Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 1 січня 2012 року (п. 2.10 Переліку).22 лют. 2022 р.
Головне управління ДПС в Одеській області повідомляє, що облікові справи платників податків і зборів (обов'язкових платежів) зберігаються протягом 5 років після припинення діяльності таких суб'єктів господарювання.
При цьому строк зберігання для документів та інформації, пов'язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, для фізичних осіб – підприємців встановлюється відповідно до ПКУ та становить 3 роки (п. 1.4 Переліку).
Строк її зберігання визначається судами, але не може бути менше одного року. Копії судових документів за результатами апеляційного перегляду справ зберігаються протягом 5 років.
Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.
Зберігання особової справи звільненого працівника у поточному діловодстві Особові справи звільнених працівників зберігають у кадровій службі протягом двох років після звільнення, після чого передають до архівного підрозділу (архіву) організації (п.
Частіше за все тимчасове зберігання документів триває: 1. 3 роки; 2. 5 років. Приклад: На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ, зокрема заяви, довідки, подання, та значну частина листів. Строк зберігання «5 років» встановлено, зокрема, для …