Microsoft Word і Microsoft Excel – дві популярні програми, що входять до пакету Microsoft Office та використовуються для роботи з текстовими та табличними даними відповідно. Іноді виникає потреба зв'язати між собою файли, щоб працювати з ними паралельно або синхронізувати інформацію. У цій статті ми розглянемо кілька способів, які дозволяють здійснити зв'язок документів Word та Excel.
Перший спосіб зв'язування файлів полягає у використанні вставки таблиці Excel документ Word. Для цього необхідно відкрити документ Word, потім вибрати місце, де розташовуватиметься таблиця, і вставити її, вибравши відповідну опцію з меню. Після цього вибирається файл Excel з потрібною таблицею і автоматично вставляється у документ Word. Таким чином, при зміні таблиці в Excel вона автоматично оновлюватиметься в документі Word.
Другий спосіб здійснення зв'язку між файлами Word та Excel передбачає використання функції "Об'єкт". Для цього відкривається документ Word, потім вибирається місце для вставки таблиці та у меню "Вставка" вибирається опція "Об'єкт". Далі необхідно вибрати тип об'єкта Microsoft Excel, після чого відкриється файл Excel з порожньою таблицею. Дана таблиця можна заповнити, зберегти і за необхідності внести зміни до Excel, у документі Word відображатиметься актуальна інформація.
| Як зв'язати файли Word та Excel |
|---|
| Для зв'язку файлів Word і Excel є кілька способів: |
|
| Перший спосіб дозволяє вставити в документ Word посилання на комірку або діапазон даних із файлу Excel. Під час оновлення документа Word пов'язана інформація автоматично оновлюватиметься з файлу Excel. |
| Другий спосіб надає можливість програмної роботи з файлами Word та Excel, наприклад, автоматизацію створення та оновлення зв'язків на основі складних алгоритмів та умов. |
| Обидва способи мають свої переваги та обмеження, і вибір залежить від конкретних вимог та завдання. |
Як зробити злиття в Word та Excel?
Відкрийте новий документ у Word. Послідовно натисніть Розсилки, Почати злиття, а потім виберіть потрібний тип злиття. Натисніть Вибрати одержувачів > Використати існуючий список. Знайдіть таблицю Excel та натисніть кнопку Відкрити.
Як пов'язати дані з Excel у Word?
У Excel виділіть дані та натисніть клавіші CTRL+C. Відкрийте іншу програму Office, клацніть там, де ви хочете вставити дані, та натисніть клавіші CTRL+V. Натисніть кнопку Параметри вставки біля даними і виберіть спосіб їх вставки. Зберегти вихідне форматування.
Як вставити таблицю з Word у Excel із збереженням розмірів?
Виділити всю таблицю в Word, натиснувши на значок у верхньому лівому куті таблиці.
- Крок 2. Натиснути правою кнопкою миші у будь-якому місці виділеної таблиці та вибрати "Копіювати".
- Крок 3. Відкрити новий файл Excel.
- Крок 4. Для зміни форматування скопійованого таблиці необхідно натиснути правою кнопкою миші в будь-якому її комірці.