Зміст:
Microsoft Excel і Microsoft Word – два з найпоширеніших додатків, що використовуються для роботи з таблицями та текстовими документами відповідно. Часто виникає необхідність вставити текст, відформатований у Word, Excel, щоб об'єднати дані з двох різних джерел. Однак проста копіпаста не завжди дозволяє зберегти оригінальне форматування тексту, що може призвести до втрати інформації та надмірної витрати часу на відновлення оформлення.
У цій статті ми розповімо, як легко вставити текст із програми Word у файл Excel, не порушуючи його форматування. Ми розглянемо два основних підходи до вирішення цієї задачі: вставка тексту як об'єкта OLE або вставка тексту у вигляді картинки. Обидва методи зберігають оригінальне оформлення тексту та забезпечують зручну роботу з даними в Excel.
У використанні першого методу – вставки тексту як об'єкта OLE – немає нічого складного. Вам необхідно відкрити файл Excel, вибрати потрібну комірку та вставити текст із буфера обміну. При цьому Excel автоматично перетворює текст на об'єкт OLE, який можна далі редагувати і форматувати, якби це був звичайний текст у Word. Цей метод є особливо корисним, якщо ви плануєте редагувати текст в Excel, вставивши його з Word.
| Тема: | Як вставити в Excel файл Word |
| 1. Клацніть по осередку | Спочатку оберіть осередок у Excel-файлі, куди хочете вставити файл Word. |
| 2. Вставити об'єкт | На панелі інструментів Excel виберіть вкладку "Вставити" та натисніть кнопку "Об'єкт". |
| 3. Виберіть тип об'єкта | Відкриється діалогове вікно "Вставити об'єкт".Виберіть вкладку "Створити з файлу" та натисніть кнопку "Огляд". |
| 4. Виберіть файл Word | У вікні виберіть файл Word, який хочете вставити в Excel-файл, і натисніть кнопку "Вставити". |
| 5. Підтвердьте вставку | У діалоговому вікні "Вставити об'єкт" натисніть на прапорець "Вивести результат на аркуші". |
| 6. Встановіть налаштування | Якщо потрібно, налаштуйте додаткові параметри у діалоговому вікні "Вставити об'єкт" та натисніть кнопку "OK". |
| 7. Завершіть вставку | Вставлений файл Word буде відображатися у вибраному вами осередку в Excel-файлі. |
Як в Ексель прикріпити ордівський файл?
Вставка посилання на файл
- Клацніть вічко аркуша, в який ви хочете вставити об'єкт.
- На вкладці Вставка групи Текст натисніть кнопку Об'єкт.
- Відкрийте вкладку З файлу.
- Натисніть кнопку Огляд, а потім виберіть файлна який ви хочете створити посилання.
- Встановіть прапорець Зв'язок із файлом, а потім натисніть кнопку ОК.
Як прикріпити файл до таблиці Excel?
Ви можете попрацювати над файлом у Таблицях, а потім надіслати його копію електронною поштою у форматі Excel або PDF.
- Відкрийте файл у Таблицях.
- Натисніть Файл …
- В розділі Прикріпити як виберіть Microsoft Excel.
- Введіть адресу електронної пошти, тему та повідомлення.
- За потреби встановіть прапорець Надіслати копію.
Як вставити текстовий файл у Excel?
Клацніть комірку, в яку ви хочете помістити дані з текстового файлу. На вкладці Дані у групі Отримання зовнішніх даних натисніть З тексту. У діалоговому вікні Імпорт даних знайдіть і двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, та натисніть кнопку Імпорт.
Як вставити ордівський файл?
Вставка документа у Word
- Натисніть або натисніть місце, куди потрібно вставити вміст існуючого документа.
- На вкладці "Вставка" виберіть стрілку поруч із об'єктом .
- Виберіть текст із файлу.
- Знайдіть потрібний файл і двічі клацніть його.
- Щоб додати вміст інших документів Word, повторіть ці кроки.