Як усе встигати протягом дня: 5 порад, які допоможуть бути продуктивним

Кожному з нас часто не вистачає мотивації та сил, щоб виконувати все, що спланували. На жаль, у добі всього 24 години й ми не можемо зупинити час, але ми можемо контролювати власну продуктивність. Тож, як робити лише те, що є справді важливим та першочерговим – читайте далі у нашому матеріалі.

Аби все встигати протягом дня більше, потрібно мудро розподіляти свій час та завдання. Це допоможе значно підвищити рівень продуктивності й досягати поставлених цілей результативніше та швидше, особливо в роботі. Тому, що ми підготували важливі поради для того, щоб допомогти вам у цьому, зазначає 24 Канал.

Укладайте список справ

Радимо заздалегідь сформувати список своїх справ та завдань, орієнтуючись на їхню важливість. Не важливо, робите ви це у блокноті чи у Google календарі. Насамперед краще взятися за виконання складніших завдань і щойно ви їх виконаєте, то можете переходити до легших.

Також записаний перелік справ допоможе відстежувати ваш прогрес, а викреслення виконаних пунктів, як стверджує автор книг із саморозвитку Браян Трейсі, дарує людині велике почуття морального задоволення.

Як усе встигати й бути продуктивним протягом дня – ефективні поради / Фото Canva

Не намагайтеся зосередитись на всьому одночасно

Перш ніж перейти до виконання іншого завдання, сфокусуйтеся та закінчіть попереднє. Існує думка, що багатофункціональність – це корисно, тому люди намагаються одразу виконувати декілька завдань. Проте це не так, бо наш мозок не призначений для того, щоб виконувати багато завдань одночасно.

Така вічна біганина та спроби виконати все й одразу негативно впливають на психіку. Наш мозок провокує тривогу, коли ми щось не встигаємо чи зазнаємо невдач та поразок. Тож краще все виконувати по черзі.

Навчіться казати “Ні”

Інколи це слово дається доволі важко. Але вміти відмовляти – це нормально. Так ви захищаєте свої особисті кордони й вчитеся приймати важливі рішення самостійно. Говорячи “Ні”, ви вчитеся управляти людськими очікуваннями щодо вас й стаєте відповідальними за свій час та своє життя.

Як бути продуктивним і все встигати – ефективні поради та лайфхаки / Фото Canva

Дозволяйте собі іноді полінуватися

Важливо не звинувачувати себе за те, щоб ви не працюєте 24/7 й інколи лінуєтеся. Нічого не роблячи, ми дозволяємо нашому мозку та тілу перепочити. Однак тут теж важливо зберігати рівновагу й не дозволити лінуванню перетворитися на шкідливу звичку.

Керуйте своїм настроєм

Найчастіше настрій людини змінюється під впливом зовнішніх думок чи обставин, що виникли. Багато систем керування часом влаштовані так, ніби люди – це роботи й не мають почуттів.

Багато досліджень показують, що початок дня має великий вплив на продуктивність людини. Якщо у вас поганий настрій, то ви прокрастинуєте через що й стаєте менш ефективними. Спробуйте зрозуміти, що керує вашим настроєм й викликає у вас певні емоції. Тоді вам буде легко із цим справитися.

Відпочивайте, щоб усе встигати: 6 порад, як бути продуктивним

Наша продуктивність протягом дня залежить від багатьох факторів. Ви не можете просто клацнути й на весь день стати тою самою людиною, яка швидко та якісно виконує робочі завдання, генерує ідеї та ще й інших підтримує. Дізнайтесь, що потрібно зробити, щоб протягом дня працездатність і не думала вас покидати.

1. Неприємне – у першу чергу

У кожній роботі є ті 20% неприємної роботи, яку потрібно виконати, варто це визнати. Якщо ви відкладатимете її на потім, вона висітиме над вами і не даватиме спокійно працювати. Тому “Їжте жабу вчасно” – тобто усю неприємну роботу виконуйте першою. Потім подякуєте собі.

2. Планування – всьому голова

Просто перелік справ у блокноті чи task manager вже допомагає сфокусуватись на необхідних завданнях і розподілити робочий час. А яке задоволення приносять викреслені завдання! Це дає нам відчуття власної ефективності й допомагає підтримувати продуктивність протягом дня.

Щоранку плануйте свій робочий день / Фото Unsplash

3. Не соромтесь лінуватись

Важливо давати собі час для відпочинку, можливо, навіть планувати його, і не звинувачувати себе за це. Якщо ви відчуваєте, що втомлюєтесь, перемикайтесь на не термінові завдання, які не тиснуть на вас дедлайнами: ви ніби й відпочиваєте, адже виконуєте їх без поспіху, а ніби й працюєте.

4. Полюбіть робоче місце

А це означає – тримайте його у чистоті й не захаращуйте, це допоможе сконцентруватись. Прибирання робочого місця може навіть стати ранковим ритуалом, який означатиме, що пора сідати за роботу.

На робочому місці повинне бути лише найнеобхідніше / Фото Unsplash

5. Винагороджуйте себе

Створюйте собі стимули для успішного завершення проєктів. Прогулянка з друзями, поїздка в інше місто чи просто смаколики – будь-що, що приносить вам задоволення і не є вашою повсякденною справою. Влаштовуйте таке маленьке свято кожен раз, коли ви нарешті зробили важливий квартальний звіт чи завершили інший великий проєкт – це надасть вам сил рухатись далі.

Винагороджуйте себе за перемоги / Фото Unsplash

Звичайний вихідний здатний перетворитись на справжню феєрію, якщо не забути захопити у гості рожеве сухе від SHABO та хороший настрій! Замовити рожеве вино можна в інтернет-магазині SHABO

6. Досліджуйте себе

Ніхто краще за вас не знає, коли ви ефективніше працюєте. Прослідкуйте, можливо ви краще й швидше працюєте у першій половині дня? Тоді виконуйте простіші завдання після обіду. Або ж вам важко кілька годин виконувати одну й ту ж роботу? Перемикайтесь у режим мультизадачності й чергуйте велике завдання з кількома меншими – це дозволить вам не втомлюватись і не нудьгувати.