Які документи з охорони праці мають бути на підприємстві

Так, дійсно, за ряд порушень у сфері охорони праці законодавством передбачено чималі штрафи. Щоб уникнути штрафних санкцій, які можуть накласти органи Держпраці під час планової або позапланової перевірки, роботодавцеві необхідно дотримуватися вимог, установлених Законом від 14.10.92 р. № 2694-XII (далі – Закон № 2694).

Так, роботодавець (як підприємство, так і підприємець) перш за все зобов’язаний забезпечити найманим працівникам безпечні та здорові умови праці (ст. 13 Закону № 2694). Коротко розглянемо основні документи з охорони праці, які повинні бути у роботодавця. Ці документи розробляє і затверджує сам роботодавець, орієнтуючись на нормативні акти і типові форми, що діють у сфері охорони праці.

1. Положення про службу з охорони праці. Такий документ роботодавець повинен розробити на підставі Типового положення, затвердженого наказом Держкомітету з нагляду за охороною праці від 15.11.04 р. № 255. У Положенні про службу охорони праці визначається її структура, чисельність, основні завдання, функції та права співробітників.

На замітку! Створювати службу з охорони праці необхідно в тому випадку, якщо в роботодавця числиться 50 і більше співробітників.

Повна версія доступна тільки передплатникам

Отримайте відповідь на своє питання зараз і забезпечте себе від питань в майбутньому. Підпишіться на електронне видання для бухгалтерів і керівників Uteka

Основні документи по законодавству про охорону праці: перелік і роз’яснення

Підготуємо повний комплект документів з охорони праці для офісу! Розробимо, отримаємо за вас усі посвідчення та навчимо як усім цим користуватися!

Від 2 робочих днів! Усього за 6000 грн!

Телефонуйте або пишіть в Viber +38 (097) 466-94-04 або по електронній пошті [email protected].

На будь-якому підприємстві повинні бути розроблені і оформлені основні документи по законодавству про охорону праці.

Їх наявність – результат тривалих і серйозних зусиль, адже без цього в діяльності не буде порядку, а перша ж перевірка спричинить за собою припис або штраф. В Україні немає загального переліку документації для всіх підприємств і організацій, але можна виділити те, без чого не можна обійтися.

Обов’язки роботодавця і документація

Документація – невід’ємна частина всієї системи охорони праці, організацію і функціонування якої повинен забезпечити кожен роботодавець. Так говорить Закон України «Про охорону праці» в статті 13, і на всіх підприємствах з найманими працівниками це вимоги необхідно виконувати.

Одна з головних обов’язків роботодавця полягає в:

розроблення та затвердження інструкцій, положень з охорони праці, інших локальних актів;
встановлення правил виконання робіт, експлуатації машин і устаткування, використання ЗІЗ;
забезпеченні персоналу безкоштовними нормативно-правовими актами та локальної документацією з охорони праці.

Ці пункти вже дають розуміння, які документи необхідні для підприємств, і що будуть перевіряти інспектори профільного відомства. Штраф за порушення вимог законодавчих та нормативно-правових актів у цій сфері для посадових осіб – десятки тисяч гривень згідно 6 статті КоАП України. Тому документи повинні бути в повному обсязі, без помилок і відповідати діяльності організації.

Перелік обов’язкових документів

Положення, інструкції та програми регламентують роботу підприємства в частині охорони праці, а також встановлюються правила виконання робіт. Є й інша категорія документів – розпорядчі, до них відносять накази по підприємству. Перелік обов’язкових документів з охорони праці в Україні наступний:

положення про організацію охорони праці;
положення про СУОП та службі ВІД (якщо така система існує);
положення про навчання і перевірку знань;
положення про видачу ЗІЗ (опціонально);
положення про розслідування нещасних випадків і ведення їх обліку;
накази про призначення відповідальних з питань охорони праці, газового господарства, електробезпеки і т. д .;
програми навчання і перевірки знань;
наказ про проведення атестації робочих місць;
наказ про проходження медичних оглядів;
правила розпорядку трудового дня;
інструкції за професіями, проведення робіт;
журнали обліку та реєстрації, контролю;
перелік інструкцій з професіями, робіт;
перелік нормативно-правових актів, вимоги яких поширюються на діяльність підприємства.

Даний перелік може доповнюватися іншими пунктами, якщо вони потрібні для забезпечення безпечних умов праці. Тобто при їх розробці враховують вимоги законодавства і нормативно-правових актів. Наприклад, роботи на висоті – підвищена небезпека, а закон вимагає встановлення правил для їх виконання. Тоді відповідальна особа створює інструкцію для задіяних співробітників і положення про допуск таких робіт. Проведення інструктажів записується в журнали обліку та реєстрації, які зберігаються в підрозділах.

Аналогічна схема може бути застосована по відношенню до інших аспектів і процесів в організації. Якщо повинні видаватися засоби індивідуального захисту відповідно до правил, то документи, необхідні в організації з охорони праці – положення про їх видачу, наказ про видачу і журнал обліку. Однак всі вони повинні відповідати законодавчим та нормативно-правовим актам України.

Документи для окремих сфер діяльності, процесів і умов

Список в попередньому розділі не є вичерпним, є й інші обов’язкові позиції. Вони різні для окремих сфер діяльності та повинні бути оформлені за всіма правилами. Через це і виникають проблеми при перевірках наглядовими органами, внутрішніми і зовнішніми аудитами, але результат один – система не функціонує належним чином і можливі штрафи.

Можна виділити такі поширені приклади:

В освітніх установах – інструкції розробляються не тільки для персоналу, але і для учнів. Перед початком нового навчального року складаються спеціальні акти про готовність установи.

При здійсненні перевезення пасажирів автотранспортом – інструкції складають для водіїв, пасажирів і супроводжуючих дітей.
У медичних установах – інструкції повинні включати обгрунтування для безпечної планування, експлуатації та обробки приміщень окремих кабінетів, наприклад, фізіотерапевтичного.

Для оформлення цих та основних документів з охорони праці в організації фахівець повинен знати вимоги нормативно-правових актів, відстежувати їх зміни, постійно вносити правки і контролювати аналогічні дії інших відповідальних працівників. Якщо немає часу на це, то можна замовити готовий комплект для вашого підприємства і вже через кілька днів він буде доставлений. Ми готуємо документацію так, щоб вона була не тільки грамотної і актуальною, а й зручною в подальшому зверненні. Заповнюємо інструкції, журнали, накази і положення і передаємо їх в електронному та друкованому вигляді. Уточніть, які з них є обов’язковими для вашої компанії та зробіть заявку по телефоном +38 097 466-94-04 або електронною поштою [email protected].

Стаття 27. Документи, що належать до нормативно-правових актів з охорони праці

Нормативно-правові акти з охорони праці – це правила, норми, регламенти, положення, інструкції та інші документи, обов’язкові для виконання.

Стаття 1. Визначення понять і термінів
Стаття 2. Сфера дії Закону
Стаття 3. Законодавство про охорону праці
Стаття 4. Державна політика в галузі охорони праці
Стаття 5. Права на охорону праці під час укладання трудового договору
Стаття 6. Права працівників на охорону праці під час роботи
Стаття 7. Право працівників на пільги і компенсації за важкі та шкідливі умови праці
Стаття 8. Забезпечення працівників спецодягом, іншими засобами індивідуального захисту, мийними та знешкоджувальними засобами
Стаття 9. Відшкодування шкоди у разі ушкодження здоров’я працівників або у разі їх смерті
Стаття 10. Охорона праці жінок
Стаття 11. Охорона праці неповнолітніх
Стаття 12. Охорона праці осіб з інвалідністю
Стаття 13. Управління охороною праці та обов’язки роботодавця
Стаття 14. Обов’язки працівника щодо додержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці
Стаття 15. Служба охорони праці на підприємстві
Стаття 16. Комісія з питань охорони праці підприємства
Стаття 17. Обов’язкові медичні огляди працівників певних категорій
Стаття 18. Навчання з питань охорони праці
Стаття 19. Фінансування охорони праці
Стаття 20. Регулювання охорони праці у колективному договорі, угоді
Стаття 21. Додержання вимог щодо охорони праці під час проектування, будівництва (виготовлення) та реконструкції підприємств, об’єктів і засобів виробництва
Стаття 22. Розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій
Стаття 23. Інформація та звітність про стан охорони праці
Стаття 24. Добровільні об’єднання громадян, працівників і спеціалістів з охорони праці
Стаття 25. Економічне стимулювання охорони праці
Стаття 26. Відшкодування юридичним, фізичним особам і державі збитків, завданих порушенням вимог з охорони праці
Стаття 27. Документи, що належать до нормативно-правових актів з охорони праці
Стаття 28. Опрацювання, прийняття та скасування нормативно-правових актів з охорони праці
Стаття 29. Тимчасове припинення чинності нормативно-правових актів з охорони праці
Стаття 30. Поширення дії нормативно-правових актів з охорони праці на сферу трудового і професійного навчання
Стаття 31. Органи державного управління охороною праці
Стаття 32. Компетенція Кабінету Міністрів України в галузі охорони праці
Стаття 33. Повноваження міністерств та інших центральних органів виконавчої влади в галузі охорони праці
Стаття 34. Повноваження Ради міністрів Автономної Республіки Крим та місцевих державних адміністрацій в галузі охорони праці
Стаття 35. Повноваження органів місцевого самоврядування в галузі охорони праці
Стаття 36. Повноваження об’єднань підприємств у галузі охорони праці
Стаття 37. Організація наукових досліджень з проблем охорони праці
Стаття 38. Органи державного нагляду за охороною праці
Стаття 39. Права і відповідальність посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці
Стаття 40. Соціальний захист посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці
Стаття 41. Громадський контроль за додержанням законодавства про охорону праці
Стаття 42. Уповноважені найманими працівниками особи з питань охорони праці
Стаття 43. Штрафні санкції до юридичних та фізичних осіб, які відповідно до законодавства використовують найману працю, посадових осіб та працівників
Стаття 44. Відповідальність за порушення вимог щодо охорони праці

Ми в соціальних мережах:

Юридичні застереження

Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб – сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб – сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.

Який основний документ з охорони праціЯкий основний документ з охорони праці