Зміст:
Як надсилати великі файли електронною поштою
Багато серверів електронної пошти відмовляються приймати вкладення електронної пошти певного розміру. Хоча розміри вкладень не йдуть у ногу з часом, є й інші прості способи надіслати комусь великі файли електронною поштою.
Навіть якщо ви використовуєте сучасний електронний поштовий клієнт, розмір повідомлення обмежений. Наприклад, Gmail дозволяє розмір повідомлень до 25 МБ, включаючи текст повідомлення та будь-які вкладення. Outlook.com дозволяє лише 10 МБ. Відправляючи повідомлення через ці служби, вони автоматично нададуть вам руку допомоги та запропонують альтернативи – наприклад, використання диска Google для вкладень Gmail та OneDrive для Outlook.com. Звичайно, це зручно, але якщо ви використовуєте настільний поштовий клієнт або іншу службу, можливо, вам доведеться знати про ці трюки самостійно.
Який максимальний розмір вкладення електронної пошти?
Теоретично обсяг даних, який можна додати до електронного листа, не обмежений. Стандарти електронної пошти не визначають жодного обмеження розміру. На практиці більшість поштових серверів – і деякі поштові клієнти – дотримуються власних обмежень розміру.
Загалом, прикріплюючи файли до електронних листів, ви можете бути досить впевнені, що до 10 МБ вкладень – це нормально. Деякі сервери електронної пошти можуть мати менші обмеження, але загалом стандартним є 10 МБ.
Gmail дозволяє приєднати до одного електронного листа до 25 Мб, але це гарантовано спрацює, лише якщо ви надсилаєте електронну пошту іншим користувачам Gmail. Як тільки електронна пошта залишає сервери Gmail, її може відхилити інший поштовий сервер. Багато серверів налаштовано не приймати більше 10 МБ вкладень.
Це навіть не так просто, як переглянути максимальний розмір вкладення служби, якою ви користуєтесь, і послуги, якій ви надсилаєте електронну пошту – електронна пошта часто надходить через декілька агентів пересилання пошти, коли вони надсилаються , тож, можливо, ваш вкладення буде відхилено сервером по дорозі, якщо ви вкладете занадто багато даних.
Слід також пам’ятати, що вкладення електронної пошти, як правило, кодуються MIME, що збільшує їх розмір приблизно на 33%. Отже, 10 МБ файлів на вашому диску стануть приблизно 13 МБ даних, коли вони будуть прикріплені до електронного листа.
Використовуйте хмарну службу зберігання даних
Безумовно, найпростішим варіантом є зберігання файлів, якими ви хочете поділитися, у хмарній службі зберігання, як-от Dropbox, Google Drive або OneDrive. Потім ви можете поділитися файлом з кимось та повідомити його електронною поштою, що ви це зробили. Потім вони можуть натиснути посилання та завантажити файл безпосередньо на свій комп’ютер.
Якщо ви використовуєте Gmail або Outlook.com, ви виявите, що Google і Microsoft інтегрували Google Drive і OneDrive у свої відповідні служби електронної пошти. Просто натисніть кнопку Google Drive або SkyDrive під час надсилання електронного листа, і ви зможете поділитися файлом по електронній пошті. Gmail і Outlook допоможуть вам вибрати файл, який уже існує на вашому хмарному накопичувачі, або завантажити новий файл.
Якщо ви використовуєте щось на зразок Dropbox, ви можете поділитися файлом із веб-сайту служби хмарного сховища. Наприклад, клацніть правою кнопкою миші файл на веб-сайті Dropbox і виберіть Поділитися посиланням, якщо ви використовуєте Dropbox. Якщо на вашому комп’ютері встановлена програма Dropbox, ви також можете клацнути правою кнопкою миші будь-який файл у папці Dropbox, і там також з’явиться команда „Поділитися”.
На цю опцію підштовхують багато постачальників послуг електронної пошти. Якщо ви спробуєте вкласти великий файл у Gmail або Outlook.com, вам буде запропоновано завантажити його спочатку на Google Drive або SkyDrive.
Створення та надсилання багатокомпонентних архівів
Якщо ви шукаєте більш традиційний метод «зроби сам», ви можете розділіть файл на менші частини . Наприклад, якщо у вас був файл розміром 50 МБ, який ви хотіли надіслати електронною поштою – або навіть колекція великих файлів – ви можете використовувати програму стиснення файлів, таку як 7-Zip щоб створити архів, а потім розділити архів на п’ять частин розміром 10 МБ.
Розділивши архів, ви можете вкласти всі відокремлені фрагменти до окремих листів. Одержувачу потрібно буде завантажити кожне вкладення, а потім скористатися програмою для вилучення файлів, щоб витягти більший, повний файл з окремих архівів.
Хоча це може бути трохи громіздко, цей традиційний метод все ще працює так само добре, як і завжди. Деякі одержувачі можуть бути збентежені окремими вкладеннями – або, принаймні, їм не сподобається стрибати через обручі, щоб їх зібрати. Якщо ви не впевнені, чи знатиме ваш одержувач, як це зробити, можливо, краще вибрати простіший спосіб.
Використовуйте послугу надсилання великих файлів
Щоб допомогти відповісти на великі проблеми із вкладеннями, протягом багатьох років у мережі з’явилося кілька служб надсилання файлів. Ці служби дозволяють завантажувати файл, а потім давати посилання на завантаження. Потім ви можете вставити це посилання в електронне повідомлення, і одержувач може натиснути посилання та завантажити файл.
Звичайно, ці служби повинні якось заробляти гроші. Вони можуть це зробити, показуючи оголошення, обмежуючи максимальний розмір файлу, доступного для безкоштовних користувачів, або вимагаючи плати за передплату. Ми розглянули багато з цих Інтернет-служб для надсилання та обміну великими файлами раніше. І зауважте, що коли ви користуєтесь онлайн-службою, ви довіряєте їй свої файли. Це може бути нормально, якщо ваші файли не особливо чутливі, але ви, мабуть, захочете уникати завантаження конфіденційних даних у безкоштовну послугу, про яку ви раніше не чули. Звичайно, ви можете зашифрувати файли перед їх завантаженням, але це також додасть додаткових клопотів для одержувача.
Ці служби надсилання файлів працюють нормально, якщо ви добре розумієте будь-яку рекламу чи обмеження та ви розумієте ризики, особливо з конфіденційними файлами. Однак ми зазвичай рекомендуємо замість цього використовувати хмарну службу зберігання даних.
Надсилання великих файлів за допомогою Outlook
Якщо спробувати вкласти файли, розмір яких перевищує максимальний розмір, з’явиться повідомлення про помилку. Обійти це обмеження розміру можна кількома способами, зокрема скористатися службою спільного доступу до файлів або стиснути файл.
Outlook обмежує розмір файлів, які можна надсилати. Це обмеження перешкоджає комп’ютеру постійно завантажувати дуже великі вкладення, які перевищують обмеження більшості інтернет-провайдерів. Для облікового запису електронної пошти Інтернету. наприклад, Outlook.com або Gmail, загальний розмір файлу становить 20 мегабайт (МБ), а для облікових записів Exchange (робоча адреса електронної пошти) за замовчуванням загальний розмір файлу становить 10 МБ.
Збереження файлу в хмарній службі та надання спільного доступу до посилання
Існує багато служб хмарного сховища, до яких можна передавати великі файли, а потім надавати до них спільний доступ. Деякі популярні служби хмарного сховища включають OneDrive, Dropbox, iCloud і Google Диск. Зберігши файл у хмарі, ви можете додати посилання на документ до повідомлення електронної пошти.
- Передайте файл до хмарної служби, наприклад OneDrive або Dropbox.
Примітка.: Служба, яка використовується, створює посилання для доступу до файлу. Одержувач може відкрити посилання, щоб завантажити файл.
Порада.: Докладні відомості про передавання файлів і створення посилання для завантаження в OneDrive див. в статті Передавання фотографій і файлів і Надання спільного доступу до файлів і папок і змінення дозволів.
Стискання файлу
Якщо стиснути файл або запакувати його, розмір файлу зменшиться, і його може бути достатньо, щоб вміститися в межах обмеження розміру Outlook для вкладень. У наведених нижче статтях описано, як стискати та видобувати файли для різних Windows операційних систем.
Зменшення розміру зображення
Якщо ви надсилаєте великі файли зображень, ви можете автоматично змінити їх розмір, щоб зменшити їхній розмір файлу.
- Вкладіть зображення до повідомлення електронної пошти.
- На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.
- У розділі Вкладення зображень виберіть Змінити розмір великих зображень під час надсилання цього повідомлення.
Якщо ви використовуєте Outlook у бізнес-середовищі та використовуєте SharePoint, можна зберегти файл у бібліотеці SharePoint та надати спільний доступ до посилання на файл. Інструкції див . в статті Надання спільного доступу до документа за допомогою SharePoint або OneDrive .