Що потрібно для отримання СРО

З початку роботи Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, було зареєстровано 5475 звернень щодо видачі витягів.

Цей реєстр є повністю захищеною базою даних. І доступ до нього мають визначені посадовці: представники Офісу Уповноваженого зі зниклих безвісти, працівники Національної поліції та Департаменту інформатизації МВС України.

Картки записів формуються на основі заяв, поданих родичами зниклих до Національної поліції. А верифікацію кожної особи здійснює безпосередньо Офіс Уповноваженого зі зниклих безвісти.

Також заява про розшук особи, зниклої безвісти за особливих обставин, згідно із ст. 18 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» може бути подана не тільки родичем такої особи, а й представником військового формування, органом державної влади, органом місцевого самоврядування, громадським об’єднанням або будь-якою іншою особою, якій стало відомо про зникнення. А ще уповноваженим зі зниклих безвісти, якщо до нього звернуться з повідомленням про зникнення.

Витяги з Єдиного реєстру надають представники Департаменту інформатизації МВС України. Для отримання документа потрібно звернутися до МВС (надіслати поштою за адресою м.Київ, вул. Богомольця, 10, Міністерство внутрішніх справ України, або на електронну скриньку [email protected]) із власне запитом та копіями документів, що засвідчують особу запитувача та ступінь споріднення зі зниклою особою.

Згідно зі ст. 11 зазначеного Закону до повноважень Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, належить здійснення комунікації з родичами осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, та надання їм у межах, визначених законодавством, інформації про стан розшуку та його результати.

Якщо виявлена помилка в даних особи, що розшукується, на сайті Міністерства внутрішніх справ в розділі «Зниклі громадяни та діти» або в Єдиному реєстрі осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, необхідно звертатися до підрозділу Національної поліції, до якого подавалася заява про розшук, або до Секретаріату Уповноваженого. До заяви необхідно додати копії документів, які засвідчують правильні данні особи.

Департамент комунікації МВС України

Які документи необхідні для отримання карти побиту в Польщі?

Карта побиту (від польського Pobytu – перебування) – документ, що підтверджує статус виду на проживання іноземця, який проживає на території Польщі. Нерідко в мовленні використовується як синонім ВНП . Одночасно є посвідченням особи як на території РП, так, у деяких випадках, і в країнах ЄС , і в Шенгенській зоні. Є пластиковою карткою, зовні схожою з іншими документами ЄС, і містить інформацію про особистість, фото, PESEL, дані біометрії.

Для отримання карти побиту будь-якого типу, крім підстав для ВНП, необхідно надати пакет документів – про це і поговоримо у цьому матеріалі «Польського консультанта».

Види карт побиту

За статусом та строком дії документи бувають:

1. Які підтверджують тимчасовий дозвіл на проживання (далі czasowy). Видається терміном до трьох років. Надає право перетину кордону та перебування в Польщі в рамках терміну дії. Може одночасно бути дозволом на перебування та роботу – у цьому випадку має однозначно прописану позначку про доступ до польського ринку праці («dostęp do rynku pracy» або аналогічний напис).
2. Які гарантують постійне місце проживання (далі ПМП або постійний побит — pobyt stały). Статус видається безстроково, проте саму карту доведеться міняти раз на 10 років. Автоматично надає право працювати без оформлення додаткових дозволів. Найчастіше, всередині РП, дає права аналогічні полякам, крім виборчих.
3. Карта довгострокового резидента ЄС. Так само може бути віднесена до ПМП.

Підставами для перерахованих карт може бути багато різних причин (польське походження, тривале перебування, робота, навчання, возз’єднання сім’ї, гуманітарні обставини та ін.). Докладніше можна дізнатися далі або зі статей цього розділу.

Права та переваги

Карта побиту – це один із видів дозволів на перебування в країні. У чому її головні відмінності від інших, і в першу чергу від довгострокової візи?

Основні переваги:

• при пред’явленні чинного закордонного паспорта та карти перетинати кордон можна без додаткового оформлення візи;
• робота без додаткових дозволів на роботу та інших підстав (дійсно тільки на території Польщі), якщо йдеться про ПМП або деякі види тимчасового побиту з доступом до ринку праці;
• офіційне придбання та оформлення нерухомості, транспорту;
• реєстрація та ведення бізнесу при ПМП або тимчасових ВНП відповідного статусу;
• навчання у вузах РП, у тому числі його безкоштовні форми;
• безвізові подорожі та проживання строком до трьох місяців кожні півроку по всій території «Шенгену»;
• можливість подальшої легалізації, наприклад, ВНП – ПМП – громадянство.

Умови отримання

Хто має право на отримання карти побиту? На жаль, не так багато категорій громадян можуть розраховувати на цей документ. До них відносяться:

1. Студенти та учні, офіційно зараховані до одного з польських вузів, коледжів, шкіл, підготовчих курсів на денну (очну) форму навчання. Розраховувати можна на часовий побит.
2. Випускники польських вузів. Часовий побит для працевлаштування (пошуку роботи) після закінчення навчального закладу. Дозволяє після оформлення на роботу отримати повноцінний ВНП.
3. Учасники програми «Возз’єднання сім’ї»: якщо один із подружжя є громадянином або має ПМП, другий може розраховувати на карту побиту.
4. Підприємець, який підтвердив наявність легального бізнесу, що функціонує на польській території. Як правило, видається карта часовего побиту.
5. Підписання довгострокового трудового договору. Так само може йтися про часовий побит. Однак є варіанти з легалізацією через Блакитну картку (спеціальний статус для працівників високої кваліфікації), карту для працевлаштування за фахом або довгострокового резидента ЄС.
6. Власник карти поляка чи польського походження. Ця категорія іноземців може відразу претендувати на постійний побит, а ще через рік – на громадянство.
7. Отримання тимчасового побиту з інших причин. Досить широкий набір можливостей легалізації в Польщі, для тих, хто не підпадає під перелічені вище та інші, встановлені законом, підстави.

Іноді українці, підписавши довгостроковий контракт, розраховують на отримання карти побиту з наступним розірванням договору і новим працевлаштуванням. У деяких випадках ця операція вдається, але нерідко виникає і протилежне: дострокове розірвання першого контракту новий роботодавець може вважати проявом безвідповідальності та відмовити у працевлаштуванні.

У будь-якому випадку, якщо йдеться про часовий побит по роботі, то карта видається під конкретне місце працевлаштування (роботодавця, посаду та зарплату). При зміні якогось із параметрів необхідно оповіщати ужонд, який ухвалюватиме рішення про продовження посвідки на проживання або її анулювання. Відсутність оповіщення може спричинити скасування статусу.

Нагадаємо, що з 2022 року змінилася технологія зміни роботи по карті побиту – тепер це платна процедура, що проходить за строго встановленою технологією. Подробиці можна дізнатися за цим посиланням.

Які документи необхідні для отримання карти побиту?

Залежно від підстав, у яких претендент претендує на карту побиту, різниться і пакет документів. Однак є перелік необхідного, зібрати який доведеться незалежно від умови.

Розглянемо окремо загальні документи, а нижче розповімо про специфічні для кожного способу отримання.

Загальний пакет документів

У будь-якому випадку надаються:

1. Анкета для карти побиту в Польщі, яку заповнює претендент, та Додаток до неї, який оформляє особа, яка надала підставу для перебування (роботодавець, науковий керівник тощо, якщо підстави для карти вимагають цього). Завантажити бланк заяви встановленого зразка можна на нашому сайті за вказаним посиланням (зразок заповнення також є там), або отримати безкоштовно в будь-якому відділі по роботі з іноземцями у воєводському ужонді.
2. Чотири фото, зроблені за спеціальними правилами.
3. Оригінал та не менше 2-х копій усіх сторінок закордонного паспорта (оригінал надається для ознайомлення, копії пришиваються до справи).
4. Чек, що підтверджує оплату гербового збору.
5. Медстрахування на весь період перебування.
6. Дані біометрії (відбитки пальців, на взяття яких претендента викличуть окремо).

Специфічні документи кожної категорії так само обов’язкові і, зазвичай, є підтвердженням підстав для карти.

По роботі

Отже, що потрібно для карти побиту українцю, що працює? Підставою отримання карти для робітників є довгостроковий контракт – Umowa o pracę, Umowa zlecenie або Umowa o dzieło. Тобто підтвердження факту працевлаштування. Саме його завірену копію (або оригінал) і потрібно надати. Договір одночасно є підтвердженням необхідних доходів.

При цьому контракт немає сили і, відповідно, стане підставою для ВНП без документа, що дозволяє працювати (якщо немає підстав працевлаштування без дозволу). За польськими законами це може бути освядчення (заява про наміри працевлаштувати іноземця) або зезволення (дозвіл на роботу, виданий воєводою).

Ще одним обов’язковим з деякого часу документом для карти по роботі є Додаток 1 до анкет-заяви. Заповнює його працедавець. Подробиці за цим посиланням.

Важливо розуміти, що така карта побиту не видається по сезонній роботі. Такий вид працевлаштування має свої правила отримання карти побиту.

Розгляд заяви щодо ВНП може зайняти багато часу (від кількох місяців до року і більше). Проте статус іноземця під час розгляду запиту легалізується штампом воєводи – за його наявності людина може перебувати в РП та офіційно працювати, у т.ч. після закінчення візи (терміну безвізу), а також документа, що дозволяє працевлаштування (освядчення, зезволення).

Для студента

Які документи потрібні для карти побиту студенту? Для студентів потрібні два документи:

1. Довідка про зарахування до навчального закладу.
2. Підтвердження наявності коштів лише на рівні критерію доходності (це змінна величина, встановлювана урядом РП). Як підтверджуючі документи можуть виступати:
   • витяг з рахунку, що підтверджує необхідну суму;
   • трудовий договір;
   • довідка про спонсорську допомогу.

У деяких обставинах можуть прийматися й різні дані про всілякі стипендії, гранти та інші види фінансування. Необхідна сума може підтверджуватись кількома джерелами.

Возз’єднання сім’ї (за спорідненістю)

Для цієї категорії надаються:

• карта побиту чоловіка (дружини) претендента або підтвердження його (її) громадянства.
• доказ доходу чи повноваження одного з подружжя утримувати другого.

На окрему увагу заслуговує ситуація щодо возз’єднання дітей з батьками. Якщо обидва батьки мають карти або польське громадянство, отримати ВНП дитині за спорідненістю нескладно. Однак за єдиного родича, опікунстві та інших нюансів можуть знадобитися додаткові документи (зокрема, згода другого з батьків, якщо він не позбавлений батьківських прав, у тому числі і коли він не перебуває в Польщі).

Ситуація ускладнюється тим, що різні воєводства можуть передбачати різні правила. При вивезенні дітей кожен випадок слід розглядати окремо.

Інші підстави

Правила скрізь загальні – підстави мають бути підтверджені документально. Описати переліки документів щодо кожної нагоди в одній статті неможливо, тому ознайомитися зі списками та технологіями оформлення варто у тематичних статтях на нашому сайті. Зокрема, для:

1. Випускників ВНЗ для пошуку роботи.
2. Бізнесменів у Польщі.
3. Блакитна карта.
4. Карти за затребуваною професією.
5. За внутрішньокорпоративною мобільністю.
6. Волонтерів.
7. Гуманітарних обставин.
8. Нелегалів.
9. Жертв торгівлі людьми.
10. Карт з інших обставин.
11. ПМП за картою поляка або польським походженням.
12. Карт на підставі шлюбу з поляком/полькою.

Бувають інші, більш рідкісні обставини. По ним інформацію краще уточнювати на сайтах воєводських ужондів.

Які документи ще необхідні для отримання?

Наступні документи не входять до переліку обов’язкових, проте багато воєводств можуть вимагати їх наявності:

1. Свідоцтво про народження (присяжний переклад або оригінал, у деяких випадках обидва документи).
2. Договір оренди на житло. Підійдуть підтвердження власності чи довідка із гуртожитку (для студента).
3. Якщо документи подаються через представника, необхідно додати довіреність та квитанцію про сплату за її оформлення.

Усі документи не польською мовою повинні мати присяжний переклад.

Подання необхідних паперів для українців

Прийомом та опрацюванням документів на карту побтту займаються відділи роботи з іноземцями при воєводствах (винятки становлять гуманітарні обставини, справам в яких з 2023 року передають Страж граничній). У них і відбувається процес оформлення карти побиту.

Спочатку можна надати всі наявні документи або тільки заяву-анкету та контакти претендента, проте протягом 7 днів обов’язково потрібно надати все, що необхідно з обов’язкового списку. Інакше справа не розглядатиметься.

Способи подання документів

Пакет необхідного може бути поданий особисто або через представника до воєводського уженду за місцем проживання заявника. У цих випадках нерідко потрібна попередня реєстрація. Вільні місця в електронній черзі бувають, м’яко кажучи, не завжди.

У такому разі можна використовувати альтернативний варіант – подання поштою (реклмендованим листом із повідомленням). Детально технологія поштової подачі написана тут.

Як донести відсутні документи для карти побиту?

Якщо не вистачає документів, які не входять до обов’язкового переліку (а, нагадаємо, воєвода вправі запросити будь-який додатковий документ), або деякі з раніше поданих відомостей застаріли, то орган, відповідальний за розгляд запиту, надішле здобувачеві повідомлення. Необхідне треба буде донести. Це окремий, дуже важливий процес у процедурі отримання карти побиту, який детально розібраний у цій статті.

Тут лише коротко нагадаємо про деякі неочевидні проблеми, які можуть призвести до дуже серйозних наслідків.

1. По-перше, на донесення документів виділяється суворо встановлений термін (з 29.01.22 — не менше 14 днів). Неотримання паперів вчасно є підставою для закриття справи, відмови в карті побиту.
2. По-друге, сповіщення звичайною поштою може загубитися, запізнитися тощо. Тому обов’язково майте дублюючий канал зв’язку.
3. І, по-третє, з цих причин не варто надовго залишати Польщу під час очікування карти побиту. Сповіщення може надходити під час відсутності, і донести документи вчасно не вдасться.

Виходячи з цього, необхідно з усією серйозністю поставитися до запитів з уженду. Незважаючи на безліч різних нюансів, невиконання вимог у зазначені терміни може призвести до відмови у видачі виду на проживання.

Повідомлення про зміну обставин

Повідомити уженд про зміни в житті іноземець зобов’язаний. Це необхідно робити щоразу, коли відбуваються суттєві трансформації. Наприклад, якщо відбулася зміна роботи або звільнення, відрахування з вузу, якщо змінилася адреса проживання, інші контакти тощо.

Повідомити про звільнення співробітник має протягом 15 днів. Якщо далі воєводство ухвалить рішення анулювати запит на карту побиту через зникнення підстав (відрахування, звільнення тощо), то іноземець повинен у найкоротші терміни залишити країну. Інакше його буде депортовано з Польщі і, можливо, накладено заборону на в’їзд.

Як продовжити термін донесення документів?

За наявності поважних причин термін очікування документів може бути продовжений. Однак для цього необхідно повідомити уженд і надати докази.

Нерідко іноземцям вдається домовитися з чиновниками усно. Це допустимий варіант, але ми не рекомендуємо використовувати його. Якщо чиновник забуде про домовленості або справу буде передано іншому співробітнику, цілком реально, що буде використано старі терміни, і іноземець отримає відмову. Подібні домовленості краще фіксувати письмово.

Лист-прохання має бути надано до закінчення терміну, виділеного на донесення документів. При цьому деякі ужонди використовують електронні черги, обійти які не вдасться. У моменти пікових навантажень відвідати уженд у межах необхідного періоду може бути важко. У таких випадках можна використовувати поштове відправлення з повідомленням про надсилання та отримання. Дата прийняття листа поштою вважатиметься датою надходження прохання до уженду (має бути присутнім відповідний поштовий штамп).

Що робити після подачі?

Після здачі документів законодавство дозволяє чиновникам «розмірковувати» до 45 діб. Весь цей час претендент може скористатися благами ВНП на території РП.

Як зазначалося вище, підтвердити законність перебування на цьому етапі можна за допомогою спеціального штампу в закордонному паспорті. Його теоретично мають ставити відразу після прийому документів, проте на практиці частіше роблять це під час зняття відбитків пальців, що може відбуватися через місяці після подачі.

Перебування в будь-якому випадку залишається законним. Можуть виникати складності під час перевірок, але ситуацію прояснять, зв’язавшись з ужендом. Докладніше про перебування на штампі, можливі проблеми та способи їх вирішення дивіться в цій статті.

Ще раз – статус, що дозволяє законно перебувати в країні, діє з моменту прийняття документів. Отримати штамп у паспорт – зручно та надійно, особливо під час перевірок. Проте перебування в країні вважається законним і під час штампу на внеску чи окремому документі.

Після рішення воєводства потрібно ще до 2-х тижнів на виготовлення самої карти, якщо, звичайно ж, не прийшла відмова в отриманні карти побиту. Перед цим надійде чергове повідомлення – претендент має з’явитися до воєводства, підписати необхідні документи та сплатити 100 злотих за виготовлення пластикової картки. Після завершення процесу знову прийде повідомлення. Залишиться тільки прийти до закладу з паспортом та забрати готову карту!

Висновок

Карта побиту пропонує безліч різних преференцій. Отримати її, легально перебуваючи в Польщі, процедура непроста, але якщо іноземець належить до категорій, які можуть розраховувати на цей документ, варто знайти час та зайнятися оформленням.

При цьому кожна підстава має свої нюанси. У цій статті надано узагальнені дані, але посилання з тексту ведуть на матеріали, які уточнюють кожен процес. Вивчіть їх, і процедура, що вас цікавить, стане значно зрозумілішою.