Довідки ОК-5, ОК-7, форму 9 можна роздрукувати самостійно або звернутись до свого бухгалтера

З жовтня 2018 року роботодавці можуть самостійно роздруковувати довідки про страховий стаж своїх працівників. (ОК-5, ОК-7, форма 9).

Якщо Ви маєте електронний цифровий підпис, Ви самостійно можете отримати через веб-портал ПФУ такі електронні документи з QR-кодом:

• довідку про трудовий та страховий стаж (форма 9)

• індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5, ОК-7) (містять інформацію про страховий стаж, заробітну плату та сплату страхових внесків страхувальниками);

• довідку про доходи пенсіонера для призначення субсидій (містить дані про розмір пенсії, без урахування окремих видів виплат);

• довідку про доходи пенсіонера (загальний розмір призначеної пенсії);

• витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (містить дані про статус застрахованої особи/отримувача страхової виплати; дані про набутий страховий стаж; відомості про страхувальників, про періоди трудових відносин; відомості щодо нарахованої заробітної плати, що враховується для розрахунку страхових виплат та страхового стажу; відомості про особливі умови праці, про суми добровільних внесків; дані пенсійної справи; відомості про інші види загальнообов’язкового державного соціального страхування).

Електронний документ з QR-кодом, підписаний електронним цифровим підписом Пенсійного фонду України є аналогом паперового документу, підписаного відповідальною особою в органі Фонду.

Як отримати довідки ОК-7 та ОК-9?

При влаштуванні на роботу, серед інших документів від вас можуть вимагати різні види довідок. Деякі можна отримати онлайн майже миттєво, за деякими треба планувати офлайн візит в уповноважені органи.
Однак, точно можемо вам підказати, як швиденько витягнути з Пенсійного фонду Довідки ОК-7 та ОК-9.

Довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини) та страховий стаж за період із 2011 року.
Довідка про трудовий та страховий стаж (ОК-9) формується за період з 2004 року і не містить суми нарахованої заробітної плати, але в ній чітко визначено, за який період страхові внески сплачені в повному обсязі, а за який – частково.

Довідку ОК-7 можна легко отримати в мобільному додатку Дія:
1.Відкриваєте додаток Дія та знизу обираєте меню “Послуги”.
2.Серед опцій, орієнтовано в кінці списку, побачите “Довідки та витяги”.
3.Заходите в “Довідки та витяги” і обираєте потрібну довідку – “ОК-7”.
4.Внизу сторінки треба натиснути кнопку “Замовити довідку”, з’явиться вікно замовлення із статусом виконання, наприклад, “в обробці”.
5. Майже через пару секунд оновіть сторінку і у вас з’явиться готова довідка ОК-7 датована поточним днем та доступна для завантаження чи поширення через месенджери.

Довідку ОК-9 (як і ОК-7 також) можна отримати на сайті Пенсійного фонду України:
1.Відкриваєте сайт Портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
2.Авторизація: обираєте спосіб входу (дуже легко можна це зробити з Дія.Підпис, просто просканувавши Qr-код з мобільного додатку) або проходите реєстрацію на сайті.
3.Коли ви авторизувались на сайті, зверніть увагу на бокове меню зліва сторінки, прогорніть вниз, та у розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть “Запит на отримання електронних документів.
4.Відкривається вікно запиту на отримання документів, де ви можете обрати тип звернення “Довідка про трудовий та страховий стаж (це і є потрібна нам ОК-9), інші дані заповнюються автоматично, якщо відомості про вас є на сайті.
5.Натискаємо “Відправити до ПФУ” та чекаємо (скоріш за все, чекати більше хвилини не доведеться) обробки запиту, статус якого можна подивитися в розділі “Мої звернення”.
6.Коли ваша довідка готова – скачуємо і користуємось.

Якщо залишилися будь-які питання, звертайтеся до нашого Адвокатського об’єднання – все з’ясуємо!