Як прошивати документи в 3 або 4 дірки

У процесі діяльності будь-якої організації з ‘являється велика кількість ділових паперів, які потребують систематизації та підшивки. А ось як правильно прошити документи, знають далеко не всі. Існують певні правила, яких необхідно слідувати, щоб папери були правильно оформлені.

Зміст матеріалу

• Чому необхідно прошивати папери?
• Інструменти для роботи
• Підготовка документів
• Складання опису
• Прошивка паперів в 3 дірки
• Другий спосіб прошивки
• Як прошити документи для податкової?
• Завірений напис
• Способи прошивки
• Замість післямови

Чому необхідно прошивати папери?

Цікавлячись тим, як правильно прошити документи, можна задуматися, а чи потрібно це взагалі робити? Звичайно, багатьом може здатися, що прошивка – це старий і несучасний спосіб обробки паперів. І тим не менш на сьогоднішній день це дієвий варіант приведення документів у належний вигляд. До самого процесу необхідно ставитися дуже відповідально і скрупульозно. Одна справа, якщо папери будуть використовуватися тільки вашою фірмою, і зовсім інше питання, якщо вони будуть подаватися в якусь інстанцію. Багато структур дуже прискіпливо ставляться до оформлення документів, тому неправильно підшиті папери можуть стати приводом для відмови в їх прийомі.

Крім того, погано оформлені справи просто можуть розсипатися, а це може призвести до втрати важливої інформації на паперовому носії. З цієї причини документи, які складаються з двох і більшої кількості аркушів, повинні бути обов ‘язково прошиті. Давайте розглянемо більш детально, як прошивати документи правильно?

Інструменти для роботи

Для того щоб правильно і красиво виконати роботу, нам знадобляться інструменти: голка, нитка, шило, чистий білий папір і канцелярський клей.

Методика обробки документів має давню історію і змінювалася протягом століть. Але і в даний час це питання актуальне навіть в умовах сучасних технологій. Для прошивки можна використовувати тонкий шпагат або капронову нитку. Існує кілька варіантів скріплення паперів. Можна прошити документи в 3 дірки або в 4. У нашій статті ми розглянемо обидва способи.

Підготовка документів

Перед тим як прошивати документи, їх необхідно підготувати належним чином. Аркуші необхідно звільнити від усіх скріплюючих матеріалів (скоб, скріпок), після чого необхідно подбати про те, щоб всі вони були правильно пронумеровані.

Справедливості заради варто відзначити, що нумерація є дуже важливим елементом будь-якого документа. Справа в тому, що при завіренні паперів необхідно вказувати кількість сторінок. Як правило, нумерація ставиться у верхньому правому кутку аркуша арабськими цифрами. Завжди потрібно пам ‘ятати основне правило оформлення, яке свідчить, що нумерувати необхідно не сторінки, а аркуші документів. А ось опис не входить в нумерацію.

Тепер, коли всі папери підготовлені, необхідно скласти їх стосом в потрібному порядку.

Складання опису

Говорячи про те, як прошивати документи, необхідно згадати про те, що будь-яка справа повинна мати опис, в якому міститься наступна інформація:

• Назва.
• Дата складання даного опису.
• Коротка анотація.
• Сам опис. Як правило, це таблиця із зазначенням порядкового номера, назви документа і дати, кількості паперів.
• В кінці ставиться підпис і Ф.І.О. тієї людини, яка оформляла документи.

Прошивка паперів в 3 дірки

Коли всі підготовчі етапи пройдені, можна переходити безпосередньо до самого процесу. Давайте покроково розберемо, як прошивати документи в три дірки.

Папери необхідно скласти у вигляді рівної стопки. З лівого боку на полях слід проколоти три отвори. Зробити це можна за допомогою шилу або ж за допомогою дірокола. Отвір найкраще робити, відступивши на 1,5 сантиметра від лівого краю. Він робиться для того, щоб документ можна було читати після прошивки. Щоб отвори вийшли рівними, зручно користуватися діроколом.

Всі три дірочки повинні знаходитися на одній лінії, відстань між ними не повинна перевищувати трьох сантиметрів. Середній отвір має розташовуватися на середині аркуша.

Наводимо покрокову інструкцію, як прошивати документи (фото наведено у статті):

• Голку пропускаємо через середній отвір, а кінець нитки залишаємо на зворотному боці.
• Далі продіваємо голку у верхню дірочку. Обидва кінчики нитки опинилися на одному боці.
• Продіваємо голку в нижній отвір, щоб вона вийшла на лицьовий бік.
• Знову опускаємо в середній отвір. Тепер, коли нитка пройшла всі дірочки, її необхідно зав ‘язати на тильній стороні документів на вузлик. При цьому потрібно залишити кінчики довжиною п ‘ять сантиметрів. На вузлик зверху необхідно наклеїти засвідчувальну записку.

Другий спосіб прошивки

Можна прошити документи в 4 дірки. Робиться це досить просто. Необхідно пробити чотири отвори по одній прямій.

А далі прошити стібками паперу, починаючи від першого отвору, залишивши при цьому шматок нитки на тильній стороні. Як і в першому випадку, вузол заклеюється. Рекомендується прошивати документи двічі, щоб забезпечити більшу міцність.

Як прошити документи для податкової?

Дуже часто організації пред ‘являють свої вимоги щодо оформлення документів. У цьому відношенні податкова не є винятком. Папери повинні бути оформлені таким чином, щоб не було причин відмовити в їх прийомі.

Папери скріплюються в три проколи. Відстань між отворами має становити три сантиметри. Зшивають документи капроновою ниткою або шпагатом. Справа опечатується: наклеюється папір 3 х 5 см, при цьому кінчики нитки повинні залишитися вільними, а на ньому ставиться засвідчувальний підпис і печатка. А ось бухгалтерську звітність слід зшивати в 5 отворів, а вузлик заклеювати папіросним папером.

Завірений напис

Після того як документи повністю підготовлені і прошиті, потрібно оформити засвідчувальний напис. Для цього потрібно взяти аркуш паперу, розміром 4 сантиметри на 6. На ньому пишеться фраза: “Прошнуровано і пронумеровано. (вказується кількість) аркушів “. Кількість аркушів вказується прописом і цифрами. Далі обов ‘язково вказується посада тієї людини, яка оформляла справу, ставиться її підпис і дата. Таку етикетку наклеюють поверх вузлика, а кінці нитки залишають вільними. Зверху ставиться друк, який повинен частково розташовуватися на записці, а частково насправді.

Засвідчувальний напис має бути оформлений належним чином, оскільки саме він говорить про те, що папери недоторканні. У тому випадку, якщо порушується цілісність справи, видно, що напис пошкоджено.

Способи прошивки

Прошити документи можна кількома способами:

• Ниткою та голкою можна скористатися в тому випадку, коли документ має невеликий обсяг.
• За допомогою дірокола і нитки. Такий спосіб підходить для більш об ‘ємних справ.
• За допомогою дрелі і шуруперта. Такий варіант підходить тільки для дуже великого обсягу документів.
• У друкарнях використовують автонумератор і переплітний верстат. Послугами професіоналів можна скористатися в тому випадку, якщо необхідно обробити велику кількість паперів у стислі терміни. Архіви і друкарні чудово справляються з подібними завданнями, оформляючи все швидко і правильно.

Замість післямови

У нашій статті ми розглянули основні принципи зшивання документів. Однак варто пам ‘ятати про те, що кожна інстанція має свої погляди на правила обробки паперів. Нюанси можуть виникнути відносно нумерації сторінок або засвідчувального запису. Тому рекомендується попередньо уточнити вимоги тієї організації, до якої ви плануєте подавати папери. Особливо варто звертати увагу на побажання податкової. Іноді її співробітники вимагають присутності опису документів у вигляді окремого аркуша. А готові папери рекомендують подавати в папці. Знання таких невеликих нюансів дозволить уникнути зволікань.

Підшивка карниза даху: варіанти і способи обробки + Відео

Якщо вас цікавить підшивка карниза даху, варіанти, які ми маємо намір запропонувати вам можуть стати в нагоді. Це заключний етап будівництва будь даху, вже після того, як покрівля була повністю обшита. На жаль, на даному етапі багатьма людьми відбуваються помилки, які призводять до технічних порушень даху і ведуть до неправильного водостоку дощу і снігових мас. Отже, ніж підшити карниз?

1 Основні моменти даного процесу

Обшивка звису даху карнизами виконує кілька різних функцій. В першу чергу це захист фасаду від пошкодження при випаданні опадів і стіканні їх з даху. Ще карниз повинен правильно забезпечувати вентиляцію даху, щоб не розпочалося гниття кроквяної системи. Але якісні звиси повинні виконувати ще одну функцію – надавати будівлі закінчений і акуратний вигляд, який неможливий без якісного карниза.

Обшивка звису даху

Ця робота, звичайно ж, не може охопити всі існуючі типи карнизів і використовуються для їх виготовлення матеріалів, тому ми зупинимося на декількох основних варіантах, щоб ви знали, чим і як зробити підшивки даху. Зокрема, це будуть такі популярні в приватних будинках матеріали, як профнастил, дерев’яна вагонка та софіт. Вони відповідають усім технічним вимогам, які необхідні, щоб підшивка даху пройшла успішно. У той же час ціна робить ці матеріали доступними широкому колу громадян. Саме тому ми і вирішили на них зупинитися.

2 Поетапна схема робіт

Перше, на чому ми зупинимося докладно – це правильне пристрій карниза покрівлі, яке буде розібрано по основним елементам. У такій справі, як підшивка звисів даху елементів, про яких далі буде йти мова, слід приділити основну увагу, якщо ви не хочете, щоб вже через рік або навіть кілька місяців знадобилося проведення термінового ремонту.

Так що ж таке цей карнизний звис і навіщо взагалі потрібна підшивка звисів даху для приватного будинку? Під карнизом розуміється частина крокв, яка виступає за межі фасаду будинку. Це частина даху, яка свешена назовні, звідси і така назва.

Карнизний звис буває двох основних типів: прості та з виносом. Ми рекомендуємо використовувати перший, так як він не такий складний в пристрої, а ще не створить проблем у майбутньому. При сильному вітрі в ньому не виникає гула і інших звуків, ніж часто грішить варіант з виносом.

Пристрій карниза покрівлі

Перший основний елемент, на якому ми зупинимося – це вузол звису даху. Ми не будемо наводити тут докладний креслення, ви легко знайдете його в Інтернеті. Але вкажемо основні його частини, без яких вам не обійтися. В першу чергу, це, звичайно ж, водостік. Для чого він служить, загалом-то, зрозуміло – в дощ і при таненні снігу за його жолобу буде стікати вода. Так вона не буде розмивати стіни будинку. Бажано, щоб жолоб був виведений в бік від будинку, щоб постійний потік води не розмивав вам поступово фундамент. Тому ми не рекомендуємо будувати так, як це іноді роблять приватні домовласники, у яких водостік спускається впритул до стіни будинку. Обміркувати це вам варто ще на етапі будівництва даху та облаштування фасаду будинку.

Іншою важливою частиною сайту є спеціальний захисний лист металу, який повинен закривати лобову дошку за і під водостоком. Як би не був ідеальний останній, частина води все одно буде потрапляти на стіну окремими краплями і бризками. Даний металевий фартух допоможе захистити дерево від гниття.

Карнизний звис даху може мати різні види, а саме фронтальний і бічний. Давайте зупинимося на них докладніше, тому що без вивчення цього питання правильно звис даху не зробиш. Далі ви можете ознайомитися з тим, якими перевагами і недоліками володіє кожен з варіантів.

3 Фронтальний і бічний звис

Як зрозуміло з назви, фронтальний звис необхідний для того, щоб забезпечити достатній захист будинку. Від такого звису даху залежить ще і те, наскільки привабливо буде виглядати ваш будинок зовні, тому будьте з ним уважніше. Такий карниз являє собою два краї схилів даху. Тому якщо у вас покрівля вальмового типу, ще іменується четырехскатным, він буде відсутній.

Звичайний звис фронтального карниза влаштований досить просто. Несучі поперечини виводяться назовні і закріплюються на кроквах. Але ще є й інші варіанти. Наприклад, багато хто в цілях економії і простоти пристрою роблять карниз з решетування, покладеної поверх пароізоляції, прямо під покрівельний матеріал. На цій решетування кріпиться сама кінцева дошку, до якої в свою чергу і буде пришитий вибраний покрівельний матеріал. Такий варіант пристрою теж цілком припустимо, якщо вам він здається з якихось причин зручніше і простіше. Але пам’ятайте, що дошками обрешітки повинна служити гарне дерево.

Фронтальний і бічний звис

А ось бічній звис можна побачити на будь-якому типі похилій покрівлі. Як же він створюється? Його основа – крокви, які виходять за стіни будинку. Кожен раз відстань, на яке вони будуть виведені, потрібно розраховувати індивідуально при будівництві, виходячи з того, якої висоти у вас вдома, а ще яку ширину має вимощення. Але зазвичай це приблизно від 50 до 70 сантиметрів, рідко більше і майже ніколи менше.

Отже, тепер, коли ви знаєте, як правильно зробити карниз для фасаду і бічних сторін будинку, час перейти до ще одного важливого питання – створення необхідного вентилювання через карнизи для покрівлі. Без цього довго ваша дах не протримається, почнеться гниття в кроквах, з’явиться цвіль в утеплювачі і ще багато інших неприємних наслідків. Піднімається зсередини будинку тепле повітря повинне вільно виходити назовні, інакше почне утворюватися конденсат.

Тому при влаштуванні карниза ні в якому разі не використовуйте герметики, а ще монтажну піну. Вони наглухо перекривають рух повітря, тим самим створюючи всередині неправильну й шкідливу для матеріалів атмосферу.

4 Поради професіоналів

Але вам слід знати, що фронтальні звиси необхідно робити повністю закритими, а вентильованими тільки бічні звиси. Це пов’язано з особливостями циркуляції повітря.
А тепер давайте розберемося в особливостях всіх варіантів матеріалу для обшивки карниза, щоб ви знали, чим можна підшити звиси вашого будинку. Вище ми вже перерахували варіанти, які можна зустріти на даний момент у продажу. При виборі ми рекомендуємо орієнтуватися не тільки і не стільки на зовнішню привабливість, скільки на гарантований термін служби, тому що яким би гарним не був матеріал, вам навряд чи захочеться міняти його занадто часто.

Першим матеріалом, на який вам варто звернути свою увагу, є профнастил. Що він із себе представляє? Це спеціальна оцинкована сталь, яка може мати різного кольору полімерне покриття. Профнастил володіє відмінними технічними характеристиками, стійкий до механічних ушкоджень, а ще різких змін температури навколишнього середовища. Що ще важливо, профнастил відмінно справляється навіть з самим сильним вітром. Але для того, щоб була нормальна вентиляція, зробіть зазор між профнастилом і будинком, який повинен бути приблизно дорівнює висоті хвилі його листа. Обшивка таким металопрофілем карниза достатня популярна завдяки його високій міцності.

Підшивка карниза профнастилом

Все більш популярним з роками стає інший матеріал, підшитий карниза яким має багато переваг. Це софіти. За своєю будовою вони являють собою звичайні панелі з пластика. Але ці панелі мають вже зроблені при виготовленні вентиляційні отвори, завдяки чому забезпечується відмінна циркуляція повітря. Що ще важливо, софіти відмінно захищені від впливу сонячного світла, в тому числі ультрафіолетових променів, завдяки чому відмінно підійдуть для пристрою карниза будинку, розташованого на добре освітленій території. Саме тому все більше людей вирішує підшити карниз даху софітом.

Обшивання карниза дерев’яною вагонкою – це класичний варіант. Він підкуповує тим, що це природний матеріал, який відмінно поєднується з дерев’яними будинками і створює гарний органічний вигляд. Але потрібно правильно вибирати дерево. Воно не повинно бути занадто тонким, мінімально допустима ширина – близько двох сантиметрів. Адже вагонка повинна забезпечити надійний захист звисів покрівлі від атмосферних впливів і тому повинна бути міцною і надійною.

Гарним деревом буде таке, яке володіє середньою вологістю – тоді воно довше прослужить.

Тепер ви знаєте, як підшити карниз даху і яким матеріалом, а ще чому так важливо створити правильну вентиляцію. Хоча підшивка карнізів – справа не така проста, як здається на перший погляд, вона цілком під силу одній людині. Ви цілком зможете зробити все своїми руками, якщо підійдете до справи відповідально і серйозно, заздалегідь прорахувавши все необхідне.