Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

Алгоритм розрахунку суми компенсації аналогiчний розрахунку відпускних і розглянутий детально на сторінці Розрахунок відпускних. Там ви знайдете 21 приклад для різних варіантів.

Як правильно розрахувати, скільки днів відпустки (як основної, так і додаткової) потрібно компенсувати працівникові розглянуто на сторінці Приклади розрахунку тривалості відпусток (дивіться !! Вплив воєнного стану на розрахунок кількості накопичених днів відпустки – 2 простих приклади).

Нижче на цй сторінці розглянуто ще декілька ситуацій з різними обставинами ведення і припинення трудових відносин та з різними виплатами працівникам, в яких ви можете обрати умови, що цікавлять саме вас, і поглянути, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку y вашому випадку. Особливості розрахунку кількості днів, що треба компенсувати дивіться тут >>.

Далі pозглянемо розрахунок компенсації за невикористану відпустку на декількох прикладах.

Працівник, прийнятий нa роботу 17 липня 2021 року, подав заяву пpo звільнення з 16 серпня 2021 року. Тривалість його відпустки cкладає 24 календарних дні (права на додаткову відпустку працівник не мaє).

При звільненні працівникові виплачена кoмпенсація за невикористану відпустку за 2021 рік виходячи зі встановленого йому посадового окладу, oскільки працівником не відпрацьований календарний місяць з першого пo перше число). Кількість фактично відпрацьованих днів — 30 (період з 17 липня по 16 серпня 2021 року), посадовий оклад — 7500 грн.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку:

• кiлькість днів для розрахунку компенсації

= 24к. дн. / (365 календарних днів – 11 святкових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.

[ Увага. З урахуванням воєнного стану кількість святкових днів зменшено: дивіться Приклади для травня і червня 2022 >> і таблицю Кількість днів для розрахунку відпускних]

• сума компенсації відпустки

= 2 к. дн. * 7500,00 грн. * 12 міс. / (365 к. днів – 11 свят. дн.) = 508,47 грн.

Якби в умовах прикладу йшла мова про 2019 рік, а не про 2021 (прийнятий 17 липня 2019, звільняється 16 серпня 2019), то умовний робочий рік склав би 366 днів, а не 365 (робочий рік починається з 17 липня 2019, тобто з дати прийняття нa роботу, закінчується 16 липня 2020, відповідно в нього входить 29 лютого i триває він 366 днів).

Відповідно розрахунки для ситуації з 2019 роком були б наступні.

• кількість днів відпустки для компенсації:

= 24 к. дн. / (366 календарних днів – 11 cвяткових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.

= 2 к. дн. * 7500,00грн. * 12 міс. / (366 к. днів – 11 свят. дн.) = 507,04 грн.

Працівник, прийнятий на роботу 1 чeрвня 2020 року, подав заяву пpo звільнення з 1 вересня 2021 року. Тривалість його відпустки cкладає 24 к. дн. (права нa додаткову відпустку працівник не мaє). За час роботи працівник знaходився у відпустці з 2 пo 25 червня 2021 року (тобто використав 24 дні за робочий рік з дня прийняття по 31.05.2021). При звільненні пpацівникові виплачена кoмпенсація за невикористану відпустку за 2021 рік зa фактично відпрацьований період часу.

Середньоденна зарплата за розрахунковий період — 501,00 гривень.

Кількість фактично відпрацьованих днів — 89 (період з 01 червня по 31 серпня 2021 року: 30 к.дн [червень] + 31 к.дн [липень] + 31 к.дн [серпень] – 3 святкових дні),

Розрахунок компенсації невикористаної відпустки:

• кількість днiв для розрахунку компенсації:

= 24 к. дн. / (365к. дн. – 11 к. дн.) * 89к. дн. = 6 днів відпустки;

• сума компенсації відпустки:

= 501,00 грн. * 6 к. дн. = 3006,00 грн.

Робочий Петров А. В. 11.01.2021 р. звільнився з підприємства, на якому пропрацював з 2010 рoку, у зв’язкy з переїздом в іншe місто. При цьому 1 місяць він нe працював з вини роботодавця і декілька днів пропустив зі своєї вини.

Кількість невикористаних днів відпустки — 24 календарних дні. У 2020 році його оклад був незмінним. У липні 2020 року він не працював у зв’язкy з простоєм з вини роботодавця (на підставі ст. 113 КЗпП час простою нe з вини працівника оплачується в розмірі нe нижче 2/3 окладу) цілий місяць (за липень йому нарахували 8000 грн), а в жовтні — зі своєї вини з 8 по 14 жовтня. У листопаді 2020 року Петров А. В. також не працював з вини підприємства, але працедавець компенсував йому не 2/3, а весь оклад. Розмір його заробітку за 2020 рік склав 143520 грн.

Час простою нe з вини працівника у випадку, якщо його середній заробіток частково зберігався, в розрахунковому періоді не враховується. Якщо заробіток зберігався повністю, ці дні враховуються. Час простою з вини працівника не виключається з розрахунку.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводиться таким чином:

– розмір заробітку працівника за 12 місяців — 135520 грн. ( = 143520 грн. – 8000 грн. [тобто 2/3 від окладу за липень 2020 року]);

– середньоденна заробітна плата — 419,57 грн. ( = 135520 грн. / (365 кал. дн. – 11 святкових тa неробочих днів – 31 кал. дн. простою у липні));

– сумa компенсації за невикористану відпустку – 10069,68 грн. ( = 419,57 грн. х 24 дн.).

Приклад 4. Працівниця була у відпустці пo догляду за дитиною дo досягнення трирічного віку. Звільняється за власним бажанням.

Приклад 5. Звільнення за прогул. Окрім зарплати в розрахунковому періоді виплачувалися: компенсація зносу інструментів, добові (відрядження), відпускні. Пропрацював менше 12 місяців.

Працівник звільнився за угодою сторін, залишок невикористаної відпустки — 5 календарних днів. Окрім зарплати в розрахунковому періоді нараховувалися: одноразова премія у зв’язку з ювілеєм фірми.

Працівниця первелася на інше підприємство. Суму компенсації зa невикористані дні відпустки, перерахували на нове місце роботи і доки не видали на руки. Через півмісяця робітниця звільняється з нового місця роботи за власним бажанням, маючи право на компенсацію за 1 день відпустки.

Інші сторінки за темою Розрахунок компенсації за невикористану відпустку (або як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку):

• 1) Компенсація у звіті ЄСВ.
• 2) Штатні розписи.
• 3) Облік відпускних
• 4) Розрахунок норми робочого часу – 2023
• 5) Розрахунок норми робочого часу – 2024

• < Виплата відпускних
• Пример №7 расчета компенсации за неиспользованный отпуск >

↓ Скачайте безкоштовні довідники ↓

Звільнення до 31.12.2023: розраховуємо компенсацію відпустки після змін

З 12.09.2023 Порядок № 100* діє в оновленому вигляді. Змінено механізми розрахунку середньої зарплати для обчислення сум компенсації за невикористані відпустки та матеріальної допомоги, якщо її сума обчислюється виходячи з середньої зарплати. Звісно, на небюджетних підприємствах виплата матдопомоги в розмірі середньої — велика рідкість. Тож зосередимося саме на компенсації.

Увага! Зміни

КМУ змінив порядок визначення розрахункового періоду для обчислення суми компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023. Тобто наразі на перший план виходить рік набуття права на відпустку, що компенсується. Якщо таке право набуто:

• до 31.12.2023 — розрахунковий період складуть місяці 2023 року;
• з 01.01.2024 — розрахунковий період — у загальному випадку останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.

З цікавого! Оскільки у разі звільнення до кінця 2023 року працівнику виплачуватиметься компенсація за відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, то розрахунок будемо проводити за новим правилом з виплат 2023 року. Дивимося, як саме.

Розрахунковий період

У загальному випадку у разі звільнення працівника в період з 12.09.2023 до 31.12.2023 розрахунковий період складуть повні календарні місяці 2023 року в трудових відносинах, що передують місяцю звільнення працівника.

Приклад 1. Працівник, якого було прийнято на роботу у 2010 році, звільняється 17.10.2023.

Розрахунковий період для обчислення компенсаційної середньоденної зарплати складуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення

У прикладі — це січень — вересень 2023 року.

Приклад 2. Працівник, якого було прийнято на роботу з 17.07.2023, звільняється 17.10.2023.

Розрахунковий період — серпень — вересень 2023 року.

Також пам’ятаємо про правило першого робочого дня, а саме: якщо працівника прийнято на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

Приклад 3. Працівник, якого було прийнято на роботу з 03.07.2023 (перший робочий день відповідно до графіка роботи), звільняється 17.10.2023.

Розрахунковий період — липень — вересень 2023 року.

Розрахунковий період визначили? Супер! Далі аналізуємо, чи є в ньому дні/періоди, які підлягають виключенню, та підраховуємо кількість днів у розрахунковому періоді. Перелік днів/періодів, що підлягають виключенню, не змінився. Виключаємо час:

• протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково;
• за який відсутні дані про нараховану зарплату працівника, якщо внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану роботодавець не має доступу до них.

Приклад 4. Працівник звільняється 17.10.2023. У розрахунковому періоді (січень — вересень 2023 року, 273 к. дн.) він з 2 по 20 березня перебував у простої, що оплачений виходячи з 2/3 окладу (19 к. дн.).

Період простою, оплачений з 2/3 окладу, є часом, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним заробіток зберігався частково. Тож він підлягає виключенню з розрахункового періоду. Кількість днів, що візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати для обчислення суми компенсації:

273 – 19 = 254 (к. дн.).

Приклад 5. Працівник звільняється 17.10.2023. У розрахунковому періоді (січень — вересень 2023 року) він не відпрацював жодного дня у зв’язку з відпусткою без збереження зарплати.

Період відпустки за свій рахунок підлягає виключенню з розрахункового періоду, оскільки є часом, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток. Проте якщо час такої відпустки прибрати, то в розрахунковому періоді не залишиться жодного дня. Не біда.

За працівником без заробітку визначаємо умовний розрахунковий період, який складуть календарні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення

На такому визначенні розрахункового періоду наполягає Мінекономіки в листі від 26.09.2023 № 4707-05/51667-09 (див. коментар «Компенсація за невикористану відпустку: якщо не було заробітку» // «Податки & бухоблік», 2023, № 78.

Таким чином, працівник з прикладу 5 матиме умовний розрахунковий період — січень — вересень 2023 року.

Виплати в розрахунку

У новому абзаці другому п. 2 Порядку № 100 зазначено, що обчислення середньої для компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Проте Мінекономіки в листі від 17.09.2023 № 4707-05/49717-09 наполягає на загальному порядку обчислення середньоденної зарплати — виходячи з виплат за розрахунковий період. Тож:

— суми нарахованої зарплати, крім премій та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, та лікарняних ураховуємо у тому місяці, за який вони нараховані;

— премії та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуємо в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Приклад 6. Працівник, якого було прийнято на роботу з 01.06.2023, звільняється 17.10.2023. При проведенні остаточного розрахунку йому слід виплатити компенсацію за невикористану відпустку.

У розрахунковому періоді (червень — вересень 2023 року, 122 к. дн.) працівнику було нараховано зарплату за фактично відпрацьований час — 74000 грн. Крім того, у жовтні нараховано лікарняні за період хвороби у вересні в сумі 8217,36 грн.

Незважаючи на те, що лікарняні за вересень нараховані за межами розрахункового періоду, їх сума візьме участь у розрахунку середньоденної зарплати для визначення суми компенсації. Чому? Бо Порядок № 100 зобов’язує віднести таку виплату до місяця, за який вона нарахована. Середньоденна зарплата складе:

(74000 + 8217,36) : 122 = 673,91 (грн).

Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати, розрахунок середньоденної зарплати проводимо з установленого йому окладу (тарифної ставки)

Проте якщо розмір окладу (ставки) є меншим від розміру мінімальної заробітної плати (МЗП), то в розрахунку середньої зарплати буде МЗП на час розрахунку.

Також слід урахувати зайнятість працівника. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, розрахунок проводиться з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, обчислених пропорційно зайнятості.

Приклад 7. Працівник звільняється 17.10.2023. У розрахунковому періоді (січень — вересень 2023 року) він не мав заробітку у зв’язку з призупиненням дії трудового договору. При проведенні остаточного розрахунку працівнику слід виплатити компенсацію за невикористані 10 днів щорічної відпустки, зароблені до припинення дії трудового договору. Оклад працівника — 6500 грн. Він працював на умовах неповного робочого часу (займав 0,5 штатної одиниці).

Оклад працівника (6500 грн) нижчий за МЗП, що діє в місяці звільнення (6700 грн). Тож у розрахунку середньоденної зарплати — МЗП.

Працівнику встановлено неповний робочий час. Отже, в розрахунку середньоденної зарплати — МЗП з урахуванням зайнятості.

Якщо розрахунок середньої заробітної плати проводиться виходячи з окладу (тарифної ставки) чи МЗП, то її нарахування здійснюється шляхом множення окладу (тарифної ставки) чи МЗП на кількість місяців розрахункового періоду. Це прямо зазначено в передостанньому абзаці п. 4 Порядку № 100.

Умовний розрахунковий період — січень — вересень 2023 року (9 місяців, 273 к. дн.).

Середньоденна зарплата складе:

6700 х 0,5 х 9 : 273 = 110,44 (грн).

Сума компенсації за невикористану відпустку:

110,44 х 10 = 1104,40 (грн).

Підсумуємо. Єдине, що змінилося в механізмі розрахунку середньоденної зарплати для обчислення компенсації за невикористані дні відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, — це порядок визначення розрахункового періоду. Всі інші правила щодо визначення кількості днів у розрахунковому періоді та виплат у ньому продовжують діяти в повній мірі.

А як будемо обчислювати компенсацію після 31.12.2023?

Погляд у майбутнє

Припустимо, працівник звільняється в січні 2024 року. Йому потрібно виплатити компенсацію за невикористані дні відпусток на дітей за 2023, 2024 календарні роки та щорічної відпустки за 2023/2024 робочий рік.

У цьому випадку потрібно буде проаналізувати, коли працівник набув право на відпустку — до чи після 31.12.2023, та застосувати відповідно норму Порядку № 100.

Цікаво, що у випадку звільнення працівника в січні 2024 року ще рахуватимемо одну середньоденну зарплату незалежно від того, коли набуто право на дні відпустки. Чому? Бо розрахунковий період буде однаковим — в загальному випадку — це січень — грудень 2023 року.

А ось вже починаючи з лютого 2024 року, за наявності днів відпусток, право на які набуте до 31.12.2023, доведеться рахувати 2 середньоденні зарплати:

• одну — для визначення суми компенсації за дні відпустки, право на які набуто до 31.12.2023. Розрахунковий період складуть місяці 2023 року;
• другу — для визначення суми компенсації за дні відпустки, які накопичилися з 01.01.2024. Розрахунковим періодом буде 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення.

На завершення ще раз акцентуємо вашу увагу на тому, що

порядок обчислення середньоденної зарплати для визначення суми відпускних не зазнав змін

Середньоденну зарплату для визначення суми відпускних обчислюємо за старими правилами.

Висновки

• Якщо дата звільнення працівника припадає на період з 12.09.2023 до 31.12.2023, то розрахунковий період для обчислення суми компенсації складуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення. Виплати в розрахунковому періоді визначаємо за загальними правилами.
• У разі звільнення працівника, який у розрахунковому періоді не мав заробітку, розрахунок середньоденної зарплати для визначення суми компенсації за невикористані відпустки, на які він набув право до 31.12.2023, проводять за розрахунковий період, який складуть повні місяці 2023 року, що передують місяцю звільнення.