), при цьому у графі 4 вказується, на підставі чого внесено запис (дата та номер реєстрації трудового договору державною службою зайнятості: "трудовий договір (номер) , зареєстрований (дата)"), а при звільненні – запис: "Звільнений з роботи (далі вказується підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП Україна)", при цьому у графі 4 зазначається дата зняття трудового договору з реєстрації державної служби зайнятості: " Трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)".

Внесені фізичною особою до трудових книжок записи підтверджуються підписом посадової особи органу державної служби зайнятості, незалежно від місця реєстрації трудового договору, та засвідчуються його печаткою.

Заповнення трудової книжки під час звільнення

Записи про причини звільнення у трудовій книжці мають проводитися у точній відповідності до формулювання чинного законодавства з посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Наприклад, "Звільнено у зв'язку з прогулом без поважних причин, п.4 ст.40 КзпПр України".

У разі розірвання трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних пільг та переваг, запис про звільнення вноситься до трудової книжки із зазначенням цих причин. Наприклад, "Звільнено за власним бажанням" у зв'язку із зарахуванням до вищого навчального закладу, ст.38 КзпПр України".

Запис про звільнення у трудовій книжці працівника провадиться з дотриманням таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 – дата звільнення; у графі 3 – причина звільнення; у графі 4 вказується на підставі чого внесено запис, наказ (розпорядження), його дату та номер. Днем звільнення вважається останній день роботи.

У разі переведення з одного підприємства на інше за погодженням між керівниками підприємств у графі 3 записується посилання на погодження: "Звільнено у зв'язку з переведенням роботи на таке підприємство, п.5 ст.36 КзпПр України".

У разі переходу на виборну посаду у графі 3 робиться запис: "Звільнений у зв'язку з обранням на виборну посаду до такої організації, п.5 ст.36 КЗпП України".

У разі розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у зв'язку із здійсненням заходів щодо вдосконалення організації управління промисловістю та іншими галузями народного господарства, крім підстав, передбачених чинним законодавством, робиться посилання на відповідне рішення Уряду України. Наприклад, у графі 3 записується "Звільнений зі скорочення штатів (чисельності) працівників, п.1 ст.40 КзпПр України" і далі у дужках зазначається відповідна постанова Кабінету Міністрів України. Зразок наказу про скорочення штату дивіться тут.

У разі призначення пенсії за віком, пенсії за вислугу років у трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп "Пенсія призначена". Штамп ставиться у розділі "Відомості про призначення пенсії".

Вкладиш у трудову книжку

У разі, коли у трудовій книжці заповнені всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником чи уповноваженим їм органом за місцем роботи працівника у такому порядку, як і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний.

Про кожну видану вкладку на першій сторінці (титульний лист) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом "Видано вкладку" і тут же вказуються серія і номер вкладки. При кожній подальшій його видачі повинен вноситися другий штамп і відзначати серію та номер вкладиша.

У разі потреби доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно від цього, яку трудову книжку має працівник (нового чи раніше встановленого 1938 і 1974 зразків).

Як відновити трудову книжку (дублікат трудової книжки)

Особа, яка втратила трудову книжку (вкладиш до неї), зобов'язана негайно заявити про це власнику чи уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення в інші терміни власник або уповноважений ним орган видає працівникові іншу трудову книжку або вкладку до неї (нових зразків) з написом "Дублікат" у правому верхньому кутку першої сторінки.

Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загальними правилами. До розділів "Відомості про роботу", "Відомості про нагородження" та "Відомості про заохочення" при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Якщо працівник до вступу на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки до розділу "Відомості про роботу" до графи 3 насамперед вноситься запис про загальний стаж його роботи до вступу на підприємство, що підтверджується документами.

Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто вказується загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.

Після цього загальний стаж, підтверджений належним чином оформленими документами, записується за окремими періодами роботи у такому порядку: у графі 2 вказується дата прийому на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) та посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом та суміщенням професій проводиться за бажанням працівника.

Якщо з поданих документів видно, що працівник перекладався на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться відповідний запис.

Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі 3 – причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є такі дані.

У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище відомостей про роботу у минулому, до дублікату трудової книжки вносяться лише ті дані, які є у документах.

У графі 4 вказується найменування, дата та номер документа, на підставі якого зроблено відповідні записи у дублікаті.

Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їхньому власнику.

Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти працівникові в отриманні документів, що підтверджують стаж його роботи, що передує надходженню на підприємство.

Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівникові дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).

При цьому на першій сторінці трудової книжки, яка стала непридатною, робиться напис "Натомість видано дублікат", а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на місце роботи працівник повинен пред'явити дублікат трудовий книжки.

Дублікат трудової книжки також може бути виданий за новим місцем роботи через відсутність доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.

Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним письмово інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при Службі безпеки України про проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник, надається у довільній формі.

У разі відновлення доступу до трудової книжки записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис: "Дублікат анульований", засвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.

Зразок бланка трудової книжки

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 27 квітня 1993р. №301

Сторінка 1 ГербУкраїни ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ . № Прізвище_______________________________________

Дата народження_________________________________
(число, місяць, рік)

Дата заповнення " "____19____р. Підпис власника книжки __

М.П.Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок_____________________________
(розбірливо)

Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер*


запису
ДатаВідомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу та звільнення (із зазначенням причин та посиланням на статтю, пункт закону)На підставі чого внесено запис (документ, його дата та номер)
числомісяцьрік
1234

Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ


запису
ДатаВідомості про нагородження орденами та медалями, присвоєння почесних званьНа підставі чого внесено запис (документ, його дата та номер)
числомісяцьрік
1234

__________* Серія та номер зазначаються на одній із чотирьох сторінок шкірного розгорнутого аркуша трудової книжки. Сторінка 22-29(4 розвороти)


запису
ДатаВідомості про заохочення, пов'язані з роботою на підприємстві, в установі чи організаціїНа підставі чого внесено запис (документ, його дата та номер)
числомісяцьрік
1234

Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________

Електронні трудові книжки

З 10 червня 2021 року ведення трудових книжок у паперовій формі стає необов'язковим.

Облік трудової діяльності працівника здійснюватиметься в електронній формі у реєстрі про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається працювати, трудова книжка оформляється роботодавцем обов'язковому порядку пізніше п'яти днів після прийняття працювати. При цьому зберігатиметься трудова книжка у працівника.

У трудову книжку вносяться такі записи:

  • про прийняття на роботу;
  • переклад;
  • звільнення;
  • заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Страховий стаж обчислюється за даними, які містяться у реєстрі про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", а за періоди, за які не внесено дані до реєстру про застрахованих осіб державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, яке діяло раніше.

Призначення пенсії за віком здійснюватиметься автоматично (без звернення особи) у разі отримання застрахованою особою права на призначення пенсії за віком після досягнення пенсійного віку, на підставі відомостей, що є в системі персоніфікованого обліку, якщо до досягнення пенсійного віку особа не повідомила про бажання отримувати пенсію з пізнішого віку.