Зміст:
Трудова книжка – це документ, у якому відбивається все трудове минуле співробітника, починаючи з його працевлаштування. Вона відіграє важливу роль при вирішенні різних питань, пов'язаних із трудовими відносинами. Однак, як і в будь-якому документі, у трудовій книжці можуть бути допущені помилки, які можуть призвести до серйозних наслідків для працівника.
Однією з найпоширеніших помилок є неправильне оформлення даних у трудовій книжці. До таких помилок належать неправильна вказівка прізвища, імені або по батькові співробітника, неправильна дата народження або вказівка невірного коду підрозділу, де працює співробітник. Будь-яка з цих помилок може призвести до складнощів під час перевірки особи працівника або неможливості підтвердження його трудового стажу.
Ще однією помилкою, яка часто допускається, є неправильний запис інформації про час роботи працівника. Це може бути пов'язано з неправильною вказівкою дати початку або закінчення роботи, а також з неправильною вказівкою посади або місця роботи. У разі розбіжності з реальністю така помилка може призвести до недоотримання пенсійних накопичень або страхових виплат.
| Помилка | Опис |
| Неправильно внесені дані | Неправильно внесені дані до трудової книжки, такі як неправильне прізвище, ім'я, по батькові або дата народження. |
| Відсутність записів про трудову діяльність | Відсутність записів про попередні місця роботи або періоди безробіття, що може призвести до проблем при отриманні соціальних виплат або пенсії. |
| Несправжність записів | Несправжні записи про трудову діяльність, такі як підроблені печатки або підписи, можуть призвести до негативних наслідків для працівника. |
| Відсутність запису про проходження медичного огляду | Відсутність записів про проходження медичного огляду та проведення медичних обстежень, що може спричинити проблеми при отриманні медичної допомоги або страхових виплат. |
| Неправильне оформлення | Неправильне оформлення трудової книжки, таке як відсутність друку організації або неправильно оформлені записи, що може призвести до неможливості підтвердження стажу роботи. |
Що є помилкою у трудовій книжці?
Найчастіше роботодавець під час заповнення трудової книжки може помилитися в написанні ПІБ працівника, неточно вказати дату його народження або його освіту та кваліфікацію. За великим рахунком, всі помилки у відомостях про працівника викликані неуважністю або недбалістю фахівця з кадрів.
Які виправлення допускаються у трудовій книжці?
Інструкцією № 58 передбачено можливість закреслювати записи у трудових книжках у разі зміни записів про прізвище, ім'я, по батькові та дати народження. Однією рисою закреслюють, наприклад, колишні прізвище чи ім'я, по батькові, дату народження та записують нові дані.
Що не пишуть у трудовій книжці?
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про навчання у трудову книжку не вносяться.
Коли можна не робити запис у трудовій книжці?
Запис про прийом на роботу працівника, який працював в організації менше 5 днів можна не вносити. 3. Так, можна. Будь-яка відповідальність роботодавця за те, що він оформить працівникові трудову книжку в перший день роботи, нормами чинного законодавства не передбачено.